總則為加強公司辦公用品申購、領用、發放管理，本著「節約成本，提高效率，規範流程，明確責任」的原則，倡導「優質環保、勤儉節約」的現代化辦公方式，特制定本辦法。
一、適用範圍
本規定適用於天津市龍興廣告裝飾****各部門、分公司和分公司全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習徒工、實習學員）。
各個部門指派專人負責填寫《辦公用品(低值易耗)申請表》，由行政部發放、公司辦公用品保管員統一管理，於領用時登記，嚴格控制辦公用品的領用。各部門另設專人負責領用及保管部門辦公用品。
二、辦公用品分類
1、固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、影印機、印表機、碎紙機、掃瞄器、投影儀、冰箱、空調等。（價值在2000元以上含2000元）
2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、**機、裝訂機、u盤、行動硬碟、白板、書報架、電風扇、微波爐、電磁爐、電飯煲、電腦包等。
3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、**線等。
4、低值消耗類辦公用品：
筆類：簽字筆（芯）、原子筆、鉛筆、勾線筆、白板筆、記號筆、螢光筆、雷射筆等；
冊類：資料夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；
紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；
刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等；
夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；
耗材類：列印/影印紙、傳真紙、複寫紙、滑鼠、鍵盤等；
其他類：燒錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、塗改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印台（油）、電池、插線板、塑封皮、紙杯等；
3、辦公用品的申購、發放、領用
1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申請單》，辦公用品的申請人為各個部門辦公用品管理負責人。
2、各部門辦公用品須於每月22日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申請單》（在oa上），且註明領用專案明細（包括規格數量），經行政專員統一彙總後報行政主管審批，主管負責人審批後將《辦公用品申請單》交由行政採購專員統一採購。（河北分公司、山東分公司、各專案部經行政主管審批後，視情況而定或由總部購買或由分公司自行購買）
各部門專人申請 → 行政專員彙總 → 行政主管審批 → 行政採購專員
3、發放時間：①部門管理負責人於每月1-2號（如遇假期，領取時間順延）根據採購申請表領取辦公用品，其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。②員工個人於每週
三、周五領取。
4、領用方法：每月1-2號，統一到辦公用品倉申領（a4廚房間），按照《易耗辦公用品申請表》發放，並填寫《領用單》。
5、行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。
6、對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由行政部負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。
7、辦公耗材，a4影印紙需預估當月需求，部門按照需求領取，杜絕浪費現象；電腦配件的領用必須以舊換新。
8、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、塗改液、計算器、滑鼠、鍵盤、各種電腦墨盒實行以舊換新原則。
8、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。
注：1、客休室點心、飲料不屬於辦公用品，不出現在辦公用品採購申請之中；
2、保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛生紙都算作勞保用品，不計為辦公用品；
五、固定資產類辦公用品的申請、領用、入庫、及維修
1、固定資產申請：根據各部門的辦公用品需求填寫《固定資產購買申請單》（在oa上），經行政主管、總經理審批後，由行政採購專員採購（特殊情況下總經理審批後，各部門或分公司自行購買，但需到行政部物資管理員處登記備案）。
部門負責人或員工申請 → 行政主管審批 → 總經理審批 → 行政採購專員
2、固定資產入庫：裝置送達後由行政部物資保管員、網路部網管員共同驗收辦理入庫手續。
3、固定資產領取：申領人員提供審批通過的《固定資產購買申請單》（oa申請後列印出來），行政物資保管員依據該申請單發放固定資產。
4、固定資產發放：行政部物資保管員將列印好的裝置標籤貼在裝置合適處，裝置標籤須包括以下內容：①裝置名稱、②裝置配置、③使用部門、④使用人。
各申請部門領用固定資產時，應填寫物資領用單，並註明物資的名稱、規格型號、數量，簽字備案。行政部物資保管員核對後方能發貨，同時通知網管員安裝除錯。
5、所有辦公裝置在以下部門需有臺帳：總部（行政部）、網路部，分公司以及各專案部幾處臺帳必須保持一致，並定期進行盤點核對。
6、對電腦裝置、電子裝置的發外維修必須填寫裝置維修申請單，並經行政主管審批後交由行政部網管員安排發外維修，網管根據審批後的申請單通知**商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。
7、維修單位對故障裝置檢測後應提供裝置維修內容確認單，行政部網管員詢價，定價後報主管備案，由維修單位進行維修。
8、對維修裝置驗收入庫時，行政部物資保管員根據裝置維修內容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政部網管員驗收，由行政部網管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續。
六、附則
1、本管理辦法自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
2、本管理辦法根據公司實際管理變化需要，由行政部做出修改。
3、本管理辦法最終解釋權歸天津市龍興廣告裝飾****所有。
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3 行政人事部將根據日常辦公需要，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。4 對於高檔耐用 但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由採購部負責協調和聯絡退換 保修 維修 配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。5 辦公耗材，電腦配件的領...
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