一、目的
為規範公司辦公用品的採購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
二、適用範圍
公司內部所有人員。
三、管理部門
辦公用品的管理部門是公司辦公室，採購由辦公室根據各部門及分公司需要實施採購。由公司總經理室監管執行。
四、日常管理
1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、檔案櫃、**機、電腦、印表機、影印機、傳真機等，同時遵守固定資產管理制度。消耗性辦公用品包括簽字筆、膠水、鉛筆等進行以舊換新，並且根據崗位需求量進行領取。
2、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負責管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業務共同使用的，由部門負責人指定專人管理，如印表機、影印機等。
3、公共財產發生損壞時，使用人或責任人需負相應的責任。
4、員工要愛護所有公司的公共裝置，離開辦公室，要檢查關閉裝置電源及容易發生危險的器具，保證安全。
5、屬於個人使用的物品，如因使用不當造成損失的，由使用人全額進行賠償。如因使用年限時間過長損壞，使用人需以舊換新進行申領。
6、任何人未經領導批准，不能將專用辦公裝置帶出辦公地點，否則一切後果自負。
五、採購管理
1、公司所有辦公用品的採購工作，統一由辦公室負責，由總經理進行審批。
2、各部門及分公司應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，需填寫《辦公用品申領單》，交辦公室進行審核，辦公室根據各部門需要，統一進行審報，由總經理審核後進行採購。具體物品發放依據實際需要情況而定。
3、辦公用品採購的一般程式為：
a、辦公室定期向各個部門統計需採購的物品，填寫《辦公用品申領單》（附表一）；
b、辦公室確認庫存無可用或可替代的物品後，填寫《辦公用品採購預算清單》（附表二）並及時上報總經理審批後進行採購；
c、辦公室將物品發放給所需部門人員，領用人需在《辦公用品領用登記表》（附表三）上簽字確認；
六、用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室登記入庫，財務部進行驗收；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、物品採購發票由財務部、辦公室簽字確認入庫後，方可報銷。
3、辦公室須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。
七、辦公用品的領用
1、一般辦公用品的發放，由辦公室依據《辦公用品領用標準表》（附表四），在登記好《辦公用品領用登記表》（附表三）後，直接發放給使用部門或個人。
2、領用時，領用人須在《辦公用品領用登記表》（附表三）上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應由辦公室接待人員在《辦公用品領用登記表》（附表三）上登記簽字。
3、辦公用品定期進行領用，每週原則上只需領取一次。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、檯曆架等)應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、特殊辦公用品的發放，應由辦公室指定專人負責，經使用部門辦理有關領用手續後，交使用部門具體使用和管理。
6、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。
7、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領用人應作出解釋，否則保管員有權拒付。
八、辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室統一保管。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保**好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應及時入庫儲存，採購人員應做好驗收及時入庫，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公裝置交由辦公室統一保管，要及時**。登記造冊，修舊利廢，充分利用。
5、定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
九、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公裝置幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。影印紙應用於影印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反覆使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印製檔案材料要有科學性和計畫性，並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6、對於高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，由辦公室人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。
7、辦公用品因使用不當，由使用人負責賠償。
十、用品轉移
1、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》（附表三）所領物品一併退回（消耗品除外），由辦公人員填寫《辦公用品移交表》（附表八），離職員工簽字確認。
2、辦公事務用品如桌椅、公文櫃、**機、電腦、印表機等的遷移，需經財務部辦理遷移手續後，方可執行。
十一、物品維修
1、電腦、印表機、傳真機、影印機等辦公用品出現故障及需維護（加碳粉）時由使用部門向辦公室提出維修申請。
2、辦公室若發現用品為人為故障，應追究使用人或責任人的責任。
3、如無法維修，可聯絡**商或外部維修機構進行維修，並填寫《辦公用品維修記錄單》（附表五）。
4、維修經辦公室和使用部門驗收後在維修單上簽字作為報銷憑證，相關費用由財務部按規定報銷。
5、如辦公用品由於損壞或超出使用年限等情況，維修費用較高，需淘汰或新品替換，則需對於該物品進行報廢處理，填寫《辦公用品報廢憑證》（附表七）說明情況，並說明是直接淘汰還是需要購置新裝置，該錶將提交總經理室，由總經理決定是否需進行報廢處理。
十二、遺失物品管理
1、公司員工應愛護和節約的辦公用品，同時應承擔良好保管的義務。
2、如辦公物品出現人為遺失，應由使用人員及其部門負責人共同承擔相應責任。
3、如辦公室出現被盜、搶劫等情況，導致貴重辦公物品及公司機密檔案被盜，遺失部門應積極配合警察偵破案件，如能追回遺失物品和遺失檔案，則相關人員應被處口頭警告，同時被警告人應加強防盜、防劫觀念，積極建議改進防盜措施；如遺失物品及檔案不能追回，則由相關人員及部門負責人對該事件負責，具體處罰措施由總經理室商議決定。
4、如公司出現內盜情況，一經查出，直接派送公安局。該人員應歸還被盜物品，並對公司及公司員工所受損失負責，承擔相應責任，公司應視情節給予嚴厲處罰。
附表一：《辦公用品申領單》
附表二：《辦公用品採購預算清單》
附表三：《辦公用品領用登記表》
附表四：《辦公用品維修記錄單》
附表五：《辦公用品遺失單》
附表六：《辦公用品報廢憑證》
附表七：《辦公用品移交表》
附表一辦公用品申領單
申請月份： 月申請人部門/職位
附表二：
辦公用品採購預算清單
採購人年月日
編制人審核人審批人
附表三：
辦公用品領用登記表
附表五：
辦公用品維修記錄單
日期：________年____月____日填表人
備註：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備註。
附表六：
辦公用品遺失單
時間：________年____月____日填表人：________
附表七辦公用品報廢憑證
附表八辦公用品移交登記表年月日
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...