什麼是介紹信

2021-03-15 01:07:23 字數 1523 閱讀 3439

介紹信證明信

一、匯入新課

書信是個人與個人、個人與組織、組織與組織之間,運用文字交流思想感情、溝通情況、研究問題、商討事情、互通訊息的一種應用文體

書信大體上可以分為三種型別:一般書信、專用書信和公務書信

二、教學組織及教學過程

一、一般書信的格式寫法

(一)一般書信由六部分組成,即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分

(二)一般書信寫作的注意事項

1.第一次同對方通訊時,在正文之後或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯絡位址、郵政編碼

2.如果是給熟悉的人寫信,在寫完之後發現有遺漏的內容,可以在結尾後補寫附言

3.寫信就是和對方交談,只是對方不在面前,把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點,清楚明白,誠懇有禮

4.要考慮物件,要考慮對方的身份、經歷、文化水平等,語言一般要盡量口語化,直截了當,淺顯明白,用語規範。給文化水平較高的人寫信,典雅些也無妨

5.要字跡工整、標點符號正確、格式規範,不可潦草,盡量不要塗改

6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信,這是不禮貌的

書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種

二、介紹信

(一)介紹信的性質

介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯絡、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信,它可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯絡工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯絡工作的憑證。

由於介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例,試卷,課件,教案)面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,並留有存根以便於查核

(二)介紹信的格式寫法

介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根,正中寫 「介紹信」。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,並注上有效日期

專用介紹信共有兩聯,一聯是存根,另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫,同時編有號碼。 一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便於查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制

介紹信的內容組成

1.標題在第一行正中寫「介紹信」或「××單位介紹信」,字型一般用黑體,較大

2. 字型大小在第二行偏右,由單位規範代字、文種代字(「介字」)和該介紹信的順序號構成

3.稱謂前往聯絡單位的名稱,頂格寫,後加冒號

4.正文包括持介紹信者姓名、人數,接洽的具體事項。一般用「茲有」「現有」等詞語開頭,用「請接洽」、「請協助」等詞語結尾。人數要大寫

5.祝頌語格式要求同一般書信,內容一般都是「此致」、「敬禮

6. 有效期限一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜

7. 時間就是介紹信開出的時間,寫完後在其上加蓋公章

例文〕 介紹信

市新華書店

茲介紹我校初

三、二班李明同學到貴店聯絡批購《素質教育與學生作文》事項,望予以大力支援為盼

此致敬禮實驗中學教務處2023年×月×日(公章

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