1. 目的
為了更好的規範管理公司技術檔案及外來檔案，確保檔案的準確性和有效性。
2. 適用範圍
本檔案適用於技術部所接收、編制、保管的技術檔案及外來檔案。
3. 職責和許可權
3.1公司技術部有審核修改技術檔案的許可權，對於外來技術檔案有評審許可權。
3.2技術部對所接收的外來檔案和所編制的技術檔案有確保準確性有效性的職責。
3.3檔案的接收人員有確定檔案**及接收時完整性的職責。
3.4內部檔案編寫時，編制人員有確保檔案正確性的職責。
4.定義
4.1技術檔案定義：設計圖紙、檢驗標準、檢驗基準書、控制計畫、作業指導書、工藝卡片、工藝路線等。
4.2外來檔案定義：
4.2.1顧客發放的產品圖紙；
4.2.2顧客發放的產品標準及相關檔案；
4.2.3**商提供的相關檔案；
4.2.4其它委託單位的測量鑑定報告。
5.工作流程
5.1外來檔案接收
5.1.1公司各部門從外部各種不同渠道得到的產品圖紙，技術資料，應統一由技術部存檔，由接收人（檔案員）認真填寫《外來檔案接收記錄》。
5.1.2外來圖紙、檔案由主管工藝員在兩個工作日內對圖紙、技術檔案校對、評審，如果版本公升級改動較大，需總工程師確認，由主管工藝員編寫《檔案更改評審表》。
5.2外來檔案保管
5.2.1檔案員按接收日期、圖紙**、產品**對圖紙檔案進行存檔管理，舊的圖紙及檔案做取消標記，檔案室進行保留，保留期為15年（如銷毀處理需主管領導批准）。
5.2.2紙質檔案進行歸檔同時，需複製掃瞄副本上傳至協同管理伺服器，永久儲存。
5.2.3任何人員不得將圖紙及檔案予其它單位借閱、影印。
5.3外來檔案的發放、**及借閱
5.3.1根據生產工作需要按部門發放，舊檔案收回，並由接收人在《檔案發放記錄》上簽字確認。
5.3.2發放新檔案時舊檔案收回銷毀並在《檔案**記錄》上登記。
5.3.3任何部門借閱檔案時應填寫《檔案借閱登記表》。
5.4內部技術檔案管理
5.4.1檔案編制由綜合工藝員編寫工藝路線，新產品工藝員做控制計畫、工藝過程卡、檢驗指導書、工藝員編寫工藝卡片，車間工藝員編寫操作指導書。
5.4.2檔案編寫完成後由部門其它工藝員校對，部門領導審核，質保部門會簽，主管副總（總工程師）批准，檔案方可生效。
5.4.3檔案生效後由綜合工藝員彙總保管。
5.4.4檔案按需要發放各部門並做受控標記（紅色受控章）。
5.4.5任何部門借閱檔案時應填寫《檔案借閱登記》。檔案和資料不得隨便複製，當需要複製時填寫《檔案複製申請表》，如發生丟失，當事人必須立即報告公司技術部門，說明原因。
5.4.6發給外協廠家的檔案，發放時做好發放標識和記錄，並確認收到後記錄收到人姓名。
當檔案發生更改時，及時將檔案收回並發放更改後的檔案。當涉及到保密檔案需總工程師同意方可發放，在相關檔案中約定保密責任。
5.5檔案修改/作廢
5.5.1技術檔案更改批准後由各分公司相關部門實施更改，除特殊情況外，在7個工作日內應更改完畢。
5.5.2不得導致產品質量控制要求的降低，更不能違反顧客簽訂的合同規定。
5.5.3涉及顧客提供的資料或合同條文規定的技術更改，應預先取得顧客的同意。
5.5.4作業指導類檔案隨產品公升級需及時修改或由新版本檔案代替。
6.相關記錄
6.1《檔案更改評審表》
6.2《檔案發放記錄》
6.3《檔案借閱登記表》
6.4《檔案**記錄》
6.5《外來檔案接收記錄》
6.6《檔案複製申請表》
402外來檔案管理規定
1.主題內容與適用範圍 本檔案對外來檔案的管理工作進行了規範。本檔案適用於外來檔案的管理工作。2.具體規定 2.1.本公司外來檔案由辦公室負責統一管理。2.2.外來檔案是指本企業質量管理體系涉及的標準 法規 行業規定 建設工程圖紙等。2.3.各部門 單位經各種途徑獲取的外來檔案應首先交辦公室，辦公室...
02外來檔案管理規程
1 目的 通過對外來檔案的有效管理，以保證分公司現場使用的外來檔案都是最新版本的有效檔案。2 適用範圍 分公司收到的上級公司或 部門頒發的各類法律 法規 條例，須引用或參考的標準 合同 使用者提供的圖樣和技術要求 詳細的工作檔案等。3 職責 3.1 行政部負責收集 整理國家政策 法律 法規等行政性檔...
外來檔案管理作業說明書
1 目的 為使本公司所擁有之相關法規及外來檔案有效之運用,維護與管理.2 範圍 包括品質檔案相關之法規,標準及客戶之規範.3 定義 法規及外來檔案是指具有對公司有益收集之資料.3.1 法律相關法規.3.2 國家制訂之標準與公司相關者.3.3 國際及區域性共同制定之標準，與公司相關者。3.4 其它品質...