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財務部組織管理手冊
手冊現行版號/改次:a/1
首版生效日期:2023年06月30日
本版生效日期:2023年06月30日
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檔案編號: om-ftw-*** 總頁數: 8頁(含本頁編制編制日期: 年月日審核審核日期: 年月日批准批准日期: 年月日
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檔案標題財務部崗位職責彙編版號/改次a/1 1.0財務部
1.1財務部組織架構圖
1.2財務部人事架構圖
總經辦會計出
納財務部
總經理會計員
出納員總經理助理
檔案標題財務部崗位職責彙編版號/改次a/1
2.0財務部職能:
1、負責本廠各項資金的及時到位及合理運用;
2、負責本廠成本、費用、及利潤的核算工作;
3、負責本廠員工考勤的統計及薪資的核算;
4、負責本廠會計報表的製作與上報;
5、負責食堂物資的採購;
6、負責本廠各項稅費的申報工作;
7、負責審核各部門的費用的報銷及資金申請;
8、負責審核各項往來票據的真實合法性,開具本廠對外的各項票據;
9、負責本廠每日產品的銷售資料、生產資料的統計彙總工作;
10、負責本廠退貨統計及台帳的建立;
11、負責本廠固定資產管理,建立資產管理檔案;
12、負責本廠所有員工工資的發放;
13、負責代表本廠參加上級主管部門有關財務工作的會議;
14、負責財務管理系統的操作與維護;
15、負責起草各項財務管理制度;
16、負責本部門員工的技能培訓及工作考核;
17、負責本部門的8s管理;
18、負責財務印章的管理。
檔案標題財務部崗位職責彙編版號/改次a/1
3.0崗位說明書
3.1總經理助理
崗位編碼 pad001 崗位名稱總經理助理崗位編制 1人
所屬部門財務部職務級別經理臨時替代人會計
直接上級常務副總直接下級會計
職責概述
根據公司的經營方針,負責公司財務事項及本部門日常工作的管理,並協助上級開展工作。
具體職責
1.協助上級建立公司財務體系的規章制度;
2.負責協助上級組織部門年度經營預算;
3.組織編制公司的財務計畫、財務預算、財務報表等;
4.組織部門人員做好會計核算工作;
5.負責公司的稅收規劃,運用稅收政策,協調與稅務部門的關係,處理各項涉稅事宜;
6.負責執行審批制度,按財務的有關規定核報各類費用;
7.負責公司各項收支活動的檢查、監督,合理安排資金,降低財務風險;
8.負責監督公司各項固定資產的保管情況;
9.每月督促部門人員作好應收、應付款項計畫;
10.負責本部門員工的培訓、考核;
11.完成上級臨時交辦的各項工作任務。
任職要求
性別不限年齡 25歲以上語言普通話
專業財務專業學歷大專以上
晉公升方向可互換崗位
基本要求:
1.5以上工作經驗,3年以上財務管理工作經驗,熟悉財經政策、法規;
2.初級會計師以上職稱;
1.具有豐富的財務專業知識和管理能力。
其他要求:
1.熟練使用辦公軟體、財務軟體;
2.溝通、協調能力、管理能力、系統性思維強;
1.觀察分析能力強,執行力好。
工作規程
定期需上報的** 1.每月5日應收、應付月報表;
2.每月20日單品盈利分析;
3.每月7日財務資金預算報表;
4.每月20日資產負債表、利潤表;
5.每月2日出納收支彙總表;
6. 每月25日經營分析報表。
檔案標題財務部崗位職責彙編版號/改次a/1
周工作 1.主持部門例會; 2.參加公司級周例會。
月度工作每月10號前提交工作總結與計畫。
檔案標題財務部崗位職責彙編版號/改次a/1
3.2主辦會計
崗位編碼 cwd002 崗位名稱主辦會計崗位編制 1人
所屬部門財務部職務級別會計師臨時替代人財務經理
直接上級財務經理直接下級
具體職責
1.負責審核出納現金及銀行存款是否賬實相符;
2.負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,專案是否填寫齊全,數字計算
是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等;
3.負責對出納網銀轉賬複核;
4.負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,並定期傳遞給上級審核,經審核無誤
後,將其做為正式會計憑證登賬。填製記賬憑證應做到數字真實、內容完整、賬物相符;
5.負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據,並按部門歸集、分配各項費用,編制各
部門費用明細表,定期進行縱向分析;
6.負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、
應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報上級處理;
7.負責編制和登記各類明細賬、總賬並定期結賬;
8.負責編制會計報表以及編制報表明細表,並進行財務報告分析;
9.負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完
整、憑證整潔、美觀、易查;
10.監督月末、年末存貨的盤點工作;
11.負責登記產品銷售成本、經營費用、管理費用的各類明細賬;
12.負責審核購銷合同及購銷的相關單據;
13.參與庫存產品的清查和盤點,參與分析庫存產品的儲備情況;
14.負責每月定期與有關部門、人員核對產品明細賬、購貨往來明細賬、庫存實物帳、總賬,
保證賬賬相符、帳證相符、帳表相符、賬實相符;
15.負責原材料和產成品每月末對賬制,每年至少進行一次徹底的財產盤點清查,對盤盈盤
虧進行處理;
16.完成上級安排的其它工作。
任職要求
性別男/女不限年齡 25歲以上語言不限
專業會計、財務管理或相關專業學歷大專以上學歷
晉公升方向財務經理可互換崗位 --
基本要求
1.3以上會計工作經驗,2年以上成本會計及財務管理工作經驗,熟悉財經政策、法規;
2.初級會計師以上職稱;
3.具有豐富的財務專業知識和管理能力。
其他要求:
1.熟練使用辦公軟體及財務軟體;
2.溝通、協調能力、管理能力、系統性思維強。
工作規程
檔案標題
財務部崗位職責彙編
版號/改次
a/1定期需上
報的**
1. 資產負債表;
2. 利潤表;
3. 現金流量表;
4. 月度工資表;
5. 月度資金預算計畫表。
周工作 1. 參加部門周例會。 月度工作 1.月工作總結以及工作計畫報告。
3.3出納
檔案標題財務部崗位職責彙編版號/改次a/1
崗位編碼 cwd003 崗位名稱出納崗位編制 1人
所屬部門財務部職務級別出納員臨時替代人 --
直接上級財務部經理直接下級 --
具體職責
1.認真執行國家財經法規、現金管理制度,銀行結算制度;
2.負責庫存現金、支票、重要空白憑證、有價單據的安全管理工作;
3.保管相關證照、協助報稅會計辦理證照(營業執照、稅務登記證、組織機構**證)的
年檢工作;
4.根據審核無誤的會計憑證,辦理現金收付和銀行結算業務;
5.每日根據審核無誤的現金收付憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬,編制現金收支日
報表;6.負責每日清點庫存現金,核對現金日記賬,保證帳實相符;
7.負責網銀支付業務的操作及數字證書的保管;
8.負責每天辦理各項經營收入的收款工作,每日逐筆核對收入款的到賬情況;
9.負責日常費用報銷工作;
10.按時發放工資、獎金,並填製有關的記賬憑證;
11.負責融資業務相關單證的填製;
12.負責貸款卡的年審工作;
13.掌握日常稅費/水電費/銀行利息等扣款情況,保證銀行賬戶足額扣款,防止發生滯納金;
14.月末核對各銀行餘額對賬單,編制餘額調節表,及時查明賬單不符及未達賬原因;
15.完成上級交辦的其他工作。
任職要求
性別男/女不限年齡 23歲以上語言不限
專業會計、財務管理或相關專業學歷大專以上學歷
晉公升方向財務副經理可互換崗位 --
基本要求
1.二年以上財務工作經驗;
2.持有會計從業資格證書;
3.具有一定的財務專業知識。
其他要求:
1.熟練使用辦公軟體及財務軟體;
2.責任心強、原則性強、有一定的協調溝通能力。
工作規程
定期需上報的** 1.每日資金收支存表(含銀行/現金/票據);
2.資金日計畫更新報表。
周工作 1. 參加部門周例會。
月度工作 1.月工作總結以及工作計畫報告。
財務部管理手冊
財務部管理手冊 試行 編制 審核 日期 目錄 第一章財務部架構 3 第二章財務部崗位工作標準 4 第一節財務副總工作標準 4 第二節會計工作標準 5 第三節出納工作標準6 第三章財務部工作流程 7 第一節材料出入庫流程 7 第二節費用報銷 貨款支付流程 7 第三節公司印鑑章使用流程 8 第四節內部員...
財務部管理手冊
管理手冊財務部目錄 第一章部門概述2 第二章組織架構圖2 第三章崗位職責3 第四章工作程式和標準11 一 會計工作程式與標準11 二 出納員工作程式與標準17 三 日審工作程式與標準19 四 夜審工程程式與標準27 五 庫房管理員工作程式與標準33 六 現金支出申報程式35 七 商結帳及借款程式36...
財務部組織管理制度
2.4工作職責 按規定的會計科目設定總帳,進行會計分錄 彙總憑證 登記總帳和明細帳,做到帳證 帳帳 帳表相符 負責全部記帳憑證的複核和檢查,按權責任發生制原則處理各期 各部門分攤費用 成本 負責簽收出納移交的全部收付款憑單,並進行複核和審查 按月盤點出納現金庫存,並作出恰當處理 負責審核各部門交來憑...