一、企管科組織機構圖
二、部門性質及許可權
直接上級:礦長;
部門性質:企業經營管理;
管理許可權:受礦長委託,對企業內部管理提出改進意見並對新管理模式進行引入和推薦,力推礦井效益最大化。
三、崗位職責:
1、科長崗位職責:
1.服從礦長統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向礦領導負責。
2.制定企業經營管理制度及措施,並監督實施執行,對存在問題及時修訂。
3.分解生產成本指標,兌現各項指標考核。
4.突出安全重點,優先安排安技措計畫、維簡及折舊資金計畫,確保安全生產正常投入,增強礦井抗災能力。
5.督促抓好倉庫及井下炸藥庫規範化管理。
6.及時制訂冬、夏季「三防」管理檔案,確保「三防」工作萬無一失。
7.支援、協助有關部門抓好安全生產管理,完成下井指標。
8.做好日常事務處理工作。
2、副科長(材料管理員)崗位職責 :
1.制定當月生產材料消耗和採購計畫。
2.做好當月生產成本的分解及測算。
3.上報當月安技措、維簡、折舊資金完成情況。
4.考核當月生產材料、電力、工資等經濟指標完成情況。
5.協助科長擬定企業經營管理措施及規章制度。
6. 完成當月下井任務並做好日常事務處理工作。
3、計量驗收員崗位職責
1.職責範圍包括生產消耗材料或裝置入礦及各種物資出礦的計量檢驗。
2.建立礦井物資入庫日記賬、出礦物資清單及借出物資備查帳本。
3.驗收各種物資堅持原則,大公無私,嚴格標準
4.兼顧做好科長臨時按排的各項應急工作。
4、監裝員崗位職責
1.職責範圍包括煤場物資的銷售和礦內各種報廢物資的**進行全程監督裝車。
2.嚴格執行煤場管理制度,大公無私,敢幹管理,堅持正義。
3.兼顧做好科長臨時按排的各項應急工作
5、監磅員崗位職責
1.負責煤炭銷售、入礦材料及**廢品的過磅監督及煤炭銷售的統計上報工作。
2.認真貫徹執行計量法規政策,計量準確無誤。
3.及時做好煤炭銷售的原始記錄工作,做到資料齊全,準確、查詢方便。
4.工作大膽管理,對銷售過程中出現的不正當行為或有損於礦井經濟利益的情況,有權拒簽出門手續.
5.積極協助保衛,供銷等部門,及時處理銷售環節出現的各種矛盾。
6.強化服務態度,積極為使用者著想,做到隨叫隨到。
6、辦事員崗位職責及範圍
1.職責範圍包括結算工資,審批勞動保護用品,核算單位收支費用及上報職工出勤情況等。
2.嚴格按照當月工資結算單總額分配工資,不得剋扣留存備用。
3.勞保審批嚴格執行行業規定標準,並建立個人勞動保險用品領發臺帳。
4.兼顧做好科長臨時按排的各項應急工作
7、清潔生產審核員崗位職責
1.蒐集企業生產情況及各種廢棄物的排放資料。
2.針對企業排汙現狀對其進行分析並提出改進意見。
3.根據企業和社會發展對排汙標準的要求,提前**清潔生目標和各項指標。
4.按照環保要求在規定時間內報送礦井清潔生產的有關資料
8、煤質化驗員崗位職責
1. 堅持實事求是,公平公正的原則,不得弄虛作假、慌報瞞報各種資料。
2.完成商品煤取樣化驗,含矸率控制在規定指標之內。
3.深入現場,及時掌握井下煤層變化情況,提出合理化建議。
4. 精心使用裝置,管好工具,嚴格操作程式,化驗資料要準確。
5. 認真填寫煤質原始記錄,做好煤質化驗資料的傳遞工作。
6. 編制年、季、月煤質情況報表並按時上報
9、統計員崗位職責。
1.按照主管部門的規定及時上報各種統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足各級部門對統計資訊的需要。
2.逐步建立健全統計的原始記錄,力求做到資料齊全,資料準確,不出差錯。
3.堅持實事求是的工作作風,把好關卡,不虛報瞞報統計資料。
4.認真學習統計業務知識,不斷提高統計水平。
10、倉庫保管員崗位職責
1. 在科長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.保管員要學習掌握物品保管知識,不斷提高業務素質
3.建立庫存商品保管明細賬、卡片,商品要分類合理存放、寫清名稱、規格、數量等,做到賬、卡、物相符
4.協助科部做好當月材料採購計畫的審核和校對工作。
5.負責檢查、驗收、購進或退回商品的數量、質量,根據貨物的品名、規格、型號、分類辦理入庫手續。
6.入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不准入庫;出庫時手續不全不發貨,殊情況須經有關領導簽批。
7.做好倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處理,不得監守自盜。
8.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
9.負責倉庫的出入庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理,月底及時做好與財務部門的相關配合工作
10.完成科長臨時交辦的其他任務。
11、危險物品管理員崗位職責:
1.庫房內必須懸掛有公安部門核發的「**物品儲存許可證」和爆破器材管理有關制度
2.建立健全各種管理臺帳,嚴格執行**材料的領退簽字制度。
3.及時上報炸藥採購計畫,確保庫內炸藥存放量不超過三天的使用量
4.嚴格執行對號發放和八不發放制度(即:沒有合格證不發;放炮員不持放炮證、不帶便攜儀、不對號不發;沒有領料單,不審批不發;不是雙人領料不發;雷管盒沒有鎖不發;雷管不導通、不編號不發;質量有問題不發。
)5.爆破器材庫存數量、規格、品種要做到日清、旬結、帳、卡、物相符。
6.專庫專存,庫房內嚴禁存放其它物品。炸藥、 雷管必須按規定分別存放。
7.庫房人員不得脫崗、離崗, 無關人員嚴禁入內
8.變質、過期、失效的雷管、炸藥要認真收回、清理、 登記造冊,並嚴格按照《中華人民共和國民用**物品管理條例》及《煤礦安全規程》的規定進行處理。
12、鏟車司機崗位職責
1.熟悉機器構造,工作原理,操作方法,做到會操作能修理,並搞好車子衛生。
2.要定期加油,檢修零部件 ,加強車子常規保養,確保正常使用。
3.不經領導批准,不准隨便將鏟車開出礦外使用。
4.馬達運轉時,不准離開駕駛室,嚴禁無證人員操作駕駛。
5.改善服務態度,積極為使用者著想,保證隨叫隨到,不刁難。
6.煤場銷售煤炭裝車時應依次鏟裝,不得按照使用者意圖隨意鏟裝。
13、材料採購司機崗位職責
1.熟悉機器構造,工作原理,操作方法,做到會操作能修理,並搞好車子衛生。
2.要定期加油,檢修零部件 ,加強車子常規保養,確保正常使用。
3.按時出車提貨,確保各種生產材料及時到礦。
4.熟悉各種常用材料品名、規格及質量要求。
5.熟悉當月材料採購計畫,提貨時要認真核對材料數量、規格是否與計畫相符。
6.認真幹好科長臨時安排的各項工作任務。
四、企管科各項業務流程圖
1、材料管理業務流程:
2、材料採購作業流程圖
3、合同管理流程圖
4、統計工作流程圖
5、清潔生產審核流程圖
6、煤質化驗流程圖
8、危險物品管理流程圖
五、企管科各崗位操作順序:
1、倉庫物資管理操作順序
①收貨操作順序:
②退還貨物操作順序
2、計量驗收物資操作順序
五、企管科各項管理制度
物資採購管理規定
礦屬各單位:
為了認真貫徹執行《江蘇天能集團公司物資採購**管理辦法》,規範我礦物資採購**管理工作,降低物資採購成本,提高物資採購質量,減少儲備資金占用,保證安全生產物資及時**,根據《江蘇天能集團公司物資採購**管理辦法》結合我礦實際情況,經礦研究決定特制定以下管理規定,希望有關單位遵照執行。
一、領導成員及職責:
1、成物資採購**管理領導小組:
組長: 耿道華
付組長: 徐志堅陳蓋雲王德依周振坤
成員: 戶士剛劉君超張敏陳文儉王超劉君
2、領導小組下設辦公室負責日常工作,辦公室設在企管科。
3、成員職責:
(1)、負責對各單位所報計畫的審核及計畫編制上報工作;
規範化管理體系的建立
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