如何加強入庫作業管理

商品入庫作業管理是指倉儲部門按照存貨單位的要求合理組織人力、物力等資源，按照入庫作業程式，認真履行入庫作業各環節的職責，及時完成入庫任務的工作過程。

要做好入庫作業的管理，首先要做好入庫作業的流程，找出存在的問題分析原因並及時找出解決的方法。以下是我們針對如何加強入庫作業管理做出的相關的方案。

一、存在的問題

1.數量不符：接受貨物時發現數量與通知單所列不符。

2.包裝異常：是指在檢驗貨物時是否發現貨物有缺損或短少情況。

3.貨物串庫：收貨人員在點收本地入庫貨物時，有部分貨物錯送到其他庫位的情況。

4.貨物異狀損失：是指接收貨物時發現貨物異狀或損失的問題。

二、存在問題的原因

1.數量不符是因為倉管員在點貨入庫時由於沒有多次點清或在下達通知單時登記有誤。

2.包裝異常是因為在運輸貨物的途中由於相撞導致破損。

3.貨物串庫是因為搬運工在搬運過程中沒有注意到入倉單，或是入倉單填寫有誤。

4.貨物異狀損失時因為搬運工在搬貨是由於野蠻操作導致貨物破損。

三、解決方法

四、做好商品入庫前的準備

1、熟悉入庫貨物：倉庫業務、管理人員應該認真查閱入庫貨物資料，掌握入庫貨物的品種、規格、數量、包裝狀態、單件體積、盜庫確切時間、貨物存期、貨物的物理化學性質、保管要求等，根據這些資訊做好庫場安排和準備。

2、掌握倉庫庫場情況：要了解貨物入庫期間、保管期間倉庫的庫容、裝置和人員的變動，以便安排工作。必要時對倉庫進行清查，清理歸位，以便騰出倉容。

3. 制定倉儲計畫：倉庫業務部門根據貨物情況、倉庫情況、裝置情況，制定倉儲計畫，並將任務下達到相應的作業單位和管理部門。

4. 妥善安排倉庫庫位：倉庫部門應根據入庫貨物的效能、數量、類別，結合倉庫分割槽分類保管的要求，核算貨位的大小，根據貨位使用原則，妥善安排貨位、驗收場地，確定堆垛方法、苫墊方案等準備工作。

5. 準備貨位：倉管員要及時進行貨位準備，徹底清潔貨位。

6. 準備苫墊材料、作業用具：在貨物入庫前，根據所確定的苫墊方案，準備相應的材料，並組織襯墊鋪設作業。對作業所需的用具，準備妥當，以便能及時使用。

7. 驗收準備：倉庫理貨人員根據貨物情況和倉庫管理制度，確定驗收方法，準備驗收所需要的點數、稱量、開箱、裝箱、丈量、移動照明等工具。

8. 準備檔案單證：倉管員對貨物入庫所需的各種報表、單證、帳簿要準備好，以備使用。

五、做好商品入庫交接和驗收工作

1、，根據商品入庫憑證，清點商品數量；

2、對入庫商品進行接收檢驗；

3、按照規定程式****入庫手續和憑證；

4、做好人員、資料、貨位、裝置的驗收準備

5、對貨物進行核對

6、做出驗收報告（保管員根據商品入庫單所列內容對實物進行驗收後，對商品的型號，規格是否相符，數量是否準確，配套是否齊全，證件及資料是否齊備，質量是否合格等，都要做好詳細記錄，認真填寫倉庫商品驗收碼單及倉庫商品驗收記錄並作出書面總結報告，及時向主管部門及存貨單位反映，以便查詢處理。）

六、商品入庫交接和登記手續的辦理

1．交接手續

2．登賬

3．立卡

4.建立商品檔案

5.簽單

6.商品入庫單證的流轉