天唯集團公司檔案管理制度
立卷歸檔
一、歸檔範圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考儲存價值的各種文字、圖紙、**、聲像等不同形式和載體的檔案材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何藉口拒絕歸檔。
二、歸檔時間
1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的檔案材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統一組織布置立卷工作，各部門按規定要求完成立卷任務，經本部門負責人審定後，每年三月份移交檔案室集中統一保管。
2、會計檔案由財務部門年終立卷，儲存一年後，移交檔案室保管。
3、裝置檔案：按同一裝置儀器名稱，含裝置購置、合同、說明書、安裝、除錯、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。裝置投入使用後及時移交檔案室保管。
4、聲像檔案在每項工作活動完畢後隨時整理歸檔。
三、歸檔要求
1、應歸檔的檔案材料要收集齊全、完整、核對準確，按照檔案材料的形成規律及其內在聯絡，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料一般一式乙份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。
3、凡歸檔的檔案材料，其製作材料必須利於長期儲存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、原子筆和複寫紙製作檔案。
4、案卷封面各個專案應填寫清楚、準確；卷內檔案材料按規定次序排列、編號，並填寫「卷內檔案目錄 。
5、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，並編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。
6、歸檔手續，各部門將檔案材料和案卷向檔案室移交時，應編制「移交清單」一式二份，經交接雙方核對簽字後，各留乙份，以備考查。
檔案保管
一、庫房是本單位檔案集中存放的機要重地，必須加強管理，非檔案人員一律不得隨意進入庫房。
二、庫房內應排列有序，按照保管期限或類別，專案以及專案內保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便於管理和查詢。
三、檔案庫房必須採取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。
四、做好庫房溫濕度記錄，採取有效措施控制庫房溫濕度。
五、嚴格控制和保管庫房、箱櫃的鑰匙，不得隨意轉借他人。
六、庫房內嚴禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無關的物品，定期打掃衛生、保持庫房的整齊、清潔。
七、經常地對庫房各項安全措施進行檢查，並作好記錄，發現隱患及時採取措施。
八、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破損或載體變質的檔案，要及時修補和複製，庫藏檔案因移交或銷毀時，應註冊登記，儲存依據。
檔案借閱保密制度
一、檔案工作人員應認真學習《保密法》，自覺遵守保密紀律，堅決維護黨、國家的安全。
二、檔案工作人員忠於職守，不得利用工作之便私自將有秘級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、複製或與無關人員談論機密檔案。
三、檔案人員應按保密要求、保密範圍提供檔案，不得隨意擴大保密範圍、降低檔案密級。
四、對有密級的檔案應注上密級標記、重點保管。根據單位發展、變化情況，不斷調整檔案的保密範圍、密級程度。
五、利用者查閱保密檔案，必須經領導批准，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或複製，須經領導批准。
六、經常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱櫃的鑰匙，重要的機密檔案由專人專櫃保管，確保檔案安全。
七、凡對保守黨和****做出重大貢獻的人員，應予以表彰和獎勵；對洩露機密造成損失者，視情節輕重予以批評和處罰。
檔案統計、鑑定、銷毀制度
一、檔案人員必須對單位檔案和檔案工作的發展情況進行調查研究、統計分析。
二、檔案統計內容要健全，主要包括：檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量、利用情況的登記、檔案的構成、機構、人員、設施、庫房管理等情況的統計。
三、檔案統計要正確、及時、科學。如實反映單位檔案形成、管理、利用等方面情況，按時上報各種統計報表，不得虛報和偽造。
四、建立檔案和檔案工作統計臺帳，經常核實內容、數量、做到帳物相符。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...