第一步：提交活動方案
第二步：活動審批程式
研究生會辦公室將各委員會提交的策劃方案材料遞交研究生會秘書長及主席團，向秘書長及主席團請示審批，審批意見由辦公室反饋給各委員會。任何委員會的活動未經審批不得開展。
第三步：活動開展程式
活動獲審批通過後，由研究生會執行主席召開研究生會辦公會議，布置和安排所有活動的組織協調工作，會議由與活動開展相關的研究生會分管主席及主任、常務副主任參加。
活動開展時，各委員會必須積極配合主要牽頭委員會工作、加強合作，堅持團隊精神統一調配資源，齊心協力組織好各項活動。活動負責人及時反饋工作情況，處理協調各項工作。
第四步：活動總結工作
活動結束後，各部門必須進行總結，並填寫《活動總結書》（見附件），將活動材料（包括《活動策劃書》、《活動財務預算表》、《活動財務核算表》及其他所有活動相關的原始紙質和文字資料、**宣傳報道、報刊資料、攝影攝像資料等）上交至辦公室。上述材料包括完整電子稿（所有文件必須按文件模板編輯）。
確認材料收集完整後，活動負責人和辦公室主任在活動總結表上簽名，交由主席團審批，再遞研究生會秘書長審核。審核通過後方可報銷活動活動經費，材料由研究生會辦公室存檔管理。
附件：研究生會工作流程圖
遞交退回
退回通過後反饋
提交修改意見
修改操作
牽頭方案審批通過
組織布置安排反饋存檔
各委員會活動策劃總結格式
一.策劃書書具體要求
1、策劃書內容要求
（1）完整的策劃書內容應包括封面、目錄、活動策劃書；
（2）封面標明某委員會、某年活動策劃書、落款及上交時間。上文用黑體1號居中並加粗，落款和時間用黑體4號居中並加粗，且時間必須用阿拉伯數字；
（3）目錄上標明各項活動名稱及該項活動策劃書所在頁碼，目錄為第一頁。目錄用黑體2號居中並加粗，活動名稱及頁碼用宋體4號居中，以活動開展時間為排列順序。
2、活動策劃書具體要求
（1）每份策劃書最基本的策劃要有名稱、時間、地點、意義、物件、具體流程、經費預算、落款和時間等；
（2）策劃書標題
一、活動背景
二、活動目的和意義
三、活動主題
四、活動時間
五、活動地點
六、活動物件
七、活動流程及人員安排
八、活動所需用品及經費預算
（3）策劃書基本格式（具體可見附件）
①、大標題：使用黑體2號居中並加粗，可視標題長短靈活改動並控制在一行內；
②、小標題：使用宋體4號並加粗；
③、正文:使用宋體小4；
④、正文行距：1.5倍行距；
⑤、落款：使用宋體小4號並加粗，落款時間必須用阿拉伯數字；
⑥、紙型：統一用a4紙。
（4）填寫策劃書各項內容要實事求是，逐條認真填寫，表達要明確；盡量避免目的意義的空洞化，將可行性分析盡可能寫的詳實、具體，便於審批工作。
（5）如策劃書要單獨上交時，需加上封面和目錄
①、封面標明某委員會、某某活動名稱、落款及上交時間。上文用黑體1號居中並加粗，落款和時間用黑體4號居中並加粗，且時間必須用阿拉伯數字；
②、目錄上標明策劃書標題及每個小標題所在頁碼。目錄用黑體2號居中並加粗，標題及頁碼用宋體4號居中，以活動背景、活動目的和意義、活動主題、活動時間、活動地點、活動物件、活動流程及人員安排、活動所需用品及經費預算為順序排列。
（6）、策劃書必須上交乙份電子版與乙份列印版。
二、活動總結具體要求
1、活動總結標題
一、背景介紹
二、活動過程描述
三、活動效果
四、成功經驗
五、存在的問題和教訓
2、活動總結基本格式（具體可見附件）
（1）、大標題：使用黑體2號居中並加粗，可視標題長短靈活改動並控制在一行內；
（2）、小標題：使用宋體4號並加粗；
（3）、正文:使用宋體小4；
（4）、正文行距：1.5倍行距；
（5）、落款：使用宋體小4號並加粗，落款時間必須用阿拉伯數字；
（6）、紙型：統一用a4紙。
封面：江西財經大學研究生會xx
x材料江西財經大學研究生會
二零xx年x月x日
策劃書附件
活動名稱
一、活動背景
××××××
二、活動目的和意義
三、活動主題
四、活動時間
五、活動地點
六、活動物件
七、活動流程及人員安排
八、活動所需用品及經費預算(**)
活動總結附件：
××活動總結
一、背景介紹
××××××
二、活動過程描述
三、活動效果
四、存在的問題和教訓
五、經驗分享
××委員會
年-月-日
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