校領導接待日活動是武漢工程大學學生會權益保障部的一項特色活動，自建校以來延續至今，並在歷年歷屆的學生會工作中得到完善。我們開展這個活動的目的是為老師和同學建造乙個溝通的橋梁，可以讓師生之間零距離交流，切實解決學生在學習、生活中出現的問題。
校領導接待日活動通常在每月的第二週的周一下午進行，地點為大學生體育活動中心三樓305會議室。屆時，將會有校領導、學校各職能部門的負責人、各院權益保障部負責人和自由來訪的同學參加。而我們學生會則會把收集起來的意見和建議整理形成檔案後借助校領導接待日這個活動與領導、學生代表面對面交流，共同商討。
這些意見和建議都是從放置在各樓棟的意見收集簿、維權信箱、維權服務台、維權**、學生會網頁和各學院權益保障部工作中收集起來的。最後學生會會把討論出來的結果整理並向全校公布。
校領導接待日活動，一直是作為學生與學校溝通的平台，我們本著維護學生權益，保障學生生活的宗旨，借助這個平台為學生服務，推動學校發展、建設。
校領導接待日流程：
1．前期準備
1.意見收集階段（校領導接待日前一周）：通過放置在各樓棟的意見收集簿、維權信箱、維權服務台、維權**、學生會網頁和各學院權益保障部等方面收集到意見，校學生會相關負責人歸納總結，把收集起來的意見和建議整理形成檔案。
2.意見調查階段（校領導接待日前一周周五）：由校學生會牽頭帶院學生會調查意見的真實性和可行性，將意見具體化、**化。
通過意見調查，將收集到的意見資訊進行具體修改，並附上**以增強意見建議的說服力，在部分意見後面附上學生會的建議，以便給各級職能部門提供思路，促使意見更好的解決，增強辦事效率。
3.檢查審核準備階段（校領導接待日前一周週末）：將製作的相關檔案交給權保部部長副部長、分管主席、校團委老師**審閱，確保無誤後，將相關檔案列印以便在校領導接待日上使用。
籌畫階段：通知相關職能部門、各院學生代表、自由來訪同學及時參加校領導接待，並在校門口出示校領導接待的宣傳板。
二：中期校領導接待日
1.活動準備：宣傳海報，展板，橫幅，路標，茶葉，紙杯，水壺，意見處理箋
2.人員組織：同學可根據本次校領導接待日的海報提示，自由參與到會場的討論和提問中。
在不影響會場秩序和引起大規模人員聚集的前提下，不對進入會場人員數量作出限制。另外校學生會除在會場保留8-10名同學進行秩序維護、會場服務外，不做其他人員組織安排。
3.活動議程
同學們閱讀本次收集的意見並作出意見補充；
校領導及各職能部門負責人分區域就座解答同學們提問；
校領導總結發言；
在「校領導接待日」上，校領導和各職能部門負責人和工作人員不僅僅是集中聽取同學們的意見和建議，而且還要當場給予答覆，並及時落實解決。學生們置身其間，直接與校領導和各部門的主管領導接觸，體會到很強的參與學校管理的感覺。完整的反饋機制，使每次校領導接待日反映上來的問題都能得到及時、妥善、有效的解決。
校領導及相關職能部門對同學們針對學校各項工作所提出的問題予以解答，力求做到事事有交待，件件有反饋，確保有問必答，有訴必果，從而營造良好的學校發展環境，提公升學生對學校的滿意度，最終使學校工作更具針對性和時效性，讓學生舒心、家長放心、社會滿意，努力打造乙個和諧、文明的校園環境，最終全面促進我校的發展。
三：後期跟蹤反饋階段
1、積極跟進。對同學們未能在會上提出的問題進行分類彙總，分別呈送各職能部門領導；對同學們現場提出並得到領導答覆的問題進行有效跟蹤，調研同學們對提案解決的滿意度，及時形成調研報告呈送校領導審閱；將整理後的會議記錄製作成反饋單張貼在校學生會專用的宣傳欄上。
2、長效推進。針對同學們普遍關心的問題，定期進行蒐集整理，形成提案報告呈送校領導及各職能部門，以暢通師生聯絡渠道，及時解決有關問題，有效服務和諧校園建設。
四：校領導接待日形成過程及成效
自2023年開始，在校辦公室的協調下，學校領導於接待日當天上午在辦公室接待全校教職工，下午帶領學校職能部門負責人以專題的形式與學生面對面交流，傾聽學生反饋意見，逐步形成「校領導接待日」的工作制度。
2023年，「校領導接待日」學生組織工作轉由學生會負責。學生會按照「貼近學生，貼近實際」的原則，切實解決學生學習，生活中遇到的困難，把學生反映的問題解決在內部。
2023年2月，學生會對「校領導接待日」進行改革，公布相關職能部門聯絡**，引入「提案跟蹤制」，對同學們在接待日上提出的現場不能解決的問題形成提案，交由相關部門研究處理。
據不完全統計，2010學年學生會共收集到涉及與師生密切相關的餐飲住宿、校園建設、教學科研、學校管理等各種意見建議100餘條，已全部得到學校及時的處理和反饋。
截止到2023年10月，「校領導接待日」共舉辦130期，收集反饋意見2000餘條，直接參與人數達6000人次，為我校的建設發展起到了積極的促進作用。
校學生會權益保障部
校領導接待日活動簡介
校領導接待日 活動旨在為老師和同學建造乙個溝通的橋梁，可以讓師生之間零距離交流，切實解決學生在學習 生活中出現的問題。校領導接待日活動可以按月 例如 每月第二個星期周二下午 如期舉行，屆時，將有校領導 學校各職能部門的負責人 校學生會主席 包括分管主席 校研究生會主席 包括分管主席 權益負責人 各個...
高校「校領導接待日」活動方案
xx大學 校領導接待日 工作方案 為更好地深入了解師生員工的思想動態，密切學校與師生員工的聯絡，廣泛聽取師生意見，著力構建團結 和諧 文明的校園氛圍，學校決定實行校領導接待日制度，具體方案如下。一 接待時間 校領導接待日原則上安排在單週x下午xx 00 xx 00 寒暑假除外 如因特殊情況需臨時調整...
市地稅局領導接待日制度
為密切地稅部門同納稅人的聯絡，積極解決納稅人關心的熱點 難點問題，切實維護轄區納稅人的利益，提公升納稅服務水平。按照建設 三和 地稅要求，制訂領導接待日制度，具體實施細則如下 一 時間安排 每週二為領導接待日，每乙個接待日由一名市局領導負責接待。二 接待地點 辦稅服務大廳領導接待視窗。三 接待物件 ...