校領導接待日活動簡介

2021-03-04 09:58:05 字數 1802 閱讀 5015

「校領導接待日」活動旨在為老師和同學建造乙個溝通的橋梁,可以讓師生之間零距離交流,切實解決學生在學習、生活中出現的問題。

校領導接待日活動可以按月(例如:每月第二個星期周二下午)如期舉行,屆時,將有校領導、學校各職能部門的負責人、校學生會主席(包括分管主席)、校研究生會主席(包括分管主席)、權益負責人、各個學院生活權益負責人、學生代表和自由來訪的同學參加。學生會和研究生會負責把收集起來的意見和建議整理形成檔案後借助校領導接待日這個活動與領導、學生代表面對面交流,共同商討。

這些意見和建議都是從放置在各樓棟的意見收集簿、維權信箱、維權貼吧、各學院生活權益保障部工作中收集起來的。最後學生會和研究生會把討論出來的結果整理並向全校公布。

校領導接待日活動,是作為學生與學校溝通的平台,我們研究生會權益部本著維護學生權益,保障學生生活的宗旨,借助這個平台為學生服務,推動學校發展、和諧校園的建設。

校領導接待日流程:

1.前期準備

1.意見收集階段(校領導接待日前一周)

通過放置在各樓棟的意見收集簿、維權信箱、維權貼吧和各學院生活權益保障部等方面收集到意見,校學生會和研究生會相關負責人歸納總結,把收集起來的意見和建議整理形成檔案。

2.意見調查階段(校領導接待日前一周周五)

由校學生會和研究生會分別牽頭帶院學生會和院研究生會調查意見的真實性和可行性,將意見具體化、**化。通過意見調查,將收集到的意見資訊進行具體修改,並附上**以增強意見建議的說服力,在部分意見後面附上學生會或研究生會的建議,以便給各級職能部門提供思路,促使意見更好的解決,增強辦事效率。

3.檢查審核準備階段(校領導接待日前一周週末):

將製作的相關檔案交給權益部部長副部長、分管主席、校團委老師**審閱(校學生會和校研究生會可分開),確保無誤後,將相關檔案列印以便在校領導接待日上使用。

籌畫階段:通知相關職能部門、各院學生代表、自由來訪同學及時參加校領導接待,並在校門口出示校領導接待的宣傳板。

二:中期校領導接待日

1.活動準備

宣傳海報,展板,橫幅,路標,茶葉,紙杯,水壺,意見處理箋。

2.人員組織

同學可根據本次校領導接待日的海報提示,自由參與到會場的討論和提問中。在不影響會場秩序和引起大規模人員聚集的前提下,不對進入會場人員數量作出限制。另外校學生會和校研究生會除主席、主持人和會場保留8-10名同學進行秩序維護、會場服務外,不做其他人員組織安排。

3.活動議程

(1)同學們閱讀本次收集的意見並作出意見補充;

(2)校領導及各職能部門負責人分區域就座解答同學們提問;

(3)校領導總結發言;

在「校領導接待日」上,校領導和各職能部門負責人和工作人員不僅僅是集中聽取同學們的意見和建議,而且還要當場給予答覆,並及時落實解決。學生們置身其間,直接與校領導和各部門的主管領導接觸,也能體會到很強的參與學校管理的感覺。校領導及相關職能部門對同學們針對學校各項工作所提出的問題予以解答,力求做到事事有交待,件件有反饋,確保有問必答,有訴必果,從而營造良好的學校發展環境,提公升學生對學校的滿意度,最終使學校工作更具針對性和時效性,讓學生舒心、家長放心、社會滿意,努力打造乙個和諧、文明的校園環境,最終全面促進我校的發展。

三:後期跟蹤反饋階段

1、積極跟進

對同學們未能在會上提出的問題進行分類彙總,分別呈送各職能部門領導;對同學們現場提出並得到領導答覆的問題進行有效跟蹤,調研同學們對提案解決的滿意度,及時形成調研報告呈送校領導審閱;將整理後的會議記錄製作成反饋單張貼在校學生會專用的宣傳欄上,並上傳到校學生會和校研究生會的網頁供同學們瀏覽。

2、長效推進

針對同學們普遍關心的問題,定期進行蒐集整理,形成提案報告呈送校領導及各職能部門,以暢通師生聯絡渠道,及時解決有關問題,有效服務和諧校園建設。

校研究生會權益部

校領導接待日活動簡介

校領導接待日活動是武漢工程大學學生會權益保障部的一項特色活動,自建校以來延續至今,並在歷年歷屆的學生會工作中得到完善。我們開展這個活動的目的是為老師和同學建造乙個溝通的橋梁,可以讓師生之間零距離交流,切實解決學生在學習 生活中出現的問題。校領導接待日活動通常在每月的第二週的周一下午進行,地點為大學生...

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