行政部分工作流程

2021-04-04 17:02:18 字數 875 閱讀 8823

行政、內業工作2023年計畫措施自述一:辦公用品管理詳細流程及方式、方法

①每月月底盤點庫房。做好登記。

附圖②月初針對性採購辦公用品後,入庫登記。

③各部室領用辦公用品做好登記,統計。

每月月底25號對各部室領用登記表進行分檔、統計、備案。

④年底進行一年統計。分月、核對、存檔。

二:車輛管理詳細流程及方式方法、

①申請用車人員經辦公室同意後,詳細填寫用車申請單。經駕駛員、辦公室負責人簽字後方可出車。(如用車申請單填寫不詳細、不可出車)附圖

②油卡交由辦公室保管、駕駛員每次加油到辦公室領取。加完還至辦公室.做好當次統計。

③。每月月初、月底統計行駛里程、油卡餘額統計、通過本月油卡充值金額算出車輛油耗。每月25號進行統計、結算。完後備案。

附圖三:內業管理流程、方式及方法、

①發票每月報2次、月中和月底。

②報發票時提前3天時間用於查發票、找領導簽字。以免到時慌亂。

③發票報出後打出**明細,領取人員簽字領錢,以免到時遺漏。下面縣城人員無法當面領取統一打至銀行卡。截圖發至本人,並**確認。避免糾紛。

④月底對本月報完發票進行分類統計、核算。

5.每月核對一次賬面,做到不遺漏、無重複、零失誤。

6.附圖

6.加強**使用技能。多問、多用、多查、多做。熟練使用。

7.對辦公設施維修、維護做到多看、多學、多動手。多學東西。

四:證件、檔案的管理流程方式方法

①製做公章使用、外借台賬、使用人員必須填寫清楚。由辦公室人員進行檔案蓋章。(如外借公章沒在填寫時間內歸還、馬上打**號詢問緣由,做好登記)

附圖 ②每月月底進行分類、備案。

③公司證件等年審檔案車輛實施追蹤、檢視證件到審時間,注意著及時聯絡相關部門進行年審.

行政部工作流程

一 辦公用品領用1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購,特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停...

行政部工作流程

目錄辦公用品申請發放流程第1頁 公司辦公裝置維修報備流程第2頁 回頭客申請報備流程第3頁 會議流程第4頁 報表上交流程第5頁 派車流程第6頁 檔案下發流程第7頁 獎勵 處罰 流程第8頁 韓宇裝飾公司檔案 辦公用品申請發放流程 注 為減少不必要的浪費,節省辦公用品的開銷,請各部門在申請辦公用品時根據上...

行政調解工作流程

行政調解按照申請 調解 履行 回訪 結案歸檔五個步驟進行。一 申請 一 當事人申請 1 申請。行政機關處理矛盾糾紛時應當主動告知當事人有申請行政調解的權利 對行政處罰 行政許可 行政強制等行政執法案件的行政調解應當在行政決定作出之前告知行政相對人。當事人申請行政調解,可以書面申請,也可以口頭申請。2...