行助理文秘類筆試題

2021-04-05 20:34:46 字數 1405 閱讀 8596

姓名應聘職位

注意事項:

1、考試時間:60分鐘。

2、請首先按要求在答題卡上填寫您的姓名及應聘崗位。

3、請仔細閱讀各種題目的回答要求,在規定的位置填寫您的答案。

4、不要在試卷上亂寫亂畫,違者扣20分。

一.單項選擇題(每題備選答案中,只有乙個正確,將所選答案的字母填寫在括號內。每題2分,共20分)

1.秘書人員要具有( )的美德

a.謙虛謹慎 b.惟命是從 c.謹小慎微 d.察言觀色

2.各行各業都有自己的職業道德,秘書人員也須加強職業道德修養,其中很重要的一條是不可( )

a.有自己的想法和創新 b.更多地考慮自己的私人利益

c.假借上級的名義以權謀私 d.做好自己分內的事情,對公司的其他事情漠不關心

3.做會議記錄時,除了要把可有可無或重複的語句刪去,還要盡可能做到既注重精,又注重詳,則需採用( )記錄法

a.綱要b.精詳c.精要d.補充

4.秘書接待工作的3項主要任務分別是:安排好來賓的工作事宜、接待工作和( )

a.學習 b.參觀訪問 c.培訓活動 d.業餘文化娛樂活動

5.在接待工作中,最常使用的接待規格是( )。

a.高格接待  b.低格接待  c.對等接待  d.參照以往的接待規格而定

6.對檔案存放進行管理和維護檔案完整與安全的活動屬於檔案( )

a.整理工作b.保管工作 c.統計工作d.分析工作

7.檔案部門的檢索工具,按照編制的方法,其中之一是( )

a.人名索引b.指南c.全宗指南d.案卷目錄

8.標引乙份公文文稿,首先是從( )開始

a.分析主題 b.查表選詞 c.審計文稿 d.概念組配

9.多級上行文( )

a.在少數特殊情況下才可以採用 b.是上行文最基本的行文方式

c.是上行文一般使用的行文方式 d.只有在少數十分特殊的必要情況下才可以採用

10.通用文書中指揮性文書有( )

a.命令、指示、決定、條例等b.命令、指示、決定、批覆等

c.命令、指示、決定、規定等d.命令、批示、決定、辦法等

二.簡答題(每題10分,共40分)

1.您認為秘書人員的主要工作職責是什麼?如果您現在已經成功地得到這個職位,您打算如何做好自己的本職工作?

2.您認為乙個合格的秘書應該具備哪些素質?

3.您工作表現很好,也因此得到了領導的賞識,但卻遭到了同事的異議,在這種情況下,您怎麼解決這一問題?

4.在工作中,如果領導交給您一項工作,而您知道那是錯誤的,此時,您打算怎麼辦?

三、寫作(40分)

即將到年底,公司召開年會,現總經理讓您寫乙份年會發言稿,字數要求:500~。

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