藥品儲存配送管理制度

2021-04-09 06:09:50 字數 3628 閱讀 1205

1、保管員應熟悉藥品的效能及儲存條件,憑驗收員簽字的入庫憑證入庫、對質量異常、包裝不牢或破損、標誌模糊等情況,應拒收。

2、在庫藥品實行色標管理:待驗區、退貨區為黃色,合格品區為綠色;不合格品區為紅色

3、藥品應按劑型或用途以及其質量標準「貯藏」項下規定的條件分類儲存於倉庫中。

4、藥品與非藥品、內服藥與外用藥應分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥藥飲片與其他藥品應分開存放

5、搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖示標誌的要求,規範操作。怕壓藥品應控制堆放高度,嚴禁貨物倒置、混垛、超標等現象。

6、藥品堆垛應留有一定距離。藥品與牆、屋頂(房梁)的間距不小於30厘公尺,與地面的間距不小於10厘公尺

7、藥品儲存時,應有效期標誌。對近效期的藥品,保管員應按月填報近效期藥品催銷表」

8、對儲存中發現有質量疑問的藥品,不得發出,應填寫《藥品質量複查通知單》通知質量管理員進行處理。

9、保管人員應保持庫房、貨架和在庫藥品的清潔衛生,每月進行一次徹底清掃,並做好防火、防潮、防蟲、防塵、防汙染、防鼠、防霉變等工作。所有工作人員必須著工裝,非必要工作人員不得進入倉庫。

10、保管員應對在庫藥品作好臺帳,做到帳貨相符。

11、藥品養護員應每月對藥品儲存環境進行檢查,對不符合藥品儲存要求的,應及時進行整改。

12藥品會計根據各調劑室的請領單,列印驗收出庫單,並交庫管員作為藥品發放依據。

13庫管人員根據出庫單的內容,積極準備藥品。注意品名、規格、數量的一致性,按照急用先發,發陳儲新原則;在藥品準備過程中,同時登記實物卡片和檢查庫存情況,並在核對無誤後在驗收出庫單上簽字負責,庫管員必須是藥學專業人員。

14藥品運送由兩名以上人員組織實施,並隨帶三聯驗收出庫單,注意防止藥品運送過程中的丟失,藥品送達各調劑室負責人核對,若有差錯,送貨人員應立即報告及時糾正;送藥人員在收貨方認為準確無誤後,請調劑室負責人在三聯單上簽字,並帶回兩聯。

15藥品質量管理人員本著先產先出、先進先出、易變先出、近期先出的原則,及時配送藥品到調劑部門、列印出庫憑據並作出庫記錄。

目錄1.部門職責

2.部門經理職責

3.藥品驗收員職責

4.藥品保管員職責

5.質量管理員職責

6.配送員職責

7.養護員職責

8. 物流部送貨司機職責

配送中心部門職責

一、部門概述

配送中心是公司的物流中心和為顧客提供服務的部門。

配送中心是公司產品的集散地,更是產品質量在庫存期間的維護者,也是客戶滿意程度高低的創造者之一,發貨準確率的高低是影響公司客戶滿意度的因素之一。

二、部門職責

1.在公司的領導下,負責公司倉庫、物流的管理工作;

2.負責貨品、贈品和各類物料的入庫、出庫管理;

3.負責貨品、贈品和各類物料的入庫、出庫的質量控制管理;

4.負責貨品、贈品和各類物料的物流管理和跟進工作;

5.負責退換貨品的管理;

6.負責倉庫盤點工作;

7.負責向公司總部提出合理的物流工作建議;

8.負責處理相關投訴事宜;

9.負責完成公司總部下達交辦的其它各項工作任務。

配送中心部門經理崗位職責

1.以身作則嚴格執行公司的各項規章制度和工作程式。

2.在公司總部領導下,全面負責物流管理部的日常管理工作;

3.負責本部門對內對外事務的管理、排程和協調處理;

4.督導物流管理部工作人員在平時工作按工作流程工作;

5.不間斷地對現有工作流程進行梳理和改進,使其符合現實工作需要;

6.對入庫、出庫和在庫的產品質量問題進行督促檢查;

7.合理的調配和利用資源,高效完成產品收發工作;

8.領導培訓影響下屬員工,朝積極向上高效的方向發展,培育乙個有責任心有能力有組織的團隊;

9.跟蹤送貨路線,合理安排送貨線路,以至物流高效運作;

10.向公司提出合理的物流改進、流程優化、組織架構等方面的工作建議;

11.完成公司總部下達交辦的其它工作任務。

藥品驗收員工作職責

1.樹立「質量第一」的觀念,堅持質量原則,把好藥品質量第一關;

2.負責按法定標準和合同規定的質量條款對購進的藥品逐批進行驗收,有效行使否決權;

3.不合格的藥品不得驗收擺放藥品陳列櫃中;

4.驗收藥品應在符合規定的待驗區進行,藥品應在到貨後乙個工作日內完成驗收;

5.應按照「藥品驗收抽樣程式」的規定,保證驗收抽取的樣品具有質量代表性,驗收完畢,應將抽樣藥品包裝復原,並標明抽樣標記;

6.驗收時應對藥品的包裝、標籤、說明書以及有關要求的證明檔案進行逐一檢查,整件藥品包裝中應有產品合格證;

7.驗收外用藥品,其包裝的標籤或說明書上要有規定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標籤、說明書上有相應的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規定的專有標識;

8.驗收進口藥品,其包裝的標籤應以中文註明藥品的名稱、主要成份以及註冊證號,並有中文說明書,以及合法的相關證明檔案;

9.驗收首營品種,應有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書;

10.規範填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內容真實、專案齊全、批號及數量準確、結論明確、簽章規範,驗收記錄儲存至超過藥品有效期一年,但不得少於三年

保管員的崗位質量職責

1.樹立「質量第一」的觀念,認真執行《藥品管理法》等法律法規,保證在庫藥品的儲存質量,對倉儲管理過程中的藥品質量負主要責任;對特殊藥品必須按有關規定,嚴格管理。

2.儲存藥品,按質量狀態實行色標管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色。

3.按包裝標示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規定的貯藏要求儲存相應庫中。

4.庫存藥品應按藥品性質,劑型分類定位保管,保持庫內通風乾燥,咀防藥品霉變失效。對失效變質、霉爛、蟲蛀的藥品不得使用,應報請批准後予以核銷。

做好避光、遮光、通風、防潮、防蟲、防鼠等措施。

5.在養護員指導下做好庫房溫、濕度管理工作,如溫濕度不符合規定要求,及時採取措施予以調整;

6.憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證收貨,對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標誌模糊等情況,予以拒收並報告質量管理部;建立藥品分類明細賬,對入庫藥品應詳細盤點,填入藥品驗收鼙記本,並嚴格遵守購藥十不准。

7.搬運和堆碼藥品應當嚴格按照外包裝標示要求規範操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝。

8.藥品碼放垛間距不小於5厘公尺,與庫房內牆、頂、溫度調控裝置及管道等設施間距不小於30厘公尺,與地面間距不小於10厘公尺。藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛。

9.負責藥庫的藥品保管安全工作。危險藥品不得與其它藥品同庫存,應配備滅火器等消防器材。嚴禁帶非藥庫人員進藥庫。

質量管理員崗位職責

1.負責藥品質量管理工作,有效行使質量監督管理職能。

2.負責質量體系檔案的制定、完善和更新,收集並貫徹、執行國家有關藥品管理的法律法規和各項通知要求。

3.堅持質量原則,拒絕不合格藥品入庫,有效行使否決權;按法定標準和質量驗收規程細則對購進藥品、銷售退回藥品逐批進行驗收。

4.負責在庫藥品和醫療器械的養護工作,定期對庫存藥品進行質量養護檢查,負責建立驗收、養護資訊檔案。

5.指導和監督倉庫藥品保管、養護和運輸中的質量工作。

6.檢查在庫藥品的儲存條件,指導並配合保管人員進行庫房溫、濕度的管理,做好庫內溫、濕度記錄;對溫度出現異常情況採取相應的措施。

7.定期彙總、分析和上報養護檢查、近效期藥品等質量資訊。藥品和醫療器械的採購和銷後退回驗收、藥檢報告的整理歸檔。

藥品儲存管理制度

1 保管員應熟悉藥品的效能及儲存條件,憑驗收員簽字的入庫憑證入庫 對質量異常 包裝不牢或破損 標誌模糊等情況,應拒收。2 在庫藥品實行色標管理 待驗區 退貨區為黃色,合格品區為綠色 不合格品區為紅色。3 藥品應按劑型或用途以及其質量標準 貯藏 項下規定的條件分類儲存於倉庫中。4 藥品與非藥品 內服藥...

藥品儲存管理制度

1 為保證對藥品倉庫實行科學 規範的管理,正確 合理地儲存,保證藥品儲存質量,根據 藥品管理法 及 藥品經營質量管理規範 特制定本制度 2 按照安全 方便 節約 高效的原則,正確選擇 合理使用倉容,五距 適當,堆碼規範 合理 整齊 牢固,無倒置現象 3 根據藥品的效能及要求,將藥品分別存放於常溫庫 ...

藥品儲存管理制度

1 為保證對藥品倉庫實行科學 規範的管理,確合理地儲存約品,保證藥品儲存質量,根據 藥品管理法 昆明市醫療機構藥品質量管理規範 等法律法規,特制定本制度。2 藥品儲存保管的基本工作職責是 安今儲存 保證質量 降低損耗 避免事故。3 藥品與倉庫之間地面 牆 頂應有相應的距離或隔離措施。藥品與牆 屋頂 ...