如何做好售前技術支援工作

2021-04-11 09:54:20 字數 2743 閱讀 4663

了解使用者的真實需求和想法,通過技術交流,了解使用者對系統框架、平台、新技術的偏好,使以後在投標中能「投其所好」「命中要害」。

介紹公司的技術和產品,使使用者在招標前對本公司技術和產品能有比較清楚的認識和了解,將使用者的需求引導到本公司的技術和產品的思路上,使使用者的在技術上對本公司有一定的偏好。

b. 技術交流需要了解的內容:

1.使用者的組織機構,資訊化的現狀,現有的硬體裝置、網路情況、正在使用的軟體系統情況;

2.新系統的規劃、目標、規模,要求等,包括使用者對系統的安全性、可靠性、易用性、擴充套件性的要求;

3.業務內容、業務流程系統的現狀,軟體功能需求;

4.平台和資料庫的選型;

5.資訊保安、儲存的需求;

6.使用者感興趣的熱點技術;

c. 技術交流的工作技巧:

交流應該廣泛,不要只限於專案的具體負責人,交流和拜訪中要善於識別使用者的身份,抓住對專案有決定權、影響大的使用者的想法,同時,可以初步分析哪些使用者可能是以後的招標評委,留意他們對專案感興趣的地方。以便在投標和講標中有所針對性。

引導使用者向本公司的擅長的技術路線和產品特點上。可以將以往做過專案的情況、功能特點講給使用者,最好是借助演示,這是使用者會告訴你哪些是他感興趣的,哪些是沒有意思的,其它對手的產品是什麼樣的等等。這樣便於與使用者進行深入的交流,找到與使用者相互的共鳴點。

跟蹤和了解對手情況,了解同類產品的現狀,分析對手的產品和解決方案可能的特點,找到或提出比對手有新意的、能吸引使用者的系統亮點(當然,這些亮點的提出必須先考慮自己的技術實力和專案的投資規模)。

(3)編寫投標書

(4)參加投標中講標

a。參加投標人員應該統一服飾,穿統一的職業裝,佩戴公司的標誌,自信、自然,給招標評委乙個良好的整體形象。嚴格遵循招標紀律。

b。講標的每一部分應該準備好相應的幻燈片,幻燈片的作用有兩個,一是通過文字、**、動畫等多種方式,比較直觀的向評委傳達資訊,便於評委對講解內容的理解,二是通過幻燈片,幫助講標人自己規範思路,不至於跑題。因此,幻燈片製作,要以這兩個作用為目標。

每張幻燈片講些什麼內容,講多長時間,都要做到心中有數。

c。結合演示講標。作為行業應用軟體的使用者,比較重視投標廠商以往同類系統的業績,如果能向使用者展示同類的應用系統,結合例項演示來講解系統的體系結構、功能特點,通常會取得較好的效果。

但是,在展示以往系統的時候,要注意揚長避短,遮蔽掉一些系統的弱點和缺陷,同時要注意演示的時間控制。

d。講標應該有既要有重點,又要覆蓋到各項內容,突出公司特點和優勢、突出技術優勢和特點。內容要盡量照顧到每個評委。

e。講標通常都有時間限制的,在這個時間段內,如何將公司介紹、商務介紹、技術介紹、專案實施、技術支援與服務等內容的時間合理分配,需要在講標前仔細斟酌。時間和內容的分配主要根據以下情況來調整:

●本公司和技術上的優勢和特點。

講標中,特別是講標的順序排在後面的時候,對於一些共性的東西,評委已經比較清楚了,也沒有興趣聽你重複,他關心的是你與其它對手相比的特點

●招標評委的組成和特點。

要力所能及的分析招標評委的組成情況,高層領導、技術專家、部門業務專家等角色的人員組成和數量。通常高層領導對it技術不熟悉,他評判的主要依據更多的是公司規模、資質、實力、售後服務、**等非技術性指標,技術專家評判的主要依據是系統體系、採用的新技術、安全性、擴充套件性、軟體開發管理機制等技術指標,而部門業務專家更關心軟體的功能、易用性、與現有系統的介面等問題。

●講標的過程中要注意觀察評委的表情、態度,及時調整內容的深度。

●對手講標後的情況和弱點。

針對對手講標後評委普遍反映的問題進行重點闡述,例如,評委認為系統的安全性和專案開發的規範性很重要,但其它講過標的對手都沒重視,這時,你需要及時調整內容,將安全性和專案開發機制做重點來闡述。

不要輕易攻擊對手,可能有些評委對你的對手有好感,你對對手的直接攻擊,會引起他的反感而刻意打壓你。攻擊對手的方法是突出自己的優勢。

f。講標中可能由幾個人分工,講不同的內容,但要注意整體的邏輯上要嚴密。可以先由乙個人將講標的全部內容安排做乙個介紹,然後在每個人講完自己部分後,簡單介紹下部分的內容,引入下個講解人員。

使整個講標連貫統一。

g。講標前要調整好自己的狀態和心態,講標過程中要放鬆,不要報著「上考場應考」、「被人評判審核」這樣的心態。當你上到講標台上,看見評標的人很多,你會更加緊張,越容易出錯。

你應該對自己方案和產品充滿信心,你就是專家,給大家介紹一下我們的好東西,絕對能解決你們現在的問題的心態。

(5)答疑

回答講標和提問時,掌握的原則是:

講不清楚沒關係(模臨兩可),但決不能錯!

不能與評委發生爭論。

不能對評委的問題表示輕視。

回答不了的問題,答疑的人員要相互配合。當你發現你的同伴被問住的時候,如果你能協助他回答最好,你也不能回答的,你應該迅速想到乙個方法,從另外乙個角度的回答這個問題,從而逐漸將話題引開,避免尷尬。

(6)商務和技術談判

在預中標後,售前技術支援人員需要參加技術協議的談判和起草。談判的成果-技術協議書會作為合同的附件,直接影響到專案實施的難度和風險。因此,一定要耐心、細緻,不能為了盡快簽合同,就草草了事。

技術協議目的是界定功能邊界和深度,投標檔案和講標中,要注意乙個「度」。如應用系統的深度、功能的具體邊界、新技術採用的程度等問題,往往是比較模糊的,可能雙方在這些方面的認識存在著較大的差異,這些差異的會給後續的專案實施帶來風險。技術協議的談判就是要對這些「度」進行控制,對敏感問題和技術難點要進行溝通,達成共識,注意不能在技術協議中出現「全面解決某某問題」、「完全解決」等模糊的字眼,這種模糊的界定會給專案開發帶來很大的風險,都必須討論清楚,將完成的深度和採用的技術手段寫入技術協議中,使專案風險在專案實施前就得到充分的展示和控制。

如何做好售前技術支援工作

3.使用者發招標書,售前人員根據招標書的要求,結合前期與使用者交流的情況,編寫投標書。4.參加招投標會,進行技術 商務上的講解和答疑。5.參加商務和技術的談判,起草專案商務合同和技術協議書。6.簽訂合同,專案實施以及維護。2.1.招投標前與使用者的接觸 招投標前與使用者接觸,了解使用者的真實需求和想...

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