專案可行性研究(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、專案背景
1.目前狀態
(簡要描述目前的商業環境和專案產生背景。)
2.擬解決的商業問題
(簡要說明需要專案解決的商業問題,以表明專案存在的理由。)
3.影響範圍
(簡要說明專案問題及問題的解決將對企業哪些方面產生影響,包括影響的組織範圍。)
4.專案預期的結束日期
(盡可能對專案的完成日期做出準確推斷。)
三、可能的專案方案
方案1:
方案2:
四、初步評估意見
(對第三部分提出的若干專案方案進行評估,並提出推薦意見。在一件重要說明各種方案可能的風險以及修正或調節意見。)
對各方案的結論:□接受 □拒絕 □修改 □暫緩決定
五、簽字
(由專案可行性論證小組成員簽字,專案組成員至少需要包含商業/管理、財務、技術三方面的人員。)
專案描述(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、專案目的
1.專案需解決的商業問題
(所有的專案均起始於某個商業問題,該部分簡要描述這些問題。)
2.專案工作內容
(對專案範圍的限定,以及對完成專案的主要工作內容和方法的陳述。)
3.專案目標
(包含工期目標、費用目標和交付產品特徵與特徵的主要描述。)
三、專案的關鍵成功要素
(對確保專案成功的關鍵環節和關鍵資源、關鍵方法、度量標準等進行概念性地簡要描述。)
四、專案影響範圍
(包含對企業戰略的影響、對技術的影響和對財務的影響。)
五、專案主要里程碑計畫
(包含主要里程碑的時間、費用和成果目標。)
六、專案假設
(說明專案的主要假設條件。)
七、專案約束條件
(說明專案啟動和實施過程中的限制性條件。)
八、專案評價標準
(說明專案成果在何種情況下將被接受,何時專案將被終止或取消,專案成功標準的度量或驗收規程。)
九、專案主要利益相關者
(包括專案發起人,專案經理,專案團隊主要成員,相關職能部門負責人,客戶等的頭銜、簽字和簽字日期。)
專案章程(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、專案目的
(簡要說明專案的目的和本專案章程的目的。)
三、專案目標
(這部分將明確說明目標與企業目標的關係。)
四、專案範圍
(這部分的詳細程度必須充分考慮到專案計畫編制是對專案範圍編寫的要求。更為詳細的專案範圍描述在專案計畫編制階段進行。)
五、專案利益相關者的角色與責任
六、有關專案的許可權
(本部分將說明專案利益相關者的權力範圍及匯報關係和匯報程式。)
七、管理檢查點
(這部分是由發起專案的企業建立的關鍵管理核對單。)
八、相關方簽字
(專案章程設計人員或其代表的簽字是確認他們對專案章程目的和內容已經理解並同意。簽字後,簽字人同意將這個檔案作為正式的專案章程,並對必要的資源作出承諾。)
工作分解結構(wbs)(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、專案wbs
專案範圍管理(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、專案成果/完成標準
(就可交付成果及其特點而言,專案要參照的是什麼,專案各階段成功結束的判斷因素是什麼。)
三、使用的方法
(盡可能詳細地描述管理專案工作範圍變更的方法,並說明專案是內部完成,還是需要外部力量的幫助。)
四、專案包含內容
(界定哪些工作需要做,包括相關的商業需求。)
五、專案不包含的內容
(界定哪些工作不屬於專案的工作範圍。)
六、相關方確認簽字
(專案範圍需要得到客戶等的簽字認可。)
專案風險管理計畫(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、風險管理策略
1.風險管理的總體思想和原則
2.定義風險假設
3.定義風險管理的責任人
4.定義風險分析技術
5.確定風險分類方式
6.定義風險溝通方式
7.定義風險追蹤過程
三、風險分類
四、風險分析
五、風險處置
六、風險處置後分析
專案資源管理計畫(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、資源概要
(確定實施專案所需要的主要資源,包括以下內容:人力、資金、設施、材料、**品以及資訊科技。)
三、專案資源資訊
(隊與專案需要的每一項資源,要確定以下內容。)
四、人力資源計畫
(確定了專案所需要的人力資源以後,編制人力資源計畫)
專案預算(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、預算科目
專案質量管理計畫(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、專案工作範圍
(將專案工作範圍說明書或整個專案及其目標、顧客及其需求進行概要描述。)
三、可交付成果描述
(描述包括合同可交付成果以及里程碑檢查單在內的專案產品。)
四、可交付成果的驗收標準
(描述可交付成果的驗收標準,列出相關的質量標準。)
五、質量保證的各種活動
(確定專案的各項質量保證活動,包括測試、驗收流程,文件資料以及運營支援過渡、里程碑核對單、需求確認流程、時間安排、溝通活動以及連續的改進流程。)
六、專案監控
(定義針對於質量保證活動領域過程的控制計畫;控制資訊的收集;如何控制資訊收集;利用資訊如何控制流程及可交付成果;何時需要審計、審查;相對於驗收標準的匯報方式以及解決的方式。)
七、專案質量小組責任
(描述與專案質量小組相關的責任,包括一些具體任務,例如,分配驗收、測試、審計、審查以及核查單等活動的責任。)
專案採購管理計畫(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、採購定義
(用具體的術語描述採購項以及採購的條件。)
三、合同責任
(確定企業內部由誰負責簽訂合同/協議。)
四、決策標準
(定義使用何種採購合同,採取什麼樣的行動方案來啟動採購。)
五、採購合同型別
(證明使用何種合同型別,採取什麼樣的行動方案來啟動採購。)
六、合同標準
(將每一合同標準文件化以備將來參考。)
專案溝通管理(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、溝通時間
專案發起人:
專案經理:
專案小組:
採購小組:
質量保證小組:
配置管理小組:
其他利益相關者:
三、資訊型別
(描述不同型別資訊傳播的方式,如聲音、電子郵件、電子資料表、正式陳述。)
四、現行溝通系統
(討論現行的溝通系統以及對專案所起的優勢作用,包括需要考慮的任何環境因素。)
五、需要資訊的時間長度
(描述各專案利益相關者連續收到專案有關資訊的時間長度。)
六、考慮的環境因素
(了解專案利益相關者需求以及其他環境因素。)
七、更新溝通計畫的方法
(描述在專案期間溝通計畫的更新方式及時間。)
專案會議紀要(模版)
(專案名稱)
專案會議紀要
年月日一、基本資訊
會議名稱主持人:
會議日期會議開始時間:
會議地點會議持續時間:
記錄人:
二、會議目的
(簡要說明會議的目的,包括期望達到的結果。)
三、參加人員
(列出參加會議的人員,他在專案中的頭銜或角色。)
四、發放材料
(列出會議討論所有的專案資料。)
五、發言記錄
(記錄發言人的觀點、意見和建議。)
六、會議決議
(說明會議結論。)
七、會議紀要發放範圍
專案狀態報告(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
目前專案狀況:□按計畫進行 □比計畫提前 □落後於計畫
匯報週期:從年月日至年月日
二、當前活動狀態
(簡要描述活動狀態,已變為變更管理提供支援,活動需要與wbs對應。)
三、本週期內的主要事件
(對本匯報週期內取得的主要成績和主要交付物進行總結。)
四、下乙個匯報週期內的行動計畫
(描述的行動需要與專案計畫和wbs掛鉤。)
五、財務狀況
六、技術狀態和問題
(記錄識別需要解決的技術問題。)
七、上一次匯報週期中遺留問題的處理
(簡要說明上一次匯報週期內的問題、處理意見和實施結果。)
八、專案風險因素的更新
(對上一次匯報週期內的專案風險進行更新。)
專案變更控制(模版)
一、專案基本情況
專案名稱製作日期: 年月日
製作人簽發人:
二、請求變更資訊
(建議的變更描述以及參考資料)
1.申請變更的內容
2.如果不進行變更會有何種影響
3.其他說明
三、對變更請求的初步審查結果
初步審查日期:
□批准進行影響分析 □拒絕 □留待以後決定
原因:四、初步的影響分析
受影響的基準計畫:
受影響的專案配置項:
是否需要成本/進度影響分析是 □否
專案管理各階段的15張參考
專案可行性研究 模版 一 專案基本情況 專案名稱製作日期 年月日 製作人簽發人 二 專案背景 1 目前狀態 簡要描述目前的商業環境和專案產生背景。2 擬解決的商業問題 簡要說明需要專案解決的商業問題,以表明專案存在的理由。3 影響範圍 簡要說明專案問題及問題的解決將對企業哪些方面產生影響,包括影響的...
專案管理各階段的15張參考
專案可行性研究 模版 一 專案基本情況 專案名稱製作日期 年月日 製作人簽發人 二 專案背景 1 目前狀態 簡要描述目前的商業環境和專案產生背景。2 擬解決的商業問題 簡要說明需要專案解決的商業問題,以表明專案存在的理由。3 影響範圍 簡要說明專案問題及問題的解決將對企業哪些方面產生影響,包括影響的...
軟體專案管理各階段
一 專案需求建議書 rfp 第一章專案簡介 1 專案名稱 2 專案建設單位和負責人 專案責任人 3 專案建議書編制依據 4 專案概況 5 主要結論和建議 第二章專案建設單位概況 1 專案建設單位與職能 2 專案實施機構與職責 第三章專案建設的必要性 1 專案提出的背景和依據 2 現有資訊系統裝備和資...