一、目的
為提高本公司在職人員職業素質,充實其業務知識和技能,以便減少工作失誤、節省時間,降低企業員工流失率,增強企業與員工、領導層與員工層的雙向溝通,進而增強企業向心力和凝聚力,塑造優秀的企業文化,特而制定此制度。
二、適用範圍
本公司所有在職人員的在職培訓及其有關事項均參照本規定執行
三、工作權責劃分
1培訓部
1)全公司共同性培訓課程的舉辦;
2)全公司年度、月份培訓課程的擬定、呈報;
3)制定及修改培訓制度;
4)全公司在職教育培訓實施成果及改善對策呈報;
5)共同性培訓教材的編輯與改善;
6)培訓計畫的審議;
7) 培訓實施情況的督導、追蹤、考核;
8)外聘講師對公司的全體在職員工進行在職教育培訓,每季度舉辦一次;
9)全公司派外培訓人員的審核和辦理;
10)派外受訓人員所攜帶書籍、資料與書面報告的管理;
11)其他有關人才發展方案的研擬與執行;
12)各項培訓計畫費用預算的擬定。
2其他各部門
1)全年度培訓計畫彙總和呈報;
2)專業培訓規範制定及修改,講師或助教人選的推薦;
3)內部專業培訓課程的舉辦及成果匯報;
4)專業培訓教材的編撰與修改;
5)受訓人員培訓結束之後的督導與追蹤,以確保培訓成果。
四、 培訓規範的制定
1、培訓部應召集各有關部門共同制定《在職人員培訓規範》,提供培訓實施依據,其內容包括:
1)、各部門的工作職務分類;
2)、各職務的培訓課程及時數;
3)、各培訓課程的教材大綱。
2、各部門在採用新技術、新工作辦公軟體等使得原本工作內容流程發生改變時,培訓部應該依據實際需要,及時修改培訓規範。
五、培訓計畫的擬定
1、各部門依據培訓規範及配合實際需要,擬定《在職培訓計畫表》,送培訓部門審核,作為培訓實施的依據。
2、培訓部門應就各部所提出的培訓計畫彙編《年度培訓計畫彙總表》,上報人力資源部核簽。
3、各項培訓課程主辦單位應於一段時間內,填寫《在職員工實施計畫表》,呈報核准後,通知有關部門及人員。
4、臨時性的培訓課程,亦需填寫《在職培訓實施計畫表》,上報核實後方可實施。
六、培訓的實施
1、培訓主辦部門應該依據《在職培訓實施計畫表》按期實施,並負責培訓課程的全部相關事宜,如培訓場地、培訓設施的安排,教材分發,通知講師及培訓部門員工等。
2、如有補充教材,講師應於開課前一周將講義原稿送培訓部統一印刷,以便上課時分發給受訓員工。
3、各項培訓結束時,應進行測驗,由主辦部門派人或講師負責監考,測驗題目分三至四種,由講師開課前送交主辦部門。
4、各項在職培訓實施過程中,參加培訓的員工應該簽到,培訓部門應該核實了解上課、出席情況。
5、培訓員工應該準時出席,特殊情況不能參加者應提前辦理請假手續。
6、培訓部門應定期進行培訓成果抽查,以評估各項訓練課程實施成果,並將記錄送交各個有關單位參考予以改進。
7、各項培訓測驗缺席者,事後一律補考;補考不出席者,一律以零分處理。
8、培訓測驗成績及成果報告,列入考核及公升遷參考事項。
七、培訓成果的匯報
1、每項(期)培訓辦理結束後一周內,講師應將培訓學員的成績評定出來,記錄於《在職培訓測驗成績表》,連同試卷送於人力資源部門,以建立個人完善的培訓資料。
2、主辦單位應於每項(期)培訓結束一周內填報《員工培訓報告表》及《講師鐘點費用申請表》,連同《在職培訓測驗成績表》,送交培訓部門,憑此支付各項費用及歸檔。
3、如需支付教材編撰費用時,主管部門應填寫《在職培訓教材編撰費用申請表》,送相關部門核簽後憑此予以支付。
4、各部門對所屬人員應設定《從業人員在職培訓資歷表》。
5、每一季度,各部門應填寫《在職員工培訓實施結果報告》呈報給培訓部門,以了解該部門最近在職培訓實施狀況。
八、培訓評估
1、每項(期)培訓結束後,主辦部門應視實際需要分發《員工培訓反饋意見表》,供學員填寫後與測驗試卷一併收回,並彙總學員意見,送講師轉人力資源部會簽,作為以後在舉辦類似培訓的參考。
2、培訓部門應對各部評估培訓的成效,定期分發《培訓成效調查表》,供各部門主管填寫後彙總意見,並配合工作績效,比較分析評估培訓的成效,做成書面報告,核實準確後,分送各部門及有關人員作為再次舉辦培訓的參考。
九、派外培訓
1、因工作或晉公升就任新工作前的需要,各部門應在推薦有關人員送教育培訓部審議,呈總經理核准後派外受訓,並依據人力資源管理規章制度辦理出差手續。
2、派外受訓人員返回後,應將受訓的書籍、教材以及資格證書等有關資料送教育培訓部歸檔保管,其受訓成績衣應記錄於受訓資歷表。
3、派外受訓人員應將受訓所獲知識整理成冊,列為講習教材,並舉辦講習會,並擔任講師傳授有關知識給本公司員工。
4、差旅費報銷單據呈核時,應送教育培訓部門審核其排外培訓的資料是否交回,並於報銷單據上簽注,如未經過審核,會計部門不予以付款。
5、本條款適用於參加公司外的培訓,對因公升遷、儲備需要,在任職前可集中委託綜合管理部辦理培訓,但每年以三次為限。
十、附則
1、各項培訓的舉辦,應盡量以不影響工作為原則,培訓員工不得另報加班費。
2、培訓人員的培訓成績及資歷可提供給人力資源部門作為年度考核、晉公升的參考依據。
3、本制度呈總經理核准後頒布實施,修改時亦同。
附件:員工培訓報告表
年月日總經理主辦單位:
年月日批准審核擬訂_______
2. 請您根據您所在部門員工的實際需求填寫此表;
3. 如篇幅有限,必要時可另附紙說明。
公司在職員工培訓計畫
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在職員工培訓計畫
七 培訓方式 採用課堂集中學習,以 集中授課 集中討論 案例分析為主。八 培訓發展管理 在全體職工及中層管理人員培訓完成後,培訓持續的任務將落到部門負責人上,部門負責人要求制定每年的 部門培訓計畫表 交到辦公室,部門將按照每年的培訓計畫進行各部門的專業知識培訓。要求每月進行一次培訓,時間不少於2小時...
在職員工培訓方案
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