1. 目的
為使檔案處理迅速，並正確流通、應用及管理,以確保各相關部門能及時獲得適當且有效之最新檔案。
2. 範圍
本公司內、外部聯絡或客戶/**商往來之有關品質及技術檔案均適用之。
3. 權責
4. 定義
本公司檔案類別區分四階
4.1 檔案階碼如下：
qm: 一階檔案
qp: 二階檔案
os: 三階檔案
qr: 四階檔案
4.2 系統檔案:質量手冊,為本公司第一階檔案。
4.3 程式檔案:管理評審、內部品質審核、品質制度、檔案管制等,依質量手冊所訂之各項程式,為本公司第二階檔案。
4.4 指導書檔案:標準書、細則、規範、通則等檔案,為本公司第三階檔案。
4.5作業指導書：為公司第三階檔案。
4.6 外來檔案:從公司以外獲得的標準、規範或檔案及裝置相關說明書、操作介紹等屬第三階檔案。
4.7 記錄:校驗記錄、檢驗記錄、測試記錄及執行第
二、第三階所衍生的記錄資料等為本公司第四階檔案。
5. 作業內容
5.1 各階檔案編號如下：
5.1.1
一、二階檔案的編號為
5.1.2 三階檔案的編號為：
5.1.3 分類碼見下表：
部門**見下表:
5.1.5圖紙管理
按如下規則進行編號：
5.1.6 記錄編號格式如下:
5.2 檔案制訂、修訂、廢止的製作
iso檔案包括質量手冊,程式檔案,**檔案,**等的制訂、修訂或廢止時,由主辦及相關部門人員或指定人員按各類檔案之標準格式擬定後,填寫《檔案申請單》經管理代表批准後,依次編號, 並附《檔案分發登記表》註明發行部門及份數,由行政部發行實施。
5.3 檔案發放、**
5.3.1 經核准後之檔案,按《檔案分發登記表》所需份數影印檔案加蓋受控檔案章後分發相關部門,並由簽收部門於《檔案分發登記表》上簽章,修訂或廢止時則需與原《檔案分發登記表》上記**。
5.3.2 第四階表單格式經核准後,原稿儲存並發行乙份給原申請部門,使用時由使用部門自行影印或請購印製;如表單發行新版時,可不填寫《檔案分發登記表》。
5.3.3 檔案應保證清晰完整、易於認別。
5.4 檔案管理、登入、歸檔
5.4.1 正式檔案有破損、缺頁、字跡模糊或份數不夠被發時,需填寫《檔案分發登記表》,送核准部門簽核後,再由行政部發行、收回。
5.4.2 舊版檔案或過期失效需作廢之檔案應加蓋[作廢]章,若因特殊原因需保留時應給予隔離和標識。
5.4.3 對外提供給客戶、**商等檔案,由獲知部門或公司代表填寫《檔案分發登記表》在備註欄註明客戶或**商廠名呈報管理者**核准後從行政部領取相應份數的相應檔案加蓋受控檔案章。
5.4.4 行政部/權責(登入/發行/歸檔)。
行政部需將發行的檔案進行登入發行存檔。
5.4.5 借閱時經行政部核准,經批准方可借閱所管制之原件。
5.4.6 受控檔案章加蓋於每頁檔案右上角空白位置。
5.5 外來檔案管理
5.5.1 外來檔案不可塗改或損毀,並保持其完整性，並加蓋「外來檔案」章。如是感熱紙傳真時,則需拷貝管理。
5.5.2 傳真收發管理
5.5.2.1 收發傳真時,在《傳真收發記錄表》上登記,以便追溯。
5.5.2.2收到外來檔案時，在《外來檔案一覽表》登記，呈管理者代表批准分發。
5.5.3 電子文件管理：各部門電子文件自行儲存並定期備份，防止檔案丟失。
6. 相關檔案
無。7. 相關表單
8. 附件
8.1 附件一: 「受控檔案」章
8.2 附件二: 「外來檔案」章
8.3 附件三: 「作廢」章
1. 目的
加強對記錄的控制,證明質量管理體系有效運作,方便記錄的查詢和統計質量情況。
2. 範圍
凡本公司內生產經營活動均適用。
3. 權責
3.1 部門經理權責:確認記錄內容正確性。
3.2 各部門助理人員:保管、維護本部門有關品質記錄。
4. 定義
無。5. 作業內容
5.1 記錄的填寫規定:各記錄人員需依據以下要求進行填寫記錄:
5.1.1 依據**的格式及實際執行狀況如實填寫。
5.1.2 須填寫記錄日期與簽核日期。
5.1.3 依許可權簽名、審核與批准。
5.1.4 不可以用鉛筆填寫品質記錄**。
5.1.5 書寫錯誤後,要求採用劃線修正並簽名,不得使用修正液塗改。
5.2 記錄的歸檔管理:
5.2.1 責任部門應對品質記錄分類,並按日期或**編號的先後進行整理,也可按月份或年度分類裝訂成冊。
5.2.2 較繁雜的記錄表單編制存檔目錄以便查閱及取放。
5.3 記錄的儲存與維護:
5.3.1 填寫完成的記錄由各相關責任部門儲存,要求儲存於檔案櫃內或打包裝箱,並予以適當的標識.如:註明年月日、部門、品質記錄名稱等相關內容。
5.3.2 存放處須保持乾淨,並應防止其受到損壞。
5.3.3 各類記錄依據規定的儲存期限進行保管,參照《檔案管理程式》。
5.3.4 記錄若有損壞遺失等情形,應及時採取修復或補單等措施。
5.4 記錄的報廢管理
各部門須每個月處理一次近期檔案,將超過有效期的記錄向行政部申請銷毀，並更新《**清單》。
5.5 **修訂
5.5.1 各部門的記錄**在使用前均須經過主管級以上批准。
5.5.2 在使用過程中,若發現**不適用,則可向主管級以上提出修改.可按《檔案管理程式》的有關要求執行修改。
5.5.3 表單每修改一次,應更新表單的版本,新表單正式使用時須將舊表單全數收回。不可新、舊表單一起混用。為節約成本起見,可將舊表先用完後,再使用新表單。
5.6 **的標識
5.6.1 參與質量管理體系的**應進行編號,並註明版本。編號方式及版本標識詳見《檔案管理程式》。
5.6.2 已報廢的品質記錄若需要更改作其它用(如用於影印),則應在已報廢**的正面蓋上[作廢]章或打上「×」作標識。
5.7 當有追溯要求時,各部門的記錄應及時提供查閱。
5.8 若**需印刷或影印時,應向主管報告,再到行政部索取正確的**樣本,不得自行外出印刷或擅自影印。
6. 相關檔案:
6.1 檔案管理程式
7. 相關表單:
8. 附件:
無。1. 目的
為保證本公司的產品生產加工處於良好的受控狀態,不斷提高產品的效能特制訂本程式。
2. 範圍
本程式適用於本公司產品生產加工的全過程。
3. 權責
3.1.1技術部負責生產過程的管理。
3.1.2技術部負責對生產的質量進行監控。
4．定義
無。5．作業內容
5.1 控制要求
5.1.1 技術部主管負責依據客戶的需求情況及庫存情況制訂《生產計畫表》，說明每日的生產品種、數量、原材料預算情況，於每日上班時交生產人員。
如生產過程，生產任務調整，技術部主管需在每日的《生產計畫表》中說明，並通知相關人員。
5.1.2 生產人員根據《生產計畫表》到倉庫領料，辦理領料手續。
5.1.3 生產人員負責將材料送至生產區間，依據《生產操作規程》進行生產，生產情況記錄於《生產計畫表》中。裝置設施的操作見各裝置的操作及維護保養規程。
5.1.4 技術部人員負責依據手冊8.3要求對生產過程進行監控。
5.1.5 顧客要求送貨時，送貨人員經貨倉管人員將檢測合格後的產品送貨，並將《送貨單》、《成品檢驗報告》提供顧客。
5.1.6 抵達顧客處，送貨人員負責將產品輸送至指定地點；回公司後，需將顧客簽收的送貨單送財務部。運輸車輛需依據公司的裝置設施操作及維護保養相關規定進行維護保養。
5.1.7 生產及服務過程中各有關人員需注意材料、裝置設施、半成品、產品的標識。
5.1.8 每月底，技術部主管統計當月生產及出貨數量交財務部。
6. 相關檔案
《生產操作規程》
7. 相關表單
8. 附件
無1. 目的
1.1 配合本公司經營政策,實施教育培訓充分開發、運用人力資源。
1.2 明確為工作需要及自主性教育培訓原則,提公升各職類從業人員之各項專業本職技能。
2. 範圍
2.1 一般培訓: 新進人員教育培訓。
2.2 專業培訓: 專長培訓,在職培訓,亦含各項特長培訓。
3. 權責
4. 定義
4.1 一般培訓: 屬於本公司傳統、企業文化方針、組織及部門職責、概況、管理規章、工作指導原則及福利措施等範疇。
4.2 專長培訓: 屬於各部門內之工作職務、專業知識、技術及裝置、機械、儀器具操作保養或維修及工業安全衛生等,亦含各項特殊專長培訓,特殊專長要求詳《職務說明書》。
5．作業內容
5.1 教育培訓實施應按本公司營運需要為依據,各部門於當年度底提交次年《年度培訓計畫表》由行政部列管。
5.1.1 共通性課程由行政部統籌辦理。
5.1.2 以內訓為原則,新進員工教育及特殊技能培訓一律內訓。
5.1.3 外訓人員以職務調遣之人員或工作需要,或為本公司講師為主。
5.1.4 外訓盡可能以公證部門為主,外訓機構不予查核,人員獲取證書為優先要求標準。
5.1.5 內訓人員以所培訓內容是否掌握為考核標準。
5.2 各部門填寫《培訓需求表》送權責主管核定並經部門主管實施評鑑。
5.2.1 員工教育培訓時要求填寫《簽到表》。
5.2.2行政部提前兩天通知受訓方主管,並由部門主管對內外訓人員的工作進行調整。
5.2.3 教育培訓除重大不可抗力因素外,不得請假或缺課,受訓人員一律須由培訓部門考核確認。
5.3 教育培訓作業部門完成培訓後，交行政部填入《個人培訓記錄表》存檔。
5.4 教育培訓合格與否之評鑑標準。
5.4.1 外訓屬應考證照課程者以證照獲得為合格,非應考證照者心得撰寫為準。
5.4.2 內訓課程則由授課講師確認,除特殊專長資格須認證外,其餘不另作評核。
5.4.3 特殊資格考核,理論考試須得60分以上者才具備此資格.在實踐方面以合乎各種規程為準則。
2019版奧德科技開發公司規章制度
19 員工應熱愛本職工作，對自己的工作職責負全責 努力提高自己的工作技能，提高工作效率 20 對本職工作應爭取時效，不拖延，不積壓 21 按規定時間上下班，不得無故遲到 早退，曠工。組織制度 第一章總則 1 目的，明確規定公司各職能部門 各崗位的職責。2 範圍，適用於公司各部門崗位。3 內容，規定了...
華中科技大學消防安全管理規定
發布時間 2017 09 07 08 18 03 瀏覽次數 968 第一章總則 第一條為了加強和規範學校消防安全管理，預防和減少火災危害，保障師生員工生命財產和學校財產安全，根據 中華人民共和國消防法 湖北省消防條例 湖北省消防安全責任規定 和 高等學校消防安全管理規定 等法律 法規和規章，結合學校...
試卷2 華中科技大學 工程專案管理
a iso9000 b iso9001 c iso9002d iso9004 9 對於量大 批量的材料和構件，採用的質量檢驗程度是 a 全檢b 抽檢 c 免檢d 理化檢驗 10 單位工程質量驗收的最小專案是 a 分部工程b 分項工程 c 檢驗批d 子分部工程 二 多項選擇題 共10分，每小題2分。所...