正誠置業辦公用品申購/領用/維修制度
一、目的：規範辦公用品購買、領用、維修流程制度，確保各項工作的順利開展。
二、原則：堅持「節約開支，合理使用」的方針。
三、適用範圍：公司所有員工。辦公用品一律由辦公室統一採購和發放。
四、辦公用品定義：包括計算器、訂書機、資料夾、日曆、電腦、桌椅等耗材和筆記本、簽字筆、訂書釘、曲別針、紙張、清潔用具、花草裝飾物等辦公用品。
五、辦公用品申購流程：
1、辦公室每月末需盤點辦公用品庫存，上報主管領導後制定辦公用品每月統籌計畫，辦公室根據計畫一次性採購每月用量。
2、個人申請申請人填寫《申請單》，註明申購的事項、事由以及詢價後做費用預算等。
3、簽字審批程式：
1）、申購金額在200元（含）以下，均需報辦公室/部門領導簽字確認—主管領導審批簽字—交予辦公室備案購買。
2）、申購金額在200元以上，均需報部門領導/分管領導簽字確認——辦公室簽字確認——主管副總審批簽字——總經理審批簽字——交予辦公室備案購買。
3、辦公室購買後，通知當事人進行領取，當事人在《辦公用品領取登記表》上簽字確認。
4、辦公室採購專人憑《詢比較明細表》、《申購單》、購買明細收據、正規發票送財務審核簽字—辦公室主管審核簽字—主管副總審核簽字—總經理審核簽字—財務報賬備案。
六、辦公用品領用流程：
1、日常辦公用品領用：
1）各部門負責人需在每週五之前，將本部門需要的辦公用品報辦公室備案。
2）每週五，辦公室集中進行辦公用品領用。
3）如遇特殊情況，辦公室同意後，可臨時進行辦公用品領用。
4）辦公用品領用，必須在《辦公用品領取登記表》上簽字確認。
2、新員工入職辦公用品領用：
1）由辦公室安排電腦配置等準備工作。
2）由辦公室部統一向新員工發放入職相關辦公用品（如筆記本、筆、資料夾等）
七、辦公用品維修流程：
1、申請人需填寫《辦公用品維修申請單》，經部門領導/分管領導簽字同意確認，交辦公室進行時間確認。
2、辦公室按照約定時間進行裝置檢修。並填寫實際完成時間，處理結果，並報申請人進行簽字確認。
3、原始單據由辦公室備案。
4、如物品損壞，需要購買才能保證維修繼續進行，由辦公室填寫《申購單》，並附上《辦公用品維修申請單》，按照辦公用品維修流程和管理規定簽字執行。審批同意後，由辦公室進行購買和維修。物品損壞是否需要當事人承擔，根據辦公室提交的檢修報告進行確認。
如因人為因素導致，由當事人承擔換修費用。
八、辦公用品庫存管理：
1、辦公室採購所有物品需登記入庫。
2、辦公室每月末需盤點辦公用品數量，制定庫存表。
九、本制度從2023年8月開始執行。由辦公室負責解釋。
正誠置業****
二0一五年七月二十三日
附：《辦公用品維修申請單》《辦公用品領取表》
正誠置業辦公用品維修申請單
編號：正誠維修年號
辦公用品申購管理制度
辦公用品申購 領用 維修制度 一 目的 規範辦公用品購買 領用 維修流程制度，確保各項工作的順利開展。二 原則 堅持 節約開支，合理使用 的方針。三 適用範圍 公司所有員工。辦公用品一律由行政人事部統一採購和發放。四 辦公用品定義 包括計算器 訂書機 資料夾 日曆 電腦 桌椅等耗材和筆記本 簽字筆 ...
辦公用品申購 領用 發放管理制度
辦公用品申購 發放 領用管理辦法 總則為加強公司辦公用品申購 領用 發放管理，本著 節約成本，提高效率，規範流程，明確責任 的原則，倡導 健康優質 綠色環保 勤儉節約 的現代辦公方式，特制定本辦法。一 適用範圍 本手冊適用於青海首巨集投資發展集團 涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。每部門設立 固定...
辦公用品申購 領用 發放管理制度
3 行政人事部將根據日常辦公需要，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。4 對於高檔耐用 但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由採購部負責協調和聯絡退換 保修 維修 配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。5 辦公耗材，電腦配件的領...