為規範辦公用品的日常採購、領用和保管，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定：
第一條辦公用品的申購
1、公司日常辦公用品，由人力資源部根據需要統一購買。
2、針對部門專用的特殊用品，相關部門須填寫《辦公用品申購單》（附件1），報人力資源部相關負責人處，審批後予以購買。
3、原則上公司所需的辦公用品統一由人力資源部採購，私自購買不予報銷，特殊情況需總經理簽字確認，方可報銷。
第二條辦公用品的採購與成本控制
1、辦公用品採購遵循物美價廉、貨比三家的原則，由人力資源部選擇合適的供貨商。
2、人力資源部每月對公司各部門產生的費用情況進行彙總分析，定期進行公示。
第三條辦公用品的發放、使用與收回
1、各部門從人力資源部領取辦公用品時，須在人力資源部現場填寫《辦公用品領用表》（附件2）。
2、辦公用品使用、領用要遵循節省節約、以舊換新制度，避免浪費。如用過的單面紙張，可重複利用；中性筆用完之後，只換筆芯；筆記本用完後，由人力資源部查驗舊本後，方可領用新的。
3、員工離職時，按照離職交接表，辦理辦公用品的交接手續。
第四條固定資產的管理
1、日常辦公用的固定資產（**機、計算器、u盤、耳機、手機卡、手機等）領用時，須填寫《固定資產領用單》（附件3），人力資源部將《固定資產領用單》放入員工檔案，用以離職時的交接。
2、固定資產遵循誰使用誰負責的原則，人為原因導致的損壞、丟失，經查證屬實後，由使用人負責相應賠償。
第五條印刷品的管理
1、各部門的日常列印影印，由人力資源部統一負責。
第六條本制度自頒布之日起實施。
人力資源部
二〇一五年三月十二號
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...