第一章總則
第1條為進一步加強對公司車輛及司機的規範化管理，有效使用公司車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本管理制度。
第2條公司車輛有人事行政部統一管理。
第二章車輛使用與管理
第3條人事行政部負責車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核准、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司車輛由專職司機駕駛（休班期間除外，且將鑰匙交接給部門主管），專職司機每週定期對車輛進行檢查和保養，確保行車安全，嚴禁公車私用。
第5條除業務部接送客戶外，其他情況用車及私車公用（公車協調不開）均需填寫《派車單》（附件1），批准後方可出車。私車公用補貼標準：如家賓館10元/次，汽車總站、火車總站、西客站、加工廠30元/次。
第6條車輛設定《車輛行駛記錄表》（附件2），司機在月初和月末各填寫里程數，每次用車後應記錄時間、地點、用途等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。
第7條車輛設定《月度費用記錄表》（附件3），司機將車輛產生的所有費用票據整理好交至部門主管處，由人事專員進行資料的整理彙總。
第8條部門主管每月不定期抽查相關**的填寫情況，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，對相應責任人提出批評，並責令改正。
第9條駕駛人員駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。
第10條車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。
第三章車輛維修與保養
第11條駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少一次對車輛進行自行檢修，並向部門主管提交檢修記錄，確保車輛正常行駛。
第12條駕駛員每天應保證車輛的清潔，每週進行一次徹底清潔，做到晴天停車無灰塵，雨雪停車後無泥點。前後擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要經常清洗，做到無積塵。
第13條司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4），由總經理批准後方可維修或保養。若更換零部件的，須將舊件交回公司。
第14條車輛於行駛過程中發生故障急需修理時，須**告知部門主管，根據實際情況進行修理。
第15條由於司機使用不當或者疏於保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
第16條部門主管對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執**況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，根據情況進行罰款處理。
第四章車輛保險
第17條公司通過商定，確定承險保險公司與險種。
第18條公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
第19條一旦出現車輛保險索賠事件，駕駛人員應在第一時間與保險公司取得聯絡，並儲存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。
第五章違規與事故處理
第20條在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故後果，由駕駛人全部承擔，並予以記過或免職處分。
（1）無照駕駛。
（2）未經許可將車借給他人使用。
（3）酒後駕車。
（4）不按訊號燈行駛。
（5）公車私用。
第21條上述情況除外，違反交通規則的（主觀原因），其罰款由司機個人（含非專職司機）承擔30%，公司承擔70%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。
第22條車輛在執行過程中遇到不可抗拒的因素發生事故，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，並主動與公司取得聯絡協助處理。
第23條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後，再視情況由司機與公司按比例承擔，司機個人承擔比例如下：
（1）交通事故中負全責責任的承擔差額50%
（2）交通事故中負主要責任的承擔差額30%
（3）交通事故中負同等責任的承擔差額10%
第七章附則
第26條本制度經呈總經理審批，自公布之日起執行。
人事行政部
二〇一五年三月二十七日
附件1：《派車單》
附件2：《車輛行駛記錄表》
附件3：《車輛月度費用記錄表》
附件4：《車輛維修保養申請單》
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