公司財務報銷制度

2021-04-24 08:49:29 字數 2653 閱讀 4351

第一條為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,結合公司實際情況,特制定本制度.。

第二條適用範圍:公司所有部門,所有員工及所屬的所有分支機構和員工。

第三條第三條財務報銷遵循權責發生制,保障財務管理的制度化與規範化。

第四條公司運營成本、費用的報銷:

1 、管理費用(日常)包括:主要包括交通費、辦公管理費(包括物業費、電費、水費、**費、辦公用品等)、低值易耗品及備用品、快遞費、車輛費用(汽車租賃費(長、短)、停車費、燃油費、過橋過路費、車輛維修維護費)、資料費等。在乙個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出原定預算。

1.1費用報銷規定:

1 員工在市內辦理公事,原則上只允許搭乘公車,打車不報;

2 辦公用品申購即報銷由行政或財務部統一管理,集中購置,總經理指定專人購買,員工自行購買,原則上不予以報銷

3 原則上辦公用品一月只購買一次,各部門負責人,每月統一將所需辦公用品明細填寫《申購單》交給財務,由專人統一購買。

4 書籍、資料購買規定同上

1.2 報銷流程 :

1 管理費用超過五百元(以上),在支出之前應該先申請,申請程式:經手人——部門經理——總經理,申請批准後,經手人著手辦理。

2 經手人如實填寫報銷單中的費用專案、費用金額、報銷日期,並在報銷人處簽字確認。

3 經手人填寫好的報銷單與憑證一起交給財務審核費用。

4 經手人將財務審核的費用報銷單請部門經理審查簽字。

5 經手人請總經理審批簽字。

6 業務經手人找財務報銷領取費用或者沖抵借款。

1.2 報銷時間 : 成本類報銷務必在三天內報銷, 費用類一周內必須報銷,費用類發票如遇年底,一律不能跨年, 財務部一律不接收白條,特殊情況下收款收據報銷,可用相應金額的發票沖抵,但必須有總經理簽名審核的審批報告

2 、業務招待費包括:餐費、娛樂、煙、酒、禮品、禮金等,原則上只有公司經理及業務部負責人有此項報銷。

2.1 業務招待費報銷規定:

①公司業務需求需要進行招待相關關係的,需提前向總經理敘述清楚,根據實際情況到財務部填寫借款單,註明預算情況,總經理批准支款。

②招待結束後,應及時到財務部衝賬,實報實銷,跨月不報。

③招待費財務報銷與借款單註明的消費專案不相符,或金額超支或過大等特殊情況總經理批准簽字後,方可報銷。

④餐費報銷需註明地點、客人單位、姓名,人數,公司同行人員需在報銷單上簽名以證明,發票財務章需跟地點、日期一致,如有出入財務有權不予以報銷。

⑤娛樂費報銷規定同上。

⑥因業務關係需要送禮金(回扣),經總經理審核後,由經理或部門負責人統一辦理。

2.2 報銷流程 :

①報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名

②填寫報銷單注意,嚴格按單據要求專案認真填寫,註明附件張數,金額大小寫必須完全一致,費用報銷單等單據(含發票)不得塗改,簡述費用內容或事由

③報批程式:經手人——部門經理——財務核對票據——總經理——予以報銷或衝賬。

3 、公司差旅費包括:交通費(市內交通、火車、汽車、飛機等)、膳宿費、補助費等。公司員工出差按下列標準執行:

2.1 差旅費報銷規定

①職工出差前須先確定工作事項路線,事先需徵得經理同意,填寫出差員工申請表,和財務部填寫借款單,由總經理簽字批准,如因事情緊急,未能填寫申請表,須由部門負責人口頭匯報總經理批准,回公司後立即補辦相關手續

②市內交通費,工作人員出差一般不得乘座計程車和車。如確因工作需要如,任務緊急或自帶貴重物品的可以乘座。回公司經理簽字審理後,予以報銷,其餘市內交通費據。

市外出差交通車費,以車票為依據,(車票背面需簽名、同行人員需簽字),車票據實報銷,沒有車票的概不報銷

③膳宿費憑發票在下列標準內報銷憑,節約歸個人,超支自負。

總經理:食宿上限160元/日。

部門負責人待遇的人員,食宿上限130 元/日。

其他人員食宿上限100元/日。

女性同事可酌情增加補助。交通費以經主管領導核准的方式依票據實報實銷。

④公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核准,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

⑤公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

⑥如遇團體出差本著勤儉節約基本原則具體按實際情況報銷為準(人員增加一名相應減少20%標準)。

⑦出差天數按自然天數計算,出差與返回當天均計算出差

⑧員工出差因公司業務需求,特殊情況住宿費超支的,應事先告知公司經理,待回公司後經理簽字報銷。

⑨出差的行程路線須與出差審批單上標明的路線一致,改變路線的應事先通知經理,並在回公司後予以。

⑩出差不得乘座遊輪和旅遊專線的汽車,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額自行承擔,並扣減多行走天數已計的伙食補助和發生的其它費用,且多行走的天數按曠工處理。

報銷單必須詳細,有發票,無發票的不允許報銷(特殊情況除外),車票必須寫明出發的地點、時間、目的地。

2.2 報銷流程 :

①出差前依單填明部門、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核後呈報總經理批准。

②出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

③出差人返回後三日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支專案、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。

本制度於制定之日2023年12月1日起,正式生效。

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2023年7月2日星期四

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一 費用標準的補充說明 1.參加學習培訓的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒有的,按上述標準執行。2.上述伙食費標準,允許在偏差20 範圍內據實報銷,住宿費嚴格按標準執行。特殊情況需超標準開支的,須請示總經理以上領導批准。4.差旅費的報銷,其他差旅費,要在差旅發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有...

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蘇州藝卡羅教育 第一部分日常費用報銷制度及流程 第一條日常費用主要包括差旅費 費 交通費 辦公費 低值易耗品及備品備件 業務招待費 培訓費 資料費等。在乙個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。第二條費用報銷的一般規定 一 報銷人必須取得相應的合法票據 相關規定見發票管理制度 且發票背面...

公司財務報銷制度12 1補充

公司財務報銷制度 為認真貫徹 新會計法 完善財務管理,嚴格執行財務制度,結合公司的具體實際特制定本報銷制度 報銷程式 貼上相財務總經理財務室 應票據 預審 審核簽字 結算 未通過一 差旅費報銷制度 1 員工出差如現金短缺可暫支借款,並按規定程式報批後,到財務部門預借差旅費 2 員工出差返回後,填寫 ...