一、總則
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
二、辦公用品的分類
1、辦公物品
辦公物品屬於公司日常辦公用品，可分為消耗品和管製品兩種：
（1）消耗品：簽字筆、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、曲別針、訂書針、橡皮筋、影印紙、列印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、長尾夾、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本等。
（2）管製品：剪刀、釘書機、計算器、資料夾、裁紙刀、印泥、筆筒、膠帶臺等
2、辦公裝置
辦公裝置屬於公司固定資產，包括但不限於電腦、印表機、影印機、傳真機、檔案櫃、空調、投影儀、**、辦公桌椅等。
三、辦公用品的採購
1、辦公用品的採購本著物美價廉、質量可靠、經濟適用的原則。
2、行政管理中心負責日常辦公物品的採購工作；綜合事務經理對辦公物品的質量和數量進行確認。
3、行政管理中心所購置的辦公用品數量應控制在乙個月的使用量，以提高資金周轉率，防止積壓。
4、保障日常庫存量，行政管理中心事務員應當於每月月初的1號至5號統計公司辦公用品採購計畫，並填寫《辦公用品採購申請單》，經綜合事務經理簽字後，報行政管理中心總監批准，方可實施採購。
5、行政管理中心事務員應當做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
6、對於辦公裝置的採購，無需按月統計採購計畫，各部門根據實際需求提出申請，並填寫《固定資產購置申請表》，分別報行政管理中心審核，並經總裁審批後，方可實施採購
四、辦公用品的入庫
1、購買辦公用品應索取正式發票，行政管理中心事務員對採購的辦公用品進行查驗同時辦理入庫手續。
2、行政管理中心應當將編制出的常用辦公用品的**表交公司財務管理中心保管，財務管理中心在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
3、辦公用品在未辦理正式入庫手續前不允許出庫，入庫的辦公用品應按種類整齊碼放，以便發放和清點。
4、每月的最後乙個工作日事務員進行辦公用品庫存盤查，同時出具公司每月辦公用品費用明細表，報綜合事務經理簽字確認。
5、對於購置的辦公裝置，事務員負責進行固定資產登記。
五、辦公用品的出庫
1、辦公用品的領用需填寫《辦公用品領用單》，按領用情況隨時進行登記；
2、事務員對庫存辦公用品要周點月盤，如發現溢餘、短缺、殘損、變質等情況必須查明原因，分清責任；
3、行政管理中心建立《辦公用品管理**》，由事務員負責，在採購、發放、**、盤點各個環節進行登記，確保實物與登記帳相符，並在每個月月底將該**發給綜合事務經理審核。
六、辦公裝置的領用和借用
1、員工入職後，根據公司規定及工作需要，領用所需辦公裝置時，須填寫《公司固定資產領用登記表》；
2、員工因工作需要借用公司辦公裝置時，須向行政管理中心申請並填寫《裝置借用單》，經綜合事務經理審核，並經行政管理中心總監審批後方可借用
七、員工離職時辦公用品**
員工離職，要上交所有發放的除消耗品外的辦公用品，行政管理中心按《辦公用品管理**》中內容清點後，在《離職交接單》上相應欄簽字，然後撤出該員工辦公用品領用明細，登記「辦公用品庫存明細帳」。
八、辦公用品的維修及報廢
公司對**值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有**值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至行政管理中心統一進行處理。
3、對維修不成的**值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了行政管理中心的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經行政管理中心領導簽字確認後報廢事項方為成立。
4、**值報廢品在得到報廢審批後應當由行政管理中心進行**處理，以求盡可能的開源節流。
九、附則
本制度自下發之日起執行，由集團行政管理中心負責解釋並落實。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...