一、 總則：
1、 制度總則：為保障會議的正常召開，形成正常有序的會議秩序，特制定本制度。
2、 會議總則：為提高校學生會整體工作效率，及時解決工作以及廣大同學中存在的問題，特例行此會議。
二、 會議時間：每月第四周週日19：30（如有特殊情況不能按照原定時間召開，由辦公室負責對參會人員進行通知）
會議地點：校學生會會議室
與會人員：主席團、秘書長、部長級幹部、旁聽人員
三、 會議準備
1、 前期宣傳：由宣傳部通過張貼海報、校園廣播等方式在全校範圍內對會議進行宣傳，並明確提出旁聽制度，為有意旁聽會議的同學提供及時有效的資訊，確保會議能夠密切聯絡同學。
2、 會場布置：由權益中心負責會場整體布置，於會場兩側設定旁聽席，席滿為止，並由權益中心負責會場秩序，引導同學入席。
四、 會議要求
1、 通過問卷調查或大眾投票的方式向廣大同學就身邊熱點話題以及現存有待解決的問題徵集會議議題
2、 要求參會者對會議議題做好充分準備
3、 主持人由秘書長指派人員擔任
4、 會議記錄員由人力資源部派出，要求對會議內容進行認真詳細記錄
5、 參會人員不遲到、不早退，提前兩分鐘進入會場到會議記錄員處簽到，並記錄簽到時間
6、 會場內所有人員必須把手機調至靜音或關機，會議進行時不得在會場內接聽**
7、 參會人員未經主持人同意，不得中途退出
8、 參會人員因特殊原因不能按時參加會議必須提前4小時以上提出申請，經主管主席同意後方可不參加會議，但時候必須認真閱讀會議紀要，學習、領會會議精神
9、 參會人員不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論須經會議主持者允許
10、 會議結束後，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有狀態
五、 會議流程
1、 參會人員簽到並按次序入席
2、 主持人宣讀會場紀律及本次會議主題
3、 由各部門部長就本月工作事務向主席團進行匯報
4、 主席團對各部門的工作進行總評
5、 與會人員集中討論本次會議主題，討論結束後旁聽人員可就本次會議內容中有疑問的地方進行有序提問，並提出意見或建議
6、 主席團向各部門安排下月工作任務
7、 主持人對此次會議進行總結
8、 會議記錄整理後由主持人簽字確認並交由人力資源部存檔
9、 人力資源部進行會議結果公示
六、 附則
1、 本規章制度隨著學生會的發展將不斷修訂，發布的有關會議管理的通知或補充規定將作為本規定的補充部分，具有同等效力
2、 本制度由人力資源部制定，並負責解釋
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