11公司車輛管理制度

2021-05-04 03:57:29 字數 2392 閱讀 2813

一、總則

為了統一公司車輛管理,合理調配車輛資源,控制用車成本,提高用車效率,對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、經濟、良好執行,特制定本制度。

二、適用範圍

公司公務車輛管理、公車駕駛員管理及私車公用管理。

三、職責

1、公司辦公室負責公司車輛及駕駛員管理工作。

2、辦公室應定期對駕駛員進行禮儀、接待、遵紀守法等方面的培訓,並將培訓內容及相關資料備案。

四、具體規定

(一)使用原則

1、不允許公車私用的現象。

2、私車需自行負責燃油、保養及維修等費用。當私車公用時,按公里數公

司補加燃油費。

3、公務用車須提前向公司辦公室申請,並填寫《公(私)車使用登記表》。

(二)出車駕駛

1、司機應積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車,確保行車安全。

2、對所駕車輛技術狀況瞭如指掌,及時通知辦公室並協助辦理車輛相關手續(車輛年檢、保險期限、違章處理等),以保證車輛使用合法有效。

4、愛護車輛設施,嚴格遵守一日三檢(出車前、行車中、收車後)檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。

5、出車前,駕駛員按公司規定對使用車輛填寫《用車登記表》,登記表各項必須填寫真實、完整,用車人須簽字確認。

6、在車輛行駛時若出現車輛故障、交通事故等突發事件,及時上報辦公室,並聯絡保險公司處理。

7、嚴禁以車謀私,嚴禁酒後開車,嚴禁將車交給無照人員駕駛等嚴重違章行為。

8、對執行出車任務完畢不立即返回而耽誤出車任務者,對當事人進行績效處罰,對公司造成經濟損失者,還須承擔賠償責任。

(二)車輛停放

1、日常用車,必須按國家相關規定停放車輛,應停放在指定位置、正規停車場或合法的位置,保證車輛的安全;

2、無行車任務時,須將車輛停放在單位或公司領導同意的地點,保證車輛隨用隨到。節假日無特殊任務期間,車輛必須停放於單位,不得私自使用。

3、對私自挪用車輛並造成事故和損失的,由當事人承擔全部責任。

(三)車輛加油

1、根據公司規定的方式(中石化或中石油全國連鎖加油卡)加油,未經批准,不得私自現金或其他方式加油。

2、為保障加油卡的正常使用,當油卡餘餘額不足500元時,及時通知辦公室。

3、加油主卡由辦公室統一管理,充值前到辦公室領取加油主卡,到定點加油站列印加油明細對帳單,充值續費後,及時將對帳單提交到辦公室備案。

4、嚴格按照車輛規定用油標號加油,如出現加油錯誤,應承擔車輛相關儀器、機器清洗、維修等損失費用。

(四)車輛清潔

1、出車前後,須做好保養、加油、車輛內外的清潔與衛生等工作。

2、負責車輛每日清潔,包括車輛的內部清潔和外部清潔;特殊天氣:下雪、下雨在出車後須及時清理。

(五)維修保養

1、車輛維修、保養必須嚴格按照公司的規章制度辦理。

2、對車輛的幾個關鍵的維護、保養指標做到心中有數,到保養期限須及時申請維護。

3、由於個人原因而疏忽、延誤了維護車輛,造成的車輛損失應承擔責任。

4、對於負責車輛嚴格選擇維修保養定點單位,根據車輛不同選擇4s店和普通修理廠,選擇費用合理,技術一流,進行**對比,更換的零件必須上交。

5、對借修車之機謀取個人私利者,一經查實,令其停職檢查並對其追究進行相應的法律責任。

(六)出差

1、根據工作需要出差時,除日常的車輛檢查外,必須保證車輛具備長途的條件,以確保人、車的安全。

2、出差途中發生的緊急、突發事件及時請示,合理處理。

(七)費用申請、報銷

1、日常費用走報銷流程。

2、車輛維修保養費用、出差費用提前申請,經批准後從財務填寫借款單借支,任務完成後5個工作日持相應票據簽字報銷。

3、所有費用的報銷必須持相關票據、註明時間、事由用途、經手人,經負責人簽字,方可報銷。

4、日常車輛的維修、保養及有關***理、年度保險、年檢、完稅等車務手續費用,必須提供對方的聯絡人、****以備檢查,根據如實提供相應的票據由車輛管理人審核、簽字、報銷。

(八)違章及事故

1、因個人過失造成交通違章、費用自理。

2、發生意外交通事故,應積極配合處理。

3、發生無我方責任的交通事故,而對方又不能賠償足夠的車輛損失修復金額,則必須通過交通管理部門解決,不得私下了結,否則司機本人承擔不足的車輛損失費用。

4、每月25日前,對違章車輛、違章事實、違章人進行核對,上報辦公室,責任人須在工資結算前自行解決,否則通知財務部對違章所發生費用的200%予以暫扣,直至處理結束。

5、駕駛員不能遵守交通法規,多次出現違法(章)事件,並不能及時妥善解決的,辦公室視情節不同進行績效考核,情節嚴重的解除勞動合同關係,並追究其法律責任。

(九)保密

1、嚴守公司機密,維護公司利益。

2、不洩露領導談話內容。

3、不參與、不議論領導的隱私、糾紛。

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車輛管理制度 11

試行稿 第一章總則 第一條為規範公司車輛管理,提高公司車輛使用效率,節約經費,確保運轉有序和行車安全,結合我公司實際情況,制定本制度。第二條本制度所稱公司車輛,是屬公司資產的車輛。第三條車輛管理的內容包括車輛日常管理 排程與使用 維修與保養 車輛費用管理 駕駛員管理等。第四條公司車輛管理堅持有利工作...

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