一、面試工作人員安排
1.專家組
負責人:李小梅
各部門面試考官:
人力資源部門: 楊瀅譚洪李婷婷
行政部門: 張思思李小梅王開豔
財務部、營銷部、客戶服務部: 張蝶黃偉傑劉筱琳2.協調組
負責人:鈕昕如(人力資源部)
成員: 周雪(行政部門)
彭秀梅(財務部、行銷部、客戶服務部)
3.主持人: 鈕昕如
二、面試過程
1.集體面試
(1)場地布置
負責人:協調組全體人員
a.集體面試場地安排(如圖一所示);
圖一:集體面試場地布置示意圖
注:a區:應聘人力資源部相關職位的應聘者、人力資源部面試考官、負責人力
資源部面試的協調員;
b區:應聘行政部相關職位的應聘者、行政部面試考官、負責人力資源部面試的協調員;
c區:應聘財務、營銷、客服部相關職位的應聘者、財務、營銷、客服部面試考官、負責財務、營銷、客服部面試的協調人員。
b.擺放「人力資源部準備區」、「行政部準備區」、「財務、營銷、客服部準備區」、「等候區」標示牌;
c.擺放各個部門抽籤桶。
(2)集體面試前期工作
a.應聘者入場
a.在相應部門協調人員出抽籤並交簡歷至相應部門協調人員處;
b.進入相應部門準備區入座等候。
b.主持人講話
a.介紹面試的各個部門安排情況;
b.介紹面試大致流程;
c.介紹各部門考官;
d.宣布aa公司面試開始。
c.集體面試開始
(按人力資源部→行政部→財務部→營銷部→客戶服務部的順序上台,計時負責人:李小梅王開豔)
a.各部門應聘者按抽籤順序上台;(每人講話時間不得超過1分鐘,講話結束進入面試會場外候場區等候)
b.各部門考官上台;
c.協調組人員上台;
d.集體面試結束
2.單獨面試
(1)場地布置(如圖二所示)
圖二:單獨面試場地布置示意圖
注:a區:應聘人力資源部相關職位的應聘者、人力資源部面試考官、負責人力
資源部面試的協調員;
b區:應聘行政部相關職位的應聘者、行政部面試考官、負責人力資源部面試的協調員;
c區:應聘財務、營銷、客服部相關職位的應聘者、財務、營銷、客服部面試考官、負責財務、營銷、客服部面試的協調人員。
a.桌椅擺放:黃偉傑譚洪;
b.擺放「人力資源部面試處」、「行政部面試處」、「財務部、營銷部、客戶服務部面試處」三張標示牌:楊瀅;
c.擺放各部門問題籤:鈕昕如周雪彭秀梅;
d.各部門面試考官就位。
(2)發放相應面試資料
a.協調組發放工作證;
b.協調組向各自負責部門面試考官發放《aa公司面試評估表》(見附表一);
(3)單獨面試開始
注:a.由協調組引導應聘者;
b.由協調組計時。
a.各部門一號應聘者進入面試會場;
b.抽取兩張問題,進入相應部門準備區準備
(準備時間為:2分30秒);
c.一號應聘者進入面試區開始面試;二號應聘者進入準備區準備;
(以此類推,直至全部應聘者面試完畢)
d.各部門面試考官提問;(面試時間為:2分30秒)e.一號應聘者退場,協調組人員**、保管一號應聘者的《aa公司面試評估表》;(以此類推,直至全部應聘者面試完畢)(4)專家組開會討論
a.協調組發放已填寫的《aa公司面試評估表》至相應部門專家組處;
b.專家組開會討論,決定雇用人員名單及其工作崗位;
c.協調組**名單。
(5)公布結果
a.協調組引導全部應聘者回到會場就坐;
b.主持人宣布應聘結果並通知簽訂僱傭合同時間及工作時間;
c.宣布aa公司招聘會結束。
d.應聘人員退場。
3、面試結束
1.協調組收集、整理相關資料。
2.清理會場:黃偉傑譚洪
附:面試材料
附表一:aa公司面試評估表
面試主管年月日
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