關於周例會的目的和程式規定

2021-05-18 02:29:55 字數 888 閱讀 7533

關於周例會的內容、程式和要求的

規定一、目的

1、各部門、各專案負責人對本崗位在本週的工作計畫實施中,出現了影響工作進度、質量等問題,具體是哪個部門、崗位、工序什麼原因所影響了我的本週工作進行和計畫實現?一項項提出來。

2、針對其他部門、崗位對本部門提出的原因認真的記錄、解答或討論,給予提出部門和崗位人滿意答覆。

3、董事長、總經理或副總對有關部門和崗位提出的工作安排或要求納入下週工作計畫。

二、程式

1、周例會由總經理主持,辦公室主任記錄,如總經理不在公司由辦公室主任主持並記錄。

2、發言順序是:銷售部、生產部、專案負責人、各車間、技術部、品管部、採購、財務部、辦公室、副總、總經理、董事長。

3、各部門提出的問題涉及到哪個部門、哪個崗位必須當場解答或討論,屬技術、生產安排方面問題由副總協調、督促,屬行政管理方面問題由總經理協調。

4、如果所提問題較複雜,留到會後另行安排時間由副總或總經理召集相關人員專題討論解決。

三、要求、

1、各部門、各專案負責人必須對本部門每週工作根據工作任務做出具體的工作計畫,在每週例會時交辦公室由辦公室負責跟蹤工作計畫,堅決按計畫去完成本週工作。

2、在例會前各負責人必須將要提的問題和事項列出題綱,準備好提出的內容。

3、如果影響計畫實現或影響產品質量的,在會上又沒有提出來,所產生的責任或損失由本部門或專案負責人承擔,按公司制定的處罰條例執行。

4、發言題綱圍繞以下四項列出:

(1)上週工作完成情況;

(2)工作計畫未完成的原因以及影響因素;

(3)本部門、車間不能解決的問題需其它部門協調解決的;

(4)下週工作思路、想法。

本規定從2023年11月16日開始執行。

饒陽鴻源機械****

辦公室2023年11月14日

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