鳳凰國際大酒店檔案
致/呈:總經理辦公室
由:行政人事部
日期:2023年4月23日
檔案編號:hr〔2013〕031簽發人:
關於酒店晨會、周例會的會議要求
2023年9月17日經酒店領導審批,下發了《錦江·鳳凰國際大酒店會議制度》的通知檔案,確定了酒店各級會議實施辦法。根據目前實施情況,就酒店晨會、周例會做更進一步的要求。
(一) 酒店每週例會:
1、 會議時間:每週一,上午10:30。
2、 參會人員:酒店各部門負責人。
3、 會議主持:酒店總經理。
4、 會議內容:各部門負責人向總經理匯報上週酒店經營情況及日常工作完成情況,提出本週接待任務及日常工作計畫及當日酒店大型、vip接待情況。酒店總經理對上週工作進行總結,向各部下達本週主要工作任務。
(二) 酒店每日晨會:
1、 會議時間:每週二至周五,上午08:30—09:00。
2、 參會人員:酒店各部門負責人。
3、 會議主持:酒店總經理。
4、 會議內容:各部門負責人向總經理匯報前一日酒店經營情況及日常工作情況,當日酒店大型、vip接待任務情況。對需協調、解決的問題予以提出,並提出相應解決辦法。
(三) 會議紀律:
1、 參會部門工作匯報順序為前廳部、銷售部、客房部、餐飲部、工程部、安全部、物供部、汽車美容部、行政人事部、質管部,所有參會人員發言必須說普通話,必須著酒店工裝參加會議。
2、 所有參會人員需準時到達會議現場,不得無故遲到或缺席。如有特殊事宜需及時解決不能參會,應事前向行政人事部請假說明原因。
3、 會議期間參會人員不得交頭接耳,移動**需關機或調至震動。會議現場不得接**,如遇緊急**需離開會議現場接聽。
4、 會議如遇臨時變動以酒店臨時通知為準。
5、 以上會議紀律如有違反,質管部將按酒店《質量獎、罰條例》予以處罰。
主題:例會要求
報送:酒店董事會總經理
抄送:質管部財務部前廳部餐飲部工程部市場營銷部安全部
物供部客房部廚政部汽車美容部
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