有限公司管理制度全 03 印章管理制度

2021-05-24 05:23:01 字數 1030 閱讀 9864

印章使用管理辦法

一、總則:公司印章是公司經驗管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理關係到公司正常的經驗管理活動的開展。為切實維護公司利益,制定本辦法。

二、印章刻製:按公司業務需要由部門提出申請,公司領導批准後,由綜合部統一辦理。印章刻製後由綜合部辦理印章登記手續,填寫《印章管理登記表》,備案並留好印章樣圖。

三、印章使用許可權:總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使用權。由被授權人在綜合部簽字領取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用範圍、期限等規定進行。

公司印章使用範圍、保管人、使用印章審批人等規定見下表:

印章由專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用所引起的經濟損失和法律責任等負全責。

如印章管理人變動,應及時辦理交接手續,填寫《印章管理登記表》。

四、印章的使用

(一) 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用登記表》,並經分管副總或總經理等審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文字內容是否在授權範圍內,審批通過後通知印章保管員,方可使用印章。審批人對文字加蓋印證後的一切經濟損失和法律義務負主要責任。

印章保管人須將加蓋印章的文字連同《印章使用登記表》歸檔儲存。

(二)公司印章原則不允許攜帶外出,如確係特殊需要,須經部門經理提出書面借用申請,並經總經理批准簽字後方可藉走,借用時須填寫《印章使用登記表》並將經總經理簽字的申請書提交存檔。原則上借出的印章當天歸還。印章外借期間的使用由借用部門負責人全權負責。

(三)員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,綜合部簽字後方可蓋章。

五、責任

(一) 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。印章保管人員不得私自動用印章。

對非法使用印章的行為將給予嚴厲的行政處分,情節嚴重的可追究其經濟、法律責任。

(二) 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲處分,並賠償所發生的一切費用。

附表1:印章管理登記表

附表2:印章使用登記表

有限公司管理制度全 09考勤管理制度

考勤管理制度 為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定本制度。一 上班時間 每週一至周五為工作日,周 六 週日為法定休息日。工作日上班時間為上午9 00 12 00,下午13 30 17 00 如有調整,以綜合部發文通知為準 二 考勤時間 上午9 00,下午17 00 三 具體規定 一 ...

電器有限公司管理制度

為了公司健康 持續發展,使公司做大 做強,在市場競爭永遠立於不敗之地,更好地規範員工行為,特制定本制度 1 公司員工必須遵守作息時間,按時上班,不遲到,不早退,每遲到早退一次15分鐘以內扣5元,有事請假,待批准後方可離崗,不無故曠工。無故曠工一天,扣除當天基本工資,每月經批准的事假不得超過3天,且不...

有限公司公章管理制度

公章管理制度 人字 2011 0044號 簽發人一 公司印章指公司行政章 合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批准並嚴格辦理交接手續 二 一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後,方可蓋章,以備...