公司印章管理制度

2021-03-04 09:59:53 字數 3237 閱讀 8605

第一條為加強公司印章管理,做好印章的使用,使印章管理程式化、合法化,特制定本制度。

第二條印章是公司行使規定範圍內的權力,同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。

第三條公司印章分為正式印章、專用印章二種。

公司印章管理制度

1.總則

1.1 目的為加強公司印章管理,規範公司印章的刻製、發放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

1.2 公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發布或管理的檔案、憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類

2.1公司公章公司按法定程式經工商行政管理部門註冊登記後,在所在地公安部門登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為「深圳市中興通訊股份****」,圖形為含五星的圓形。

2.2公司業務專用章代表和行使某項專業內容和權力的印章,包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

2.4法人章刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

3.公司印章的申請與刻製、廢止

3.1申請必要的業務用章:支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交「刻製印章申請表」。

(附件二)申請表必須由部門領導與主管三層領導確認並經公司主管領導批准。其他印章申請應嚴格控制。

3.2刻製公司印章的刻製由總裁辦行政部統一負責。刻製標準應符合國家相關規定。

3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書,報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

3.4廢止由於機構變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章儲存三年,然後在徵得原使用者的意見後再行處理。

4.新制印章的登記

印鑑檔案申請刻製好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入「印章登記卡」(附件三)內,建立公司印鑑檔案,並將此檔案永久儲存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括:

根據公司需要,確定公司印章的種類、範圍、數量;組織印章的刻製、發放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑑檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執**況。

5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業務專用章負管理的責任,承擔用印的後果。

法人章主要用於公司法人代表授權證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理,用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用於公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。

財務專用章(公司財務專用章、法人章各一枚),由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。

合同專用章由質企中心計畫部、總裁辦招標部及各產品事業部計畫部分別保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。

報關專用章由康訊公司進口部保管使用,主要用於原材料及裝置的進口報關。

5.3各事業部章,即各事業部的圓形印章,由各事業部領導指派專人負責管理。

5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所打印章只能對內使用,不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批准的使用管理規定及在公司印鑑檔案中登記的使用範圍(參見附件一)執行並負直接責任。

5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續,填寫「用印審批單(附件四)」。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印後果由相應領導審批。

涉及國際業務、一定數量貨幣支付,以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批,凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書,否則行政部有權拒絕用印,產生的後果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領導審批;常規大批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫「公司公章用印登記表」即可用印。用印申請單位對所選印種負責,行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對「用印審批單」與「公司公章用印登記表」上的內容是否一致,嚴格把關。

5.7「公司公章用印登記表」(附表四)必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明,認真、清楚、詳細的填寫。

5.8公司業務合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關職能部門按規定程式使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印,須由相關部門協同行政部進行管理。

5.10公司印章設專人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則,工作細緻,作風正派,嚴格執行印章管理制度,不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印,以及不正當的用印有權拒絕。

公司印章的使用必須登記記錄。

行政部部長對公司各部的用章有監督權,應定期對印章管理使用情況進行監督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內,不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經公司主管領導書面批准,行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

6.使用範圍

總裁辦行政部在印章發放時,應書面確認該印章的使用範圍,建立公司分類印章使用範圍表。

7.罰則

7.1嚴禁未經批准私自刻製公章,否則無論用於何種目的,都要嚴肅追究責任。

7.2違反印章刻製、保管、使用規定,視情節和後果追究責任人的行政和經濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關依法追究法律責任。

8.本制度自發布之日起施行,由總裁辦行政部解釋並修改。

9.附件

9.1《其它專用章的使用範圍表》

9.2《刻製印章申請表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用範圍表》

附件一:

附件二:

刻製印章申請表

附件三:

印章登記卡

附件四:

用印審批單

附件五:

公司公章用印登記表

填表說明:1、本表由用印申請單位經辦人持「用印審批單」到行政部填寫後方可用印;2、填寫必須認真、清楚、詳細;3、本表「內容」欄的填寫須依申請用印材料內容明細填寫,不能籠統歸納。

附件六:

印章使用範圍表

注:本表計畫在行政部完成「印章登記卡」及印章檔案後,將現於公司內部使用的各種印章彙總製表,使各種印章的使用及管理人清楚列明,便於查詢。

公司印章管理制度

第一章總則 第1條為規範公司印章的管理,特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章,指公司章 董事...

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一 總則 為規範公司印章管理,保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...

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第一章總則 第一條為了有效地維護公司利益,規範公司印章刻製 發放 使用 保管,以及停用 廢止和銷毀的管理,保證公司印章使用的合法性 嚴肅性和安全性,特制定本制度。第二條本制度所指印章是指能以公司名義證明其權威 具有法律效力的印章,包括但不限於公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等。第三條...