勞保用品管理制度

2021-05-24 23:04:58 字數 1820 閱讀 3731

1 加強勞動保護用品的管理,保障員工的身心健康。

2 明確工裝使用年限、責任,合理配備工裝,樹立企業形象。

3 範圍

4 公司全體員工。

5 職責

6 辦公室負責制定各工種工裝的配備明細、各工種勞保用品配備明細、使用年限;

7 負責提供新到員工名單,並明確工種;

8 負責編制勞保用品的採購計畫及勞保用品的購買工作;

9 負責在員工入職、離職時,填寫發放、收回員工服裝通知及離職人員工裝折算工作;

10 辦公室負責辦理工裝和勞保用品的驗收、入庫、發放、建卡工作;

11 辦公室、各部門負責管理、監督、檢查勞保用品的使用情況。

12 勞保用品的工種配備、數量及使用年限

13 見附表(一)

14 工裝的種類、數量及使用年限

15 見附表(二)

16 勞保用品入庫程式

17 工裝製作:

18 6.1.1由辦公室聯絡廠商安排定做事宜,按員工實有數加製10%以備新進人員之用。

19 6.1.2採購程式

20 根據人員定額和招聘人員時間,辦公室提出採購計畫,經總經理批准後按《採購標準作業規程》進行購置;

21 其他勞保用品採購:由相關各部門按《採購標準作業規程》提出計畫,辦公室安排採購;

22 庫房管理員按《庫房標準作業規程》辦理入庫。

23 普通職工崗位、工種變更,由本人將未使用到期限的勞保用具(含工裝)清洗乾淨、摺疊整齊交庫房。庫房管理員按《庫房標準作業規程》辦理入庫。

24 勞保用品的發放程式

25 新到職人員持辦公室簽發的到崗通知單、工裝發放通知單,到庫房建立個人服裝使用卡、個人勞保用品記錄卡,按崗位、工種領取勞保用品;

26 庫房管理員按《庫房標準作業規程》辦理出庫。

27 勞保用品管理措施

28 辦公室/各部門負責職工勞保用品的日常管理,並接受辦公室的監督和檢查。

29 享受勞保的員工必須按規定使用,執**況與人事的績效考核相結合。

30 各勞保用品嚴格按照規定的使用時間發放,凡在使用期限內勞保用品丟失、損壞的應自費購置。

31 工作時間內必須按規定穿著工裝,保持整潔、完好、統一。工裝只限本人在工作狀態下穿著,不准外借、送給他人使用(含親屬、朋友等)。

32 違反著裝規定者,按公司制度規定處罰。

33 各工種的工作服到使用期限需要更換的,發放時間統一至:夏裝:每年5月1日;秋冬裝:每年10月1日。

34 管理人員調職、離職時,按工裝的原**及使用時間(服裝卡為依據)計算折舊金額。

35 計算公式:折舊金額=原**/(365天*規定年限)*領用時間(天)

36 應交金額=原**-折舊金額

37 服裝更換期限是從員工個人領取服裝之日算起,若員工領取的舊服裝,更換服裝的時間應是規定期限減已使用時間。

38 普通員工離職時,應在辦理手續前將服裝清洗乾淨送回庫房,公司方才退還服裝押金。

39 服裝押金管理辦法

40 員工入職時,應依照公司管理規定,繳存服裝押金。

41 員工應繳存的服裝押金金額如下:

42 一般職員500元;

43 服裝押金一時難以繳足的,應按下列規定辦理:由員工寫出書面申請,公司於其每月工資中扣存(扣存金額固定為100-200元),累積至規定金額為止。

44 員工在職期間,其服裝押金不得發還,其發還均按照人事規定辦理。

45 員工若違反公司規章制度或將**損壞、丟失,公司將用其服裝押金作為賠償。

46 員工服裝押金的保管:由公司財務部門負責存入銀行保管,員工離職手續辦理完畢後,憑辦公室門出具的通知到財務部門退還。

47 員工離職時,其服裝押金在一周內退還;管理人員離職時,須自離職日起1個月,經公司查明確無未了事情後,方可退還。

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