工程技術資料流轉制度（試行）
1、目的和範圍
為規範本專案工程資料流轉程式，保證工程技術資料的完整性，特制定本制度。本制度適用於工程建設期間各類工程技術資料的單位之間的流轉（不適用於各單位內部的流轉程式）。
2、流轉制度
本工程所有技術資料，均採用各單位資料室對資料室的傳送和收發，不針對個人收發資料。各單位內部流轉程式由各單位自行制定辦法規範，必須保證資料的流轉及時性和可靠性。
資料的收發必須由資料員建立收發記錄及相關台賬，以備查詢。傳送記錄應有接收人簽名及日期。各單位自行規範接收台賬和記錄，必須保證資料的可靠性、真實性、完整性及可追溯性。
施工單位上報的工程聯絡單、施工組織設計等需要監理單位審核後報建設單位審核的資料，由施工單位資料室傳送至監理單位資料室，監理單位內部流轉完成後由監理單位資料室送達建設單位資料室，建設單位流轉後由資料室發回監理單位資料室，並由監理單位發回施工單位資料室。上述收發均應建立相關記錄。
3、其它
所有工程技術資料應使用70g的a4幅面紙張，使用雷射印表機列印，簽名欄只能使用黑色簽字筆或黑色碳素墨水鋼筆簽名。本工程不得使用噴墨印表機或針式印表機列印工程技術資料；不得使用純藍色鋼筆或鉛筆書寫。
關於簽名：簽署的姓名應易於辨認，不得模糊不清或無法辨認簽署者。
為便於工程技術資料的整理和歸檔，規範本工程名稱為『霍邱縣凱迪綠色能源開發****（1×30wm）機組工程』。
4、附表
4.1 工程技術資料發放記錄
4.2 工程技術資料接收記錄
工程技術資料發放記錄
發出單位公司編號：2011-001
說明：檔案資料名稱、檔案編號、發放份數由發放單位資料員使用仿宋體填寫，字跡應清楚。接收單位人員應簽名及接收時間，簽名應工整可辨認。本表僅乙份，由發放單位資料室留存。
工程技術資料接收記錄
接收單位編號：2011-001
說明：檔案資料名稱、檔案編號、份數由接收方單位資料員使用仿宋體填寫，字跡應清楚。簽名應工整可辨認。本表僅乙份，為接收單位資料室登記、留存。
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