檔案 列印影印管理制度

2021-05-25 15:07:13 字數 538 閱讀 5718

為加強管理,提高工作效率及工作質量,厲行節約,減少浪費,特制定本規定。

1、公司所有檔案、資料列印影印,須經總經辦審批同意後方可列印、影印。2、打字員對列印檔案應認真校對、排版,對列印稿件應歸類儲存,以備查用。3、打影印裝置由專人管理,未經許可,他人不得隨意使用。

4、打字員對需保密檔案、資料負有保密責任,對其內容不得傳播、列印,稿件應妥善保管,避免丟失。否則,嚴懲不貸。

5、個人資料不得列印、影印,未經審批或審批程式不全者不得列印、影印。6、打字員應服從管理,對列印、影印裝置應定期進行保養,發現故障應及時維修,確保工作正常使用。

7、在列印、影印過程中,打字員應厲行節約,減少浪費,努力降低消耗。

8、凡違反上述現象者,給予口頭批評警告,情節嚴重或屢教不改者處以50元罰款或直至辭退。

9、本規定自發布之日起執行。

附:檔案資料列印、影印審批程式圖。

檔案資料列印審批程式圖: →

檔案資料影印審批程式圖:

檔案資料撰稿人校對部門負責人審核簽字總經辦簽字列印檔案資料部門負責人審核簽字

總經辦簽字列印

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