影印打字管理制度

2021-06-03 18:02:37 字數 774 閱讀 8832

根據局內實際工作需要,為節約開支、保護裝置、便於工作的開展,特制定影印和打字工作管理制度。

1、打字影印材料必須經管員簽字後方可進行打字影印,未經簽批的,列印費用由打字員個人負責。

2、人員列印材料必須先登記簽字後辦理。

3、凡是需要打字的材料定稿後打字員提取乙份原件。

4、凡是打字的材料一般按簽批的先後順序進行,特殊情況經特批可優先辦理。

5、影印機由專人管理,其他人員不得擅自使用。

6、列印室要做好打字及影印材料登記監督管理工作,不得漏登或錯登。

7、打字人員應本著節約開支的原則,最大限度地節約紙張等耗材,防止浪費。

8、做好打字室的安全管理工作,非列印人員無故不得逗留打字室。

為進一步加強打字人員的管理工作,確保辦事處公文的統一編排、列印。現依據《保密法》和《公文處理辦法》的規定,制定文印打字人員管理制度:

一、文印打字人員嚴格遵守各項規章制度和作息時間。不遲到、不早退、嚴禁擅離職守。

三、街道文印打字人員應按照《公文處理辦法》編排、列印檔案,確保檔案版面的合理、美觀。列印檔案應按輕重、緩急順序進行列印。影印檔案應**件起草人員校對無誤後再印製,杜絕文印室耗材浪費現象的發生。

四、做好電子檔案的儲存工作,妥善保管好電子檔案和資料等。

五、文印室應隨時保持乾淨、整潔。愛護文印內裝置、設施,嚴禁違規操作。文印打字人員離開文印室時,必須關好所有電器、電源,杜絕火災隱患的發生。

六、影印、列印檔案,文印打字人員應嚴格履行登記制度,詳細說明影印內容、數量並簽名。

七、及時、有效地完成領導交辦的其他工作任務。

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