辦公秩序規範管理制度0907

2021-05-25 15:53:40 字數 1915 閱讀 2038

第一條工作規定

1、工作時間每位員工必須講普通話。見到領導要主動打招呼,員工相互之間宜稱職務、老師或姓名,不得有其他稱謂。

2、員工上班時間穿著應整齊大方,乾淨利落,不得穿短褲、拖鞋、背心。上班前不准飲酒。公司有重要活動時,男士應著西裝、領帶,女士應著正裝,化淡妝、樸素、高雅、大方。

3、辦公室內保持清潔、安靜,房間內走動腳步要輕,抽屜、門窗輕拉輕放,下班前將桌面收拾整齊,牆壁不得張貼任何資料,不得懸掛其他個人物品,辦公台四周不准張貼與辦公業務無關的裝飾性紙張。

4、**鈴響後要及時接聽,並用禮貌用語「您好,黃河生態城公司」,**結束時,道聲再見。講話時聲音要輕,簡明扼要。必要時做好**記錄,接聽**時要壓低音量,以免影響他人工作。

5、辦公室所有電腦、門窗、燈具保持整潔、完好,下班後關閉所有電源、鎖閉門窗。

第二條辦公環境規定

1、每位員工必須自覺維護辦公環境衛生,不得隨地吐痰,不得亂扔雜物。

2、辦公桌面要保持整潔,桌面上存放的物品要擺放整齊,桌椅要經常擦拭,保持無灰塵。

3、每位辦公人員在離開個人辦公區域時,應將自己的座椅推至辦公桌下,如有客人陪坐時,應在客人走後將座椅放回原處。

第三條拜訪客戶

1、視情況提前一到三天約定,提前一天確認,若有改變,應盡早通知對方;

2、出訪前應落實組隊人員名單和帶隊人、主談人;並準備齊全有關檔案、資料、解決方案、演示文稿等;

3、拜訪期間準確說明來意,準確、詳實介紹有關方案、說明有關材料等,不應長久逗留;

4、拜訪客戶應按時到約定的地點訪客,不得遲到;

5、告別時向對方致謝,並邀請對方回訪。

第四條接待客戶

1、接待客戶要友善,無論什麼時候都能微笑接待客戶;

2、客人到達後應立即起身迎接,安排到接待區就座,及時安排遞送茶水、飲料;

3、根據情況向客人引見本部門領導及有關人士;

4、熱情、詳細回答客人提出的問題,並贈送有關資料、檔案等;

5、客人離去時應引領至樓梯口,然後告別。

6、需要宴請賓客者,按有關接待應酬規定辦理。

第五條出席重要會議

1、著正裝,攜請柬,準時出席;

2、需要講話或發言者,應提前一天準備好講話稿;需要送審者,應按邀請方要求,按時送審;

3、主動出示請柬和名片,遇到熟人時,先向主人或邀請人打招呼,再與其他人打招呼;

4、需要講話或發言者按會議程式要求辦理,不得臨時提出要求,打亂會議程式;

5、按會議要求,全神貫注,認真聽講,不做任何影響會議的事情;

6、帶好記錄本,做好會議記錄;

7、會議結束後,稍作停留便應告別離去。

第六條對待同事

1、每位員工平等地享有法律和公司制度賦予的權利和義務,不得因性別、職務、國籍和其他任何理由歧視任何一位員工;

2、無論職務和能力高低,也無論個人的性格和工作方式如何,都應該尊重他人的人格尊嚴和合法權益,包括準時到會、耐心傾聽等;

3、同事之間出現問題,應自行協調解決,本著溝通-理解-再溝通的方式尋求理解,不要爭吵,也不要惡言相對,人身攻擊,貶低、諷刺、挖苦、嫉妒都是不應出現的行為,嚴禁對投訴或持有不同意見的員工進行打擊報復;

4、任何向公司匯報的工作資訊,都應該如實反映。當工作中發現問題和疏漏時,不能掩蓋問題,應及時向具有相關職責的人員匯報;重大、緊急和超出職責範圍內的工作,應及時向上級主管、公司領導匯報和請示,以便妥善地解決問題。

5、與同事溝通時,應關注並尊重對方感受,不能以對方最終同意自己觀點為唯一目標;

6、如果有不同意見,要敢於通過正常渠道提出,不能當面表示沒意見而在背後散布個人的不同看法;

7、溝通中應該遵循四步驟,即:一是找到責任崗位直接溝通;二是找到該崗位的直接上級溝通;三是報告自己的上級去幫助溝通;四是找到雙方共同上級去解決;

8、自身提倡的行為一定要身體力行,不能說一套做一套。

9、工作要有計畫性,做到日事日畢、有始有終、專心致志、事事有回聲、件件有著落。嚴禁辦事虎頭蛇尾,互相扯皮推諉。

辦公秩序管理制度

一 辦公室衛生的管理 1 辦公室環境衛生要經常保持乾淨整潔,物品擺放整齊有序。2 各部門辦公區域衛生由各部門負責自行打掃行政將進行檢查,對檢查不合格者,當事人每次樂捐10元,部門負責人樂捐10元。3 個人辦公桌面和辦公區域要經常保持乾淨整潔,個人物品要擺放整齊有序,經檢查不合格者,當事人每次樂捐10...

辦公規範管理制度

第一條為規範公司辦公管理,特制訂如下規定。第二條辦公儀表規範 著工裝,左胸適當位置佩戴公司徽章,其它應遵守員工守則 四 五 七條相關規定,違反規定的,除由綜合管理部通報批評外,每次罰款50元 各部門負責人應認真配合,督促屬下員工遵守本規定。員工一月累計違反規定人次超過三人次,該負責人亦應罰款100元...

文書員管理制度 試行 0907

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