人事管理制度

2021-05-25 16:56:27 字數 5212 閱讀 3085

目的:為加強公司的人事管理,明確人事管理許可權及人事管理程式,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度

適用範圍:適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員

內容:一、人事管理許可權

(一)總經理確定公司的部門設定和人員編制,經理級員工的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

(二) 行政部工作職責:

1、 協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

2、 負責管理公司人事檔案資料。

3、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

4、 協助總經理對薪資方案的制定、實施和修訂。

5、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

6、 組織公司平時考核及年終考核工作。

7、 組織公司人事培訓工作。

8、 協助各部門辦理公司職員的任免、晉公升、調動、獎懲等人事手續。

9、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

10、 根據公司的經營目標、崗位設定制定人力資源規劃。

11、 負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。

(三) 財務部負責公司各項保險、福利制度的辦理。

二、部門負責人提出部門人員需求計畫;決定部門經理以下職員的任免、考核、去留及晉降;部門負責人建議本部門職員待遇方案。

三、人員需求

(一)在經營年度結束前或部門有人員增加計畫時,部門負責人須根據實際情況認真填寫《人員需求計畫表》,上報總經理審批。

(二)總經理根據部門所上報的人數,以及公司的投資、經營方案,來確定公司人員的規模和部門設定。

(三)經總經理所確定的人員招聘計畫,由行政部負責辦理招聘事宜。

四、職員的選聘

(一)各部門根據工作業務發展需要,在經總經理核定的編制內選聘人員,應按以下程式進行:

1、進行內部調整,最大限度的發揮現有人員的潛力。

2、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。

3、到行政部領取《人員需求計畫表》,報部門負責人、行政部、總經理審批。

(二)各部門編制滿後如需要增加人員,填好《人員需求計畫表》後,報總經理審批。

(三)人員的申請獲得批准後,由行政部招聘所需人員。

(四)求職人員應聘本公司,應按以下程式進行:

1、所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》,由行政部門進行初試。

2、初試合格後,由行政部門填寫面試評價表,並安排與業務部門負責人複試。

3、部門經理以上人員應聘要經總經理面試通過。

4、複試合格後,通知應聘人員一周內等結果。

5、用人部門和行政部門根據應聘人員填寫**所反映的情況進行調查。核實無誤後,報總經理審批,由行政部門通知應聘人員到崗,並辦理入職手續。

五、職員報到

(一)所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向行政部報到,並以其向行政部報到的日期,為起薪日。

(二)報到當天所有新職員須攜帶:

兩張一寸免冠**;身份證、戶口薄的原件和影印件;學歷證明原件和影印件;職稱證明原件和影印件;

(三)如果是外地職員須辦理完《就業證》或《暫住證》方可上崗,《就業證》或《暫住證》、《畢業證書》的原件交由行政部存檔,否則視為拒聘,員工離職時退還原件;

(四)報到當日,行政部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規章制度,並由行政部主管與其簽定《試用期合同》,一式兩份,乙份交由行政部存檔,乙份試用員工自留。

(四) 辦理報到手續領取下列資料:

1、 員工手冊(認真閱讀並在員工手冊上簽字)

2、 填寫《員工人事資料卡》(填寫交行政中心)

3、 辦公桌的鑰匙

(六)新職員辦理完報到手續後,行政部門領其到用人部門試用,由部門負責人接收,並安排工作;

(七)行政部根據試用合同中的工作級別填寫《工資通知單》,一式兩份,乙份交財務部門,乙份由行政部備案。

六、職員試用

(一)新職員一般有三個月的試用期。

(二)新員工試用期間按公司《考勤制度》可以請事假和病假,但試用期按請假天數順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。

(三)新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。

(四)試用期的考核由所屬部門的負責人來執行並填寫《試用期員工考核表》。

(五) 職員轉正:

1、用人部門根據考核結果,在新職員試用期滿之後一周內,做出同意轉正,延長試用或不擬錄用的決定,並將該職員《試用期員工轉正申請表》報請部門負責人、行政部、總經理審批。

2、 部門負責人根據新職員在試用期的表現,公正地評分並寫出評語及意見。

3、 行政部門根據新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況及意見。

4、 總經理根據部門負責人和行政部意見進行審批。

(六) 提前結束試用期:

1、在試用期間,對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門負責人可以提前結束試用期,並將《員工提前轉正申請表》報請行政部、總經理批准。

2、在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向行政部門提交《員工離(辭)職報告書》或《員工調動審批表》,經部門負責人或行政部批准後,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。

七、員工正式錄用**正後)

1、被正式聘用的新職員,由行政部與其簽定《勞動合同》,一式兩份,乙份交由行政部存檔,乙份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自轉正之日計算。

2、《勞動合同》按公司經營年度一年簽定一次。合同期滿,如不發生解聘和離職情況,將繼續聘用。職員如不續聘,須在合同期滿前三十天書面通知行政部。

年中新進職員,轉正後聘用合同簽到公司經營年度終了。

3、行政部根據《勞動合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,乙份交給財務部門,乙份由行政部存檔。

4、轉正後的員工(公司內勤人員,不包括銷售人員)要將人事檔案轉入本公司,由公司統一寄存在哈爾濱市南崗區人才交流中心,公司可以辦理社會保險事宜。

八、職員培訓:員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。

1、職前培訓由行政部組織,內容為:公司介紹、公司規章制度的講解;工作要求、工作程式、崗位職責的說明;請業務部門進行業務技能培訓;

2、在職培訓:員工不斷的研究學習本職技能,各級主管應隨時施教,提高員工的能力;

3、視業務的需要,邀請專家學者來公司做專題培訓或定期組織**培訓教程。

九、工作守則和行為準則

(一)員工工作守則包括:

1、每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。

2、樹立服務意識,始終面向市場,面向客戶(包括對外和對內客戶),提供周到服務

3、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。

4、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命,實行四小時答覆制(即所有上級安排的任務,均須在四小時內答覆工作進度)。

5、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。

6、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。

7、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

8、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。

9、明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。

(二)職員遵守的行為準則包括:

1、職員應遵守公司一切規章制度;

2、職員應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理;

3、職員應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;

4、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;

5、遵守四小時覆命制,把1%做到100%。

6、職員不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動;

7、職員不得損毀或非法侵占公司財、物;

8、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述,如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從上級指揮,予以協助;

9、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;

10、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;

11、遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節;

12、執行員工手冊;

(三)工作時間八不准:

1、不准聊天、吵鬧;

2、不准無故離崗、串崗;

3、不准打私人**閒聊天;

4、不准唱歌、聽**;

5、不准看閒書、玩遊戲;

6、不准上班時間接待親友或辦私事;

7、不准遲到、早退、曠工;

8、不准瀆職、失職,貽誤公務;

十、員工的考勤、休假、請假制度

1、職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《考勤制度》執行。

2、工作時間:實行每週五天半工作日,每天工作8小時(週六除外);周一至周五:89:

00---17:00 工作 12:00---13:

00為午餐休息時間週六:8:00---11:

303、遲到、早退、曠工或加班嚴格按照公司《考勤制度》執行。

十一、工資待遇

1、職員工資待遇方案由總經理制定。

2、工資依照職員所在崗位的素質要求、工作量與責任的輕重而定,每半年一次,由總經理確定調整方案。

3、職員轉正後,福利補助包括通訊費補助、午餐補助(具體見員工費用補助)

4、在公司工作年滿一年的職員,每年增加***元的補助。

5、銷售提成:根據銷售部門的業務指標,確定提成標準。

6、年終獎金:根據員工全年工作表現,在年終一次性發放的獎金,由總經理確定方案。

7、工資發放:發放日期:職員工資,採用月工資制,銷售人員每月最後一天發放工資,其他部門員工每月28日發放工資(如遇節假日提前或順延)。

8、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請與行政部聯絡;

9、新進員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。具體計算公式為:

員工工資/本月的工作日總天數х實際工作天數

十二、考核:職員的考核分為轉正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結果作為員工晉公升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據。

十三、人員調動與晉公升

(一)公司可根據工作需要調整職員的工作崗位,職員也可以根據本人意願申請在公司各部門之間流動。職員的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況:

1、部門內部調動:是指職員在本部門內的崗位變動,由各部門經理根據實際情況,經考核後,具體安排,並交行政部存檔。

2、職員部門之間調動:是指職員在公司內部各部門之間的流動,需經考核後擬調入部門須填寫《員工調動審批表》,由所涉及部門的負責人批准並報總經理批准後,交由行政部存檔。

(二)晉公升:經考核成績一直優秀者,具備以下因素:具備較高的職位技能;有關工作經驗和資歷;在職工作表現及品德;完成職位所需要的有關訓練課程;具有較好的適應性和潛力。

由部門經理提出晉公升申請,報總經理批准後,交由行政部存檔。

人事管理制度

總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整,由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免,由公司總經理決定 公司高管人員的...

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第一條為加強公司勞動人事管理,本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定,公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔,具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮,...

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第一條為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設,依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定,參照國內外企業人事管理的有關規章制度,特制定本規定。第二條公司突出企業管理以人為本,強調尊重人格 維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質,建立起和諧 團結 共同進...