1 主題內容與適用範圍
1.1為使會議管理規範化，提高會議質量與效率，特制定本制度。
1.2本制度明確了山東分公司主要會議的種類及會議的規範要求。
1.3本制度適用於山東分公司主要例行會議。
2 會議的分類及其規範
2.1質量例會
每月第三週星期二下午3:00在專業廠301會議室召開，會議由山東分公司技術科業務主管主持，主要就上月內部質量運**況進行通報，明確本月重點工作。參會人員為：
山東分公司領導、各單位主管、助理及班班組長以上管理人員及指定人員,會議由技術科組織。
2.2 安全裝置管理例會
每月第二週星期二下午5:30在專業廠301會議室召開， 會議由裝置安全員負責主持，主要就本月裝置安全工作運**況儀ppt形式進行通報，明確下月重點工作。參會人員為：
山東分公司領導、各單位主管、班班組長以上管理人員及指定人員, 會議由綜合辦組織。
2.3管理例會
每月5號(節假日提前乙個工作日)下午2：30在專業廠301會議室召開，副廠長主持。會議主要就各個專業管理工作中亮點、問題點、下月打算進行呈報，內容以ppt形式進行匯報，時間在1.
5小時以內。參會人員為：山東分公司領導、各單位負責人、各專業管理人員及指定人員,會議由綜合辦組織。
3 會議的其他要求
3.1各類會議的組織單位要認真做好會前準備，包括會議所需材料、裝置設施、會議室準備、議程擬定、確定記錄人等，並至少提前一天通知參會單位或參會人員（例會可以不通知，但若時間與地點有更改，仍需通知。請參照附件一：
會議準備工作標準），通知時，一要明確會議議題，二要提出參會單位應做的準備，以確保會議的質量與效率。
3.2會議正式召開前，宣布會議紀律及有關要求。
3.2.1關閉或將通訊工具設定在振動或靜音上，不允許在會場接聽**，可根據需要到會場外接聽。
3.2.2為了保證會議效果，若會議超過兩小時，可在1小時左右休會5分鐘。
3.2.3匯報工作時，應抓住重點、簡明扼要。
3.2.4 各單位在提出問題時，應提出問題產生的原因、解決問題的建議，並在下次會議上匯報問題解決情況。
3.2.5對於上次會議安排的各項工作，必須在本次會上匯報進展情況及下一步工作計畫。
3.2.6會議進行中禁止無關人員打擾。確有要事需打擾參會人員時，需經會議組織單位同意。
3.3會後，組織單位要整理會議紀要。一般一式兩份，於會後次日完成，公司領導、公示各乙份，可視情況需要在oa上發布。
3.4各單位參會人員應作好各自的會議記錄，各有關責任人應按時完成會議確定的應承擔的工作。在執行會議決定過程中遇到問題時，應及時向領導反饋。
3.5會議組織單位根據會議紀要對各參會單位行使檢查督促和考核職能。
3.6會議組織部門在會議結束時，負責關閉一切電源，將桌椅等恢復原狀。
會議準備工作標準
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...