協會例會制度

2021-05-25 19:48:02 字數 2140 閱讀 6022

(三)例會制度

第一條協會會議不在多而在精,不在長而在於實事。所有會議要求精簡、高效,符合職業者的作風,反對拖沓、冗長和沒有績效。

第二條協會例會主要分為每月月底的總結會議、部長會議、部內會議和全體會員大會。總結會議在月底召開,適時可調整時間以保證絕大多數人能到會,與會者包括部委以上的工作人員和有興趣的會員。全體會員大會會議為協會最高權利機構,此會議根據需要不定時召開,決策協會內部工作的開展。

部內會議由各部部長組織召開,每兩周不得少於1次,必要時可以邀請會長,副會長參加,需要提交會議記錄的由部長負責提交。

第三條總結會議由副會長主持,協會總結會議內容包括:簽到,會長5分鐘總結近期工作,財務部核實財務報帳;會議接受新的工作建議和新的專案策劃"金點子";全體與會人員一起討論下一階段工作事宜,布置各項活動的開展進度。由會長宣布會議結果。

總結會議要求工作人員必須參加,如果有特殊情況請先請假,第一次無故不參加會議者會後需向會長解釋原因,第二次無故不參加會議者給予降級處理,第三次無故不參加者降為普通會員。

第四條部長會議由會長主持,秘書資源組記錄。由各部(副)部長對總結本階段工作並計畫下一階段工作。各部部長對整體工作進行溝通和銜接。

部長會議由會長根據客觀需要決定召開,每學期不少於3-4次。

第五條部內會議由各部自行組織,對本部的工作進行總結和計畫。會議記錄需交秘書資源組備案。部內會議由各部部長根據需要自行決定召開時間,每月不少於2次。

第六條全體會員大會不定期召開。副會長主持,秘書處記錄。主要內容包括協會工作總結和工作安排,對會員進行團隊精神的培養、創新思維和就業技能的培訓等。

全體會員大會堅持以獨具特色、新穎活潑的形式幫助會員一起進步。

職能: ①制定並審核我「職業素質協會」每週工作計畫、分配任務。

②討論重大問題,布置長期的有關工作,進行綱領性的指導。

③討論職業素質協會各部門、各位幹部的近期工作情況,總結工作中的得失並從中吸取經驗和教訓。

④討論職業素質協會內部及人事安排的提議,確定職業素質協會的日常工作重心。

⑤各負責人匯報工作,並宣布、討論決議等。

要求:①此會議由會長召集,由秘書資源組考勤。

②參加會議人員不得無故遲到或缺席,如有特殊情況須提前向副會長說明。

③會議由秘書資源組記錄會議內容。

(2)協會會議

出席人員:大學生創業協會全體成員

時間:每月最後乙個週日的下午6

點30分

地點:待定

內容:傳達決議,布置工作,商討問題。

要求:①此會議由各部部長召集;

②參加會議的幹部及成員不得無故遲到或缺席,如有特殊情況必須提前向所在部部長說明;

③會議由會長指定人員作記錄及考勤。

3.會議要求:

(1)會議由副會長主持。

(2)出席例會成員:各部部長及成員,同時不定期邀請團委老師出席並做工作指導。

(3)與會人員要求衣著整潔,提前五分鐘到場。

(4)會議過程中應將手機或其它通訊工具調至無聲或振動狀態,無特殊情況不得接聽**或發簡訊。

(5)參加會議人員在會議期間,如有他人前來尋訪,需經會長允許後方可接待。

(6)與會者必須準時到會,個別幹部因事務不能按時參加例會須提前一天提出書面申請,秘書資源組批准;如遇到緊急情況需請假的,可先向秘書資源組口頭請假,之後再補交假條。

(7)對無故遲到二次者,給予口頭警告;三次者,在大會上通報批評,並令其作書面檢討;四次者,將其從協會除名。

(8)對無故缺席一次,給予口頭警告;二次者,在大會上通報批評, 並令其作書面檢討;三次者, 將其從協會除名。

(9)例會內容主要為:按照會議議程,由各部部長對本月工作情況總結並提出下月工作計畫,初步布置下月工作任務,最後由會長或副會長作出總結和相關指導。

(10)例會上分配的任務,各部門負責人須認真記錄。有不能處理或不能完成的任務要及時提出,共同討論解決。

(11)由秘書資源組室對會議內容進行記錄、整理、存檔,並做好考勤工作。

(12)例會的出勤情況將作為推優、評優的重要依據之一。

(13)保持會場內秩序井然,務必安靜、集中精神並做好會議記錄。會議期間禁止交頭接耳,竊竊私語,如要發言需舉手示意,經許可後方可。會後由各部門輪流做好會場的清掃工作。

(14)決定重要問題實行民主集中制原則。討論決議該項問題時,要有三分之二以上的部長會長同意方可有效。對與討論決定的事項,由辦公室負責對相關部門的落實情況不定期抽查,及時向會長及副會長匯報相關情況。

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