銷售部各人員必須嚴格按照已下發的《財務管理制度》（檔案編號:***xx-gz-f050701，版本號***xx-gz-f01 ）及《銷售部管理條例》中的規定報銷業務費用及提交費用預算表，現對該制度作進一步補充及條文解釋說明：
1． 銷售部各區域負責人必須於每月28日前提交下月費用預算表，表中應列明下月將發生的支出費用（含**費、辦公費、招待費、差旅費、客戶佣金等全部費用）及收入費用（預計或按合同應收回的工程款），費用預算表應盡量準確、明細，費用預算表將作為銷售部考核各業務人員的一部分。
2． 費用報銷單必須按照公司規定的格式填寫，必須明確費用發生日期、事由、工程專案等；金額必須準確、金額明細與合計相符、金額大寫與小寫相符；之前有借支業務費用、並於本次報銷的，必須填寫「扣除借款」欄。
3． 上月發生的費用應於下月10日前報銷完畢（指寄回報銷單據），無正當理由逾期不予報銷；發生的每筆費用應取得正規發票，無法取得發票者需說明原因，取得同意後以其他**代替，並於報銷單「備註」欄註明；
4． 當月發生的大額費用可單獨列項報銷，分次借支的客戶佣金可至工程完工後一次性報銷，該費用在報銷前按該業務人員借支掛帳，直至取得發票後報銷。
5． 費用報銷需按人員、按月報銷，同一張報銷單內不得出現跨月報銷的專案、不能有兩位業務人員的報銷專案。
6． 如當月僅發生固定小額費用（如水電費、**費等）或因其他原因需於下月才能取得發票的，可延期至下月報銷，但需將該月費用單獨填寫費用報銷單。
7． 當月的費用報銷單中所列的專案或總額，應與上月提交的本月費用預算表基本一致；費用預算表中未列明的支出費用或超額的支出費用，原則上本月不予報銷（仍需寄回報銷單），將支出費用編入下月預算，於下月報銷。遇有特殊情況，需說明原因後取得同意方可報銷。
8． 各業務人員的費用報銷單填寫好後，一律寄回廣州公司銷售部，經銷售經理簽字同意後交由財務部審核；費用預算表先交由銷售部統計，合併後交財務部審核。
9． 計程車費應列明每張車票的行程、事由等，無法提供詳細行程及事由的車票將不予報銷；因出差發生的車旅費，需列明行程及時間（可另以附表列明時間、起止地點、所屬工程、事由、隨行人員等）；
10． 本月業務月報表中未列明的工程專案的業務費用不予報銷。
以上補充條例及條文說明，請各位銷售部同事遵照執行；如有未盡之處，另行修改並通知。
以上規定自20xx年3月1日起執行。
*********x****銷售部
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