為了更好地管理學生會辦公室事務，維持正常的工作秩序，保持良好的工作環境，樹立學生會的良好形象，特制定《學生會辦公室管理制度》。具體規定如下：
1．學生會辦公室由學生會負責統一管理。
2．辦公室內要舉止文明，嚴禁大聲喧嘩。
3．值班人員負責當天辦公室的衛生打掃，每週乙個部門進行一次大掃除
4．要節約用電，注意安全，最後離開的成員要關好門窗、電腦和空調等。
5．愛護公物，妥善保管辦公用品。學生會內所有財產不得隨意借出。其中各部的物品必須經部長同意並備案後才能借出，學生會的公共物品必須經秘書長同意並備案後才能借出。
6．當日值班人員不得無故缺席遲到或早退，如有特殊情況，需提前向學生會主席請假，並於值班前到秘書處備案（否則視為無效）。值班期間不得擅離崗位，並要負責認真填寫當天值班記錄。
7．學生會成員不得隨便帶同學進入辦公室。
8．非學生會成員不得翻閱桌子上、抽屜內、檔案櫃內的檔案資料，更不得隨意將其帶出辦公室。
9．非學生會成員不得隨意使用辦公室電腦，學生會成員不得使用辦公室電腦在值班時間進行娛樂（玩遊戲、聊天等）或其他與工作無關的事情。
10．辦公室和各部檔案櫃鑰匙由主席團成員及各部部長掌管，不得轉借他人，更不得讓他人私自配備。若有丟失應及時上報。任職期滿鑰匙交置秘書處統一處理。
11．本制度自頒布之日起開始實行。
學生會會議制度
為了進一步完善學生會制度，提高學生會整體工作效率，促進學院各項工作順利有效的進行，特制定本制度。
一、 會議形式
部長例會、全員例會、各部例會
二、 會議紀律和要求
1. 會議以務實、高效為基本原則，以維護廣大同學利益為最終目的。
2. 與會人員必須按時出席會議，不得遲到、缺席。若有特殊情況，需按要求履行請假手續，並提前到秘書處備案。會前沒有到秘書處備案或口頭請假，均視為無效。
3. 與會人員要提前3－5分鐘到場，到秘書處簽到，不允許代簽。
4. 會議記錄由秘書處負責記錄備案，以便查閱。
5. 會議過程中，所有與會人員要關閉手機或調成振動，要集中精力、積極討論，不得交頭接耳。並且要做好必要的記錄，以便會後工作的開展。
三、 各會議具體時間和要求
1部長例會
①部長例會的主要任務是對本院前期的工作進行總結，各部之間交流工作經驗和資訊。主席團通報近期工作動態，布置工作任務，對後期所要進行的重大活動進行討論和規劃，並決定活動中各部門負責人的安排。
②部長例會原則上於每兩周一次。若有臨時調整，秘書處將提前通知。
③部長例會由學生會秘書長主持，主席團成員及各部部長出席會議。（如有特殊情況，由分管副主席批准，可由副部長**出席會議）。
④該例會考勤由秘書處負責，要求主席團成員、各部部長準時到會。有事不能參加例會的成員須提前向秘書長書面請假，不得無故缺席、遲到或早退。
2. 全員例會
①全員例會的主要任務是一對前期工作進行總結，主席團以及各部部長對近期工作進行具體的安排。二是向學生會全體成員傳達學校的最新動態。
②全員例會原則上於每月的第乙個星期二中午12：10分召開，每月一次，具體時間和地點由秘書處提前兩天公布於院門口布告欄內。
③全員例會由秘書長主持，全體學生會成員出席會議。
④該例會考勤由秘書處負責，必須由本人簽到。
④全員例會請假必須經分管分團委學生會的老師批准，並提前到秘書處備案。
3. 各部例會
①各部例會主要是各部內部進行思想交流，部長對本部近期工作進行總結，對本部後期工作進行分工。
②各部例會時間地點均由各部部長安排，本部全部成員出席會議。也可邀請本部主管副主席出席。由秘書處成員負責考勤。
四、本制度自頒布之日開始實行。
學生會辦公室管理制度
機電工程系學生會辦公室管理制度 第一條學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。第三條要借用辦公室必須經過學生會辦公...
學生會辦公室管理制度
第一條學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。第三條要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。第四條使...
學生會辦公室使用管理制度
第一條本會值班室 辦公室 會議室由學生會辦公室負責管理。第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩 吸菸和進行各種不文明活動。第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用後對其進行清潔。第四條例行工作需要週期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前...