學生會辦公室日常制度

2022-01-11 23:52:03 字數 1117 閱讀 2239

西安石油大學新校區學生會

辦公室值班制度

辦公室值班制度是辦公室管理制度的乙個重要方面。只有將值班制度確立並實施,辦公室才能充分發揮其作用,其他各項工作才能正常進行。辦公室要求周一至周五每天安排值班,值班人員要有責任心,嚴格遵守值班制度,各部做好值班記錄,處理好本部門的工作,並向本部長匯報,由秘書部定期檢查考核。

一、 值班規定:

1、 各值班人員必須嚴格遵照規定的值班時間進行值班,不得無故缺勤;若因自身原因不能值班,應提前向所在部門負責人請假,批准後須在秘書部簽到處進行登記。

2、 值班人員必須認真詳細的做好值班記錄,其中包括物品進出記錄,**、電腦使用記錄等,並負責所在部門區域的衛生清潔。

3、 值班人員要注意儀態端莊,保持安靜,禁止大聲喧嘩,禁止將食物、一次性杯子等物帶進辦公室內,禁止在辦公室內做運動和吸菸,自覺維護學生會形象。

4、 值班人員待人應有禮貌,接聽**時注意工作態度、說話語氣,有外來人員辦理工作,應主動熱情的提供服務。

5、 值班人員要整理好當天傳送的檔案、檔案、資料,與上級有關的通知應立即通知有關部門或上報,處理好各種突發事件。

6、 衛生值周部門務必每天對辦公室進行整理,打掃辦公室衛生,保證辦公室清潔。衛生情況由秘書部不定期檢查。

7、 值班人員值班期間應保持辦公室公共用品完好,物品未經允許不可隨意借出。

8、 最後離開辦公室的值班人員要負責關掉電燈,空調等電器,關好門窗,方可離去。出現問題追究值班人員直接責任。

二、 值班要求:

1、值班人員及值班幹部到崗後應先到秘書部處簽到,到點離崗位應告知當時秘書部的值班人員。

2、值班人員不得無故缺勤或簽到後就無故長時間離崗。若遇到特殊情況,應以書面形式向負責人請假,或自行找他人調整並不得請非學生會人員代班,否則不得離崗。

3、值班人員應積極配合值班幹部做好辦公室的各項工作,在其他部門需要時,應予以大力幫助。

4、值班人員在工作期間,若出現問題,應及時發現並處理或上報值班幹部或上級,做到敢抓敢管,積極主動負起責任。

5、值班幹部有監督辦公室值班人員值班情況的義務,每位秘書部的成員有隨時監督和指出並糾正發生在辦公室不良現象的義務。

以上制度解釋權屬新校區學生會主席團,監督權屬於新校區學生會秘書部。

西安石油大學新校區學生會

二零一一年十二月一日

學生會辦公室值班制度

1.值班人員為學生會大一成員。2.值班時間為周一至周五的第一節課到第八節課。每組值班時間兩個課時,值班人數為3人。3.值班人員要與上組及同組值班的同學之間保持聯絡,以便互相提醒。4.值班人員必須在規定時間內到禹濟樓306值班,不得無故遲到或缺席。5.有事請假者,須向各部處的負責人請假,並由各負責人記...

學生會辦公室值班制度

為加強學生幹部的責任感與服務意識,嚴格規範並完善學生會內部管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,從而更好地開展學生會各項工作,樹立學生會在學院中的良好形象,特制定學生會行政樓辦公室值班制度如下 第1章基本管理制度 一 學生會行政樓辦公室是我學生會辦公及活動的主要場所,由各部部長協同學生會辦公...

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為規範會議程式,明確會議任務,提高會議質量和效率,使工作制度化,規範化,程式化,科學化,提高效率,促進各單位工作的協調,特制定此條例。一 會議組織 由部長 主席,以及部門各幹事會議。二 會議時間 例會每週一晚上八點五十開。如有特殊情況或者緊急情況,就另定時間。三 會議紀律 與會人員必須認真做好相關內...