接待室使用管理制度

2021-05-26 22:31:57 字數 798 閱讀 8337

1.為客戶洽談業務提供方便、整潔和安全的環境,體現公司誠信、規範。

2.使用範圍

2.1業務洽談和接待。

3.使用規定

3.1各部門業務洽談、接待只能使用一樓接待室和三樓會議室。

3.2不准隨意帶客人到公司內其他地方洽談業務和參觀。

3.3各部門使用接待室需到管理部登記並提前10分鐘做好沏茶、清理或開燈開空調等準備工作。

3.4接待室空調在32度以上開啟,溫度請調到26度以上。

3.5使用接待室的部門,需愛護室內設施,保持室內清潔,用後及時搞好衛生,關閉空調、燈光才能離開,為別人提供方便。

3.6各使用部門和人員,在業務洽談、交流中應做到有禮有節,並做好客戶服務,為客戶和公司著想分憂的各項工作,體現主人的風貌。

3.7客人可在接待室抽菸、吃東西。

3.8公司接待人員應讓客人進接待室,請客人先坐下,客人離開請他們先到車前面,並歡送客人上車或離開公司。

4.管理部門和規定

4.1接待室由公司管理部管理。

4.2管理部應指定人員對接待室安全、設施、茶具、茶水等檢查一次,並做好飲水機早上開,下班關工作。

4.3對接待室茶具、茶水、茶葉等每月配齊一次以上。

4.4接待室地板、設施、茶具指定專人每天清潔一次。

4.5班後或晚上由值班保衛人員對接待室每天檢查一次,發現安全隱患及時整改和登記。

5附則5.1本制度未盡事宜或其他特殊情況,由管理部另行決定。

5.2本制度由管理部制定並負責解釋。

5.3本制度自發布之日起實施。

廣州森寶電器股份****

2023年1月20日

接待室管理制度

接待室是接待客戶的場所,為了規範接待室的使用,給接待營造乙個良好的工作環境,特制訂如下管理制度 一 接待室內公物管理制 1 所有員工,非接待客人和非參加人員不得隨意進入接待室。2 任何員工不得隨便移動接待室內的家具及物品。3 任何員工不得隨便使用接待室的茶葉等用品。4 任何員工不得隨便拿報刊 雜誌等...

會議室 接待室及學術報告廳等場館的使用管理辦法

學院會議室 以下簡稱會議室 學院接待室 以下簡稱接待室 及學術報告廳 以下簡稱報告廳 等場館由學院辦公室統一管理。為加強我院會議室 接待室和學術報告廳的管理,提高使用效率,保證會議室 接待室和學術報告廳內儀器裝置完好,使其運作高效有序,特制定本辦法。第一條會議室 接待室屬學院重要的會議接待場所,主要...

隊室使用管理制度

1.隊室管理實行大隊輔導員與大隊長共同負責制,根據少先隊工作的特點,分條塊責任到人。2.隊室使用需由中隊或部門提前一天提出口頭申請,獲准後方可在隊室組織有關活動及培訓,如隊前教育 隊長學校 隊幹部 輔導員 會議等。3.隊室使用需填寫隊室使用情況記錄表,使用結束將隊室打掃乾淨,物品放置整齊。4.隊室圖...