社團聯宣傳部物品採購及使用管理制度

2021-05-28 01:37:51 字數 1212 閱讀 9492

社團聯合會

一、總則

1. 宣傳部物品包括展板、顏料、海報紙和其他宣傳用具。

2. 宣傳部物品屬於社團聯合會財產,任何人不得占為己有,因工作需要暫時保管除外。

3. 宣傳部人員和其他所有使用宣傳部物品的人員有保護物品不受損壞或丟失的義務。

4. 非宣傳部人員如要使用宣傳部物品,須經過宣傳部同意後方可。

5.物品如若被損壞或丟失,由相關負責人承擔責任。

二、分則

(一)宣傳部物品的購置制度

1宣傳部物品主要採用統一購買制度,由宣傳部集體討論後列出相關預算單交由辦公室採購人員進行採購。

2.為保證工作及時完成,如特殊或工作急需的宣傳用品,可零星隨時購買,並開好票據和做好事後彙總工作,以便報銷。

(二)宣傳部物品的擺放制度

1.宣傳部對其所擁有的宣傳物品進行分類管理,分別置於辦公室的部門抽屜、櫃子及空置處。

2.一些占地較大的宣傳板由宣傳部統籌放於辦公室或倉庫。

3.噴繪、條幅、海報等宣傳物品的貼掛位置應符合學校有關規定,以免影響校園美觀和其他團體活動。活動結束後,宣傳部人員應及時收回。

(三)宣傳部物品的使用維護制度

1.紙張和膠帶的使用,要在保證效果的前提下,盡量節省,充分利用。

2.筆和顏料每次使用後,使用者要負責涮洗乾淨並擺回原位。

3.宣傳活動結束或宣傳效果達到後,宣傳板應按時撤回,按秩序擺好。如遇到雨雪天氣,部內人員應及時撤回室內或辦公室,妥善保管。

4.宣傳噴繪要按大小及其時效性分類擺好,及時掛出和收回。對於可重複使用的展板、條幅等宣傳成品要妥善保管以便節省開支,節約工作時間。

5.辦公室使用後,要及時清掃,做到人去室淨,物品整齊有序。

6.對於各類宣傳物品,部內成員均應密切關注。物品保管負責人應定時檢查和統計,避免損壞和丟失。

(四)宣傳部物品保管借還制度

1.其他社團如須借用宣傳物品,協會負責人應向宣傳部負責人進行說明並做好物品借還的相關登記,如有物品損壞丟失應予以賠償。

2.宣傳部物品由部內相關物品保管人員負責,做到每週登記每月統計並上報至宣傳部部長或副部長,由部長上報老師審閱。

(五)宣傳部用品不當使用的處罰制度

1.對於人為損壞、丟失的宣傳物品,相關責任人應保質保量賠償。

2.對於借用宣傳物品不加愛護而有意浪費的集體和個人,將不再借出;宣傳部人員如出現上述狀況將給予批評。

本規章制度自公布之日起生效,最終解釋權歸宣傳部所有。謝謝合作!

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