辦公用品管理制度

第一章總則

為規範公司辦公用品的採購、保管、領取和使用，確保辦公所需物盡其用、倡導勤儉節約、杜絕鋪張浪費、管好用好辦公物品，特制定辦公用品管理制度。

第二章辦公用品的採購

一、原則

（一）、為了統一限量，控制辦公用品規格及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都由行政人事部統一負責。

（二）、所有辦公用品原則上每月採購一次。採購時間原則定於每月的第乙個工作周。（三）實行向辦公用品指定供貨商採購制度。供貨商如有質次價高行為，應及時更換供貨商。

二、採購辦法

（一）、每月底各部門上報購買需求明細表到行政人事部，經總經理審批同意後，方可購買。

（二）、採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前，應充分掌握欲購物品的效能、**及附加優惠條件，努力達到貨真價實，物美價廉。

第三章辦公用品的保管

一、原則

（一）、辦公用品的保管與採購人員應由行政人事部兩人分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

（二）、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保**好、周轉快、消耗低、費用省。

二、保管

（一）、採購的辦公用品應及時入庫，如實填寫《辦公用品採購登記表》。

（二）、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理庫存，做到心中有數。

三、盤存

辦公用品倉庫每月清點一次。清點工作由行政人事部負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整清單，使兩者一致。

第四章辦公用品的領用

一、原則

公司實行辦公用品隨用隨領制度。

二、領用辦法

（一）、領用辦公用品時，領用人應先到行政人事部填寫《辦公用品領用登記表》，再由行政人事部人員調出相應的辦公用品。

（二）、行政人事部應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋，否則保管員有權拒付。

第五章辦公用品的使用

一、使用辦公用品應提高節約意識，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，列印紙能二次利用的，要堅持二次使用，對列印紙的用量，定期進行統計，努力降低辦公成本。

二、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公裝置幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

三、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

第六章附則

一、本制度自發布之日起，開始實施。

二、本制度解釋權在行政人事部。

2 個人領用辦公用品應據實填寫個人辦公用品申領單經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫個人物品領取登記表附件表4 個人物品領取登...

檔案編號 xqny09 06 2015 編制審核批准實施日期 2015年01月01日辦公用品管理制度修改記錄 1 目的規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放領用管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產低值易耗品易耗品管理品。1 固定資產辦公桌椅檔案櫃電腦印表機影印機相機攝像機空調等價值較高的物品。2 低...