編制：綜合管理部
審核：總裁決策委員會
批准：董事長決策委員會
日期：二0一0年七月
第一條目的:為規範辦公用品的管理,特制訂本制度。
第二條範圍:公司各部及各專案公司（以下簡稱部門）悉遵照本制度執行。
第三條職責:綜合管理部（以下簡稱綜管部）對辦公用品進行預算審批、購置、登記入庫、發放領用、移交、清點等職責
第四條內容
（一）辦公用品的分類本制度將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、鳳尾夾、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、檔案袋、橡皮擦、夾子、列印油、原子筆、書釘等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、列印台、圈尺、靠尺、公尺尺、小鐵鎚、計算器等。
4、辦公用品的管理（見附件1 辦公用品管理操作流程控制圖）
（二）購置申請
部門應參照財務部《預算管理制度》對辦公用品進行部門預算，審批通過後，於每月25日根據部門辦公用品需求，參照《辦公用品分類參照表》（附件2）提報《辦公用品採購申請表》（附件3），由綜合管理部結合同比、環比審核預算，如超出預算，予以退回。由綜管部填寫《辦公用品採購彙總表》（附件4）彙總報審。
（三）購置
1、辦公用品統一由綜管部購置
2、綜管部應依照比價原則由行政經理、行政主管等提供三家**商報審後確定固定辦公用品**商，進行採購。特殊專業辦公用品綜管部無法採購者，可經綜管部同意授權部門自行採購。
3、印刷品（如信紙、信封、**）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由綜管部統一印刷、保管。
（四）登記入庫
辦公用品購置後入庫，設定專門倉庫。由綜合管理部行政文員統一進行驗收、核對、並填寫《入庫單》（附件5）辦理登記入庫。
（五）發放及領用
1、辦公用品的發放為申購的次月一日由綜合管理部統一發放，由部門負責人統一簽名於《辦公用品領用/清點記錄表》（附件6）進行領取，除新員工第一次領取外，不接受個人單獨領取。如有未列入預算且急需的辦公用品，需申請人以《部門專項匯報》呈報審批後，綜合管理部方可配合購買與發放。
2、部門需實施專人專管，於辦公用品領用時分別做好領用人登記，並以以下原則控制辦公用品購置和領用：
（1）消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。
（2）領用管理基準（如簽字筆每月發放一支），並可隨部門或人員的工作調整發放時間。
（3）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
（4）辦公用品嚴禁取回家私用。
3、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向綜管部請領辦公用品，不列入部門費用內，由綜管部統一核算，標準參見附件7。
（六）移交
1、管理品如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
2、員工離職時，應將管理品和剩餘辦公用品一併移交綜合管理部，由綜合管理部行政文員接收移交或**的辦公用品，並人力資源部的《離職手續清單》中簽字確認。
3、移交至綜合管理部的辦公用品，在部門申請採購時，由綜管部進行統一調配使用。
（七）清點
1、每月20日部門專人進行各部門剩餘庫存辦公用品的清點工作，清點資料列入《辦公用品領用/清點記錄表》（附件6），清點資料將交綜合管理部作為審核次月部門預算的依據。
2、辦公用品倉庫一年清點2次（6月和12月）。盤點工作由行政經理或行政文員共同完成，保證賬物一致。
第五條施行本制度經董事長決策委員會批准後執行。
第六條附件：1、《辦公用品管理操作流程控制圖》
2、《辦公用品分類參照表》
3、《辦公用品採購申請表》
4、《辦公用品採購彙總表》
5、《入庫單》
6、《辦公用品領用/清點記錄表》
7、《新員工辦公用品配置暫行規定》
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
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