泰山學院美術學院學生社團管理委員會管理制度

2021-05-28 13:42:31 字數 1100 閱讀 3288

(一) 組織機構設定

美術學院社管會,社管會組織機構由會長、協會組織部書記、秘書處、紀檢部、宣傳部、財務部、外聯部組成,由會長、協會組織部書記、秘書長組成常委會,討論決定重大事項。

協會設會長1名,協會組織部書記1名,各部部長各1名成員若干,全部由民主選舉產生。

(二)職責範圍

會長職責:負責社管會內部事務的決定權與主要負責人的任免權,對外代表社管會,主持召開例會,負責主要活動的內容方式與大型活動的舉辦。

協會組織部書記:負責協助會長開展工作,處理日常事務,受會長委託,全權行使會長所具各項職權,在會長因故不能行使職權時,**會長工作。

秘書部:起草協會有關文稿、章程,管理協會的活動總結材料,並對各材料彙總、整理、存檔,做好各項會議的準備,記錄工作,負責協會公共財物的使用登記。

財務部職責:管理、登記協會的財務收支情況。

紀檢部職責:對協會的日常活動與特別活動進行組織與管理對骨幹日常活動到場考勤,對會員的活動情況進行監督,並負責協會主要負責人的換屆選舉。

宣傳部職責:宣傳報道協會的活動情況,向協會傳達上級精神,負責協會特別活動的宣傳策劃與製作,審定協會用以宣傳的海報、條幅、展板、傳單、通知的思想內容,規範協會宣傳的時間地點。

外聯部職責:廣泛採納與協會有關的資訊,以協助協會工作,承擔協會在校內外的榮譽評選的全部調研任務。聯絡協會與校外社團的合作,積極與校外團體合作。

(三)活動審批制度

社管會實行例會制,至少每月召開一次例會,由全體社管會成員參加,總結工作,明確下一階段的工作重點,每學年召開一次年會,總結工作,明確任務,評定榮譽。

社管會日常活動為定期的與各社團一起組織社團活動,由全體會員或分批進行活動。

社管會有關人員應按時參加例會以及日常活動,對於違犯規定的人員按情節論處。

各社團每次活動前須向社社管委秘書部提交活動方案、財務預算。秘書部要做好記錄,宣傳部要負責拍照和寫好新聞稿

(四)財務管理制度

每學年納新後須將實際納新人數,會費數上交社管委備案並接受財務部監督。

社團舉辦活動應向財務部提出財務預算,經社管委批准後方可撥款,並由財務部做好協會內部賬務記錄。

各社團每學期按時上交本月的協會帳目,並制定下學期活動的預算。

泰山學院美術學院社管會

二零一四年五月

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