第一條上海蒂芙特書畫院（以下簡稱本院）的院章、鋼印、財務專用章已經上海市閘北區民政局核准備案，負有相應的責任，應加強管理。
第二條本院的院章用於本院形成的各種檔案和有關證明材料；鋼印用於本院書畫家證書和理事會理事證書；財務專用章用於本會的財務收支活動。
第三條印章由專人管理，財務專章由會計人員負責保管。
第四條印章使用須經執行院長同意，不得濫用。對不按規定使用印章，造成嚴重後果的，由院委會追究有關當事人的責任。
第五條未經執行院長同意，任何人不得攜帶本會印章外出。
第六條需更換印章時，須經上海市閘北區民政局批准，方可刻製新印章，並將舊印章全部上繳。
第七條印章遺失須立即查明原因，以書面形式報告院委會，並登報宣告作廢，再按有關規定向上海市閘北區民政局申請重新刻製印章。
民主管理制度
第一條堅持民主辦院，充分發揚民主，堅持少數服從多數的原則，重大事項必須由集體討論決定。
第二條重大活動和重大經費支出必須由院委會三分之二以上與會人員表決通過方能實施。
第三條財務收支情況，須接受院委會的監督，年終由執行院長向院委會提交書面報告。
第四條秘書長以上領導成員任職年齡過高的，須經理事會 2/3 以上事理事表決通過，方可任職。
第五條秘書長以上領導成員因特殊情況需延長任期的，必須經院委會 2/3 以上委員表決通過，方可繼續任職。
第六條各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人任免事項均由院委會三分之二以上人數表決通過，方可生效。
第七條重大事項決策前，對決策的議題要認真討論，使大家能夠暢所欲言，要尊重不同意見，不搞一言堂。採取不同方式，廣泛徵求廣大書畫家的意見和建議。
監督管理制度
第一條本院書畫家有以下行為，將視情節輕重予以批評教育，直至經院委會表決通過，予以除名：
（一）、違反本院《章程》、規章制度，或觸犯國家法律的；
（二）、損害本院名譽，侵占本院利益；
（三）、嚴重破壞本院秩序，致使工作無法正常開展的；
（四）、不正當使用本院業務秘密，給本院造成重大損失的。
第二條書畫家不按規定履行義務或一年不參加本會活動的，視為自動退籍。
第三條本院每年結合工作總結，大力開展評先創優活動。對評出的先進理事單位和優秀書畫家，將通過各種形式大力宣傳，並給予一定獎勵。
第四條本院鼓勵在藝術或學術上有突出貢獻者。凡在中國書畫家聯誼會、中國美協、中國書協組織的全國大型書畫展中獲三等獎以上者，本院將免費為其舉辦書畫展和宣傳推介。
會議制度
第一條書畫家大會每五年召開一次。書畫家大會必須有 2/3 以上書畫家出席。會議籌備工作由院務部承辦。
第二條書畫家大會因故需提前或延期召開，須由執行院長提交書面報告，經院委會通過，方可執行。
第三條院委會每年召開一次會議，必須有 2/3 以上委員出席。會議日程由執行院長提出，經院長同意後，提交院委會討論決定。
第四條院長辦公會議每半年至少召開一次，討論評估及決定階段性工作。院長辦公會議出席由執行院長、秘書長、藝委會主任、理事會理事長及各有關部門負責人。
第五條召開院委會或院長辦公會議要有會議記錄，表決通過的決議，由執行院長負責草擬會議紀要，經院長簽閱，在本院有關報刊和**發表，並以檔案的形式發至各理事單位。
第六條本院召開的研討會、座談會等一般性會議，由執行院長提出議程，經院長同意後，由執行院長負責召集，會後要編髮工作紀要。
第七條本院召開的各種會議，事先做好充分準備，因故不能出席者應向執行院長請假。
檔案管理制度
第一條檔案的歸檔範圍：本院各種會議及舉辦重大活動所形成的記錄、紀要、講話和檔案材料，年度工作計畫、總結、請示、報告、經費收支情況報告，有關部門下發的各種檔案，會員名冊、組織機構變更情況等方面的材料，書畫家交納的入院作品及院部收藏的藝術品，其他應存檔的文字材料等。
第二條文書檔案、財務檔案分別由執行院長指定人員負責管理。
第三條檔案管理人員應根據工作需要，將上一年形成的檔案材料按要求分類立卷，形成的檔案案卷內檔案排列有序，案卷封面填寫準確，目錄索引齊備。
第四條檔案櫃要保持清潔，要定期檢查檔案材料，對被損的案卷及時修補、複製。
第五條檔案管理人員因工作變動，要履行好交接手續，並經執行院長簽字後，方可離任。
第六條借閱檔案須執行院長批准，並按照規定程式辦理借閱手續。未經批准，檔案管理人員不得擅自將檔案外借或複製。
第七條借閱檔案者必須愛護案卷，不得在檔案中圈注、塗改、汙損，未經許可不准摘抄、複製和轉借。
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000662 簡稱 索芙持公告編號 2010 006 索芙特股份 董事會六屆一次會議決議公告 應出席會議的董事9人，實際出席會議的董事8人。張正勤董事委託張南生董事代出席會議並投票表決，出席會議的人數超過董事總數的二分之一，表決有效。本次會議召開的時間 地點及方式均符合 中華人民共和國公司法 及 公...
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