供銷管理制度

2021-06-04 21:43:39 字數 1568 閱讀 8835

(一)**

一、目的:

為加強公司**管理,做好物資、裝置的**,制定本規定規範公司**管理。

二、部門職責:

1、在分管領導的領導下,根據各部門生產、生活物資需求計畫編制與之相配套的採購計畫。

2、認真做好市場調查和**,掌握物資**情況。

3、及時採購物資採購計畫中提出的各類物資,做到既要**合理,又要保證質量。

4、完成領導交辦的其他工作。

三、業務流程:

5、各部門根據本部門工作進展情況定期編制需夠物品、裝置計畫表;

6、根據裝置及物品性質確定採購方式;

7、制定採購方案,簽訂採購合同;

8、合同及採購方案的執行和實施,具體組織監控;

9、對採購到貨的物資按要求組織驗收、入庫、移交;

10、對所有相關資料進行歸類、建檔、儲存。

四、採購訂貨注意事項:

11、採購訂貨必須依據採購訂貨計畫、採購方式和市場**,保質、保量,按期完成所需物品、裝置的採購和訂貨,滿足生產、施工的需要。

12、採購訂貨要堅持「先看後買」的原則,不得盲目採購;對有安全規定的物品、裝置必須到指定廠家購買。

13、採購時必須索取產品合格證,具備有關的檢測試驗等資料。

14、大宗或特殊重要的物品、裝置訂購,必須考慮供方信譽、**能力及生產技術等條件。

五、採購物品、裝置驗收:

15、對採購物品、裝置應根據採購計畫、技術標準等進行抽樣檢查,嚴格檢查驗收。

16、對驗收不合格的物品由採購人員負責與供方協商處理。

(二)銷售

一、目的:

為了更好的實現公司的銷售目標,增強公司實力和綜合競爭力,制定本規定規範公司銷售管理。

二、使用範圍:

使用於公司一切銷售活動。

三、部門職責:

1、完成公司制定的銷售目標。

2、根據有關市場資訊資料,做出系統的銷售計畫。

3、蒐集、整理客戶資訊,建立完善有效的客戶資料資訊庫,為決策提供依據。

四、銷售人員職責要求:

4、負責開發和維護銷售渠道,完成各項銷售指標。

5、負責與客戶的溝通,保持與客戶良好的關係。

6、負責對所負責客戶的應收款的管理。

7、對自己崗位各種資料、報表的管理,做好銷售資訊的保密工作。

五、銷售合同的管理:

8、從事銷售業務人員,對於對方的付款能力等,應做事前調查,並衡量本公司的生產能力是否能依對方的訂購內容作配合後,再行決定是否受理訂貨。

9、合同簽訂前,要經過銷售分管領導審核,總經理批准後方可簽訂。

10、合同簽訂時需明確如下問題:

a)產品品名、規格、數量、契約單價等;

b)具體付款條件:付款日期、付款方式等;

c)交貨地點、運送方式及運費支付、數量和質量確認方式等。

11、合同簽訂後,各部門積極配合執行合同。

12、建立和完善銷售檔案,管理好使用者合同。

六、其他:

13、客戶保持良好的溝通,將客戶對產品質量、要求等方面資訊進行登記並及時反饋有關部門處理。

14、負責產品銷售方面各種資料的收集整理,建立使用者檔案收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,及時、準確、完整地上報銷售報表。

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