公司章管理制度

2021-06-05 09:44:02 字數 955 閱讀 4655

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

一、公司公章由公司辦公室專人負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批准並嚴格辦理交接手續;

二、一般性介紹信及身份證明,須經行政人事部負責人審核後,方可蓋章,以備查;

三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批准,由管理人員攜帶前往,用後立即帶回;

五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班後停止使用公章;

六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;

七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施;

八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責;

九、有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,宣告作廢。

十、公章停用時須經總經理批准,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

十一、使用範圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

十二、公司公章使用流程:

1、 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;

2、 蓋章保管人員審閱、了解用印內容;

3、 蓋章保管人員對申請人資格進行核准並在《公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

行政人事部

2023年4月18日

公司如果有用章管理制度

目的 保證公章使用的合法性 嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。一 公章的刻製 啟用 公章的刻製 1 公司印章的刻製均須報總經理批准,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻製手續。2 公章的形體和規格,按國家有關規定執行。公章的啟用 1 新印章啟用前要做好戳記,並留樣...

公司管理制度

目錄業務管理制度 業務流程指引2 業務檔案參考5 行政管理制度 部門及崗位職責21 工作報告制度24 業務檔案管理辦法27 人事管理制度 員工考評辦法29 工資實施細則35 財務管理制度 費用管理辦法37 附 行政常用 出差申請表47 請 休 假申請表48 轉正考核表49 員工資訊表51 裝置購置申...

公司管理制度

一 簡介 企業管理制度現代企業管理制度是對企業管理活動的制度安排,包括公司經營目的和觀念,公司目標與戰略,公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱,企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計 職能部門劃分及職能分工 崗位...