為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公司公章由公司辦公室專人負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批准並嚴格辦理交接手續;
二、一般性介紹信及身份證明,須經行政人事部負責人審核後,方可蓋章,以備查;
三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批准,由管理人員攜帶前往,用後立即帶回;
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班後停止使用公章;
六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;
七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施;
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責;
九、有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,宣告作廢。
十、公章停用時須經總經理批准,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
十一、使用範圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
十二、公司公章使用流程:
1、 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
2、 蓋章保管人員審閱、了解用印內容;
3、 蓋章保管人員對申請人資格進行核准並在《公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
行政人事部
2023年4月18日
公司如果有用章管理制度
目的 保證公章使用的合法性 嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。一 公章的刻製 啟用 公章的刻製 1 公司印章的刻製均須報總經理批准,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻製手續。2 公章的形體和規格,按國家有關規定執行。公章的啟用 1 新印章啟用前要做好戳記,並留樣...
公司管理制度
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公司管理制度
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