20111015會議管理制度

2021-06-06 11:39:04 字數 1850 閱讀 6801

清華森工地板廠會議管理制度

一、 目的:為了使公司的會議真正起到集思廣益、溝通意見、糾正偏差、統一意識、提高行動的能力、解決實際問題、並提高工作效率、特制定本制度。

二、 例會類別設定:

1. 總經理辦公會議:

1) 開會時間:每週星期六下午2:30召開

2) 會議內容:分析公司經營動態,提出問題,研究對策。

3) 參加人員:公司經理級以上人員

2. 各部門內部會議

1) 開會時間:各部門自行安排

2) 會議內容:傳達總經理辦公會精神,通報並分析部門工作動態,貫徹落實總公司指示。

3) 參加人員:部門內部人員

3. 產、供、銷協調會議

1) 開會時間:每月30日或31日召開

2) 會議內容:產、供、銷協調及資訊通報,制定月度生產計畫安排,使全體人員對公司的經營有整體的認識。

3) 參加人員:各部門相關人員,由行政部經理負責主持與組織。

4. 營銷中心月度工作會議

1) 開會時間:每月下旬(根據具體情況確定適當的時間)

2) 會議內容:總結當月各辦事處和全公司營銷狀況,提出下月的工作計畫和安排,交流營銷工作的經驗、教訓,溝通營銷中心和一線人員之間的感情,根據需要進行專題討論或培訓。

3) 參加人員:營銷中心客服部、市場部、各辦事處人員

5. 年中工作會議

1) 開會時間:每年七月中旬

2) 會議內容:回顧、總結公司上半年來經營管理成果及存在的主要問題,提出公司下半年的工作計畫,溝通思想、統一意識,根據實際情況對全年的計畫目標做進一步的調整。

3) 參加人員:公司管理人員骨幹(包括各辦事處負責人)

6. 年終工作會議

1) 會議時間:每年的12月下旬(根據具體情況確定適當的時間)

2) 會議內容:回顧、總結全公司一年來經營管理成果及存在的主要問題,提出公司新年度的工作計畫大綱,溝通思想、統一意識, 為實現新年度經營管理目標做全面的動員和部署。

3) 參加人員:公司所有管理人員骨幹(包括辦事處負責人)

7. 臨時會議(專題會)管理規定:

1) 會議召開前至少一天前由會議發起人向具備審批許可權的主管上級提出會議申請(可口頭申請)。

2) 會議申請報告應包括以下主要內容:

a. 召開會議的原因、理由;

b. 參加會議的部門、人員及會議組織者;

c. 會議的主要議程安排;

d. 會議應達到的效果;

e. 會議所用相關資料、檔案的提交;

f. 通過相應級別同意後由發起人將相關事項及時通知有關部門與人員做好參加會議的準備工作;

g. 會議發起人應準備相關的資料、設施、場地等,並分別告知與會者必須準備的內容。

h. 會議過程中由發起人負責會議備忘錄的撰寫與分發、會議決定的執**況跟蹤、監督、協調及向有關部門人員匯報等各方面的工作。

3) 會後由發起人負責會議備忘錄的撰寫與分發、會議決定的執**況跟蹤、監督、協調及向有關部門人員匯報等方面的工作。

三、 會議前準備

1. 會前必須有主題、通告、會前多準備;

2. 對事不對人,拒絕情緒化言論;

3. 說流程、說事實、說資料;

4. 勇於承認錯誤、立即改過,把握會議時間;

5. 分析問題,更要解決問題,要有明確的措施和方案;

6. 要落實到人,落實整改期限;

7. 有議有決,有記錄,有跟蹤,有獎懲;

8. 會議中有意見,會議後沒有意見,以會議決定為最終結果。

四、 會議事項安排:

1. 除各部門內部會議外,均有行政部經理主持會議;

2. 會議記錄由行政部經理負責起草、簽字、分發;

3. 會議決議由行政部經理負責落實、跟蹤、獎罰提議;

4. 各部門定期會議需將會議記錄交由行政部備案。

會議管理制度

銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

會議管理制度

目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...

會議管理制度

1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...